Основные методы тайм-менеджмента

5. Анализ использования временного ресурса и планирования времени

6. Мероприятия, помогающие в рационализации использования времени

7. Самоменеджмент

8. Особенности тайм менеджмента в России 17

2. Примерные вопросы для самопроверки освоения дисциплины

Этапы становления отечественного тайм-менеджмента.
Определение понятия «целеполагание» и суть целеполагания.
«Круг влияния» и «Круг забот».
Ключевые области жизни и цели.
« Life management» и жизненные цели. Карта долгосрочных целей.
Время как ресурс. Характеристика времени как ресурса. Пирамида Франклина.
Хронометраж: определение понятия, суть и задачи.
Способы преодоления трудностей ведения хронометража.
«Жесткое» и «Гибкое» планирование. Два типа времени: «Хронос» и «Кайрос». Два типа задач.
Инструменты реализации техники контекстного планирования.
Планирование дня. Правила эффективного планирования. Алгоритм жестко-гибкого планирования.
Метод структурированного внимания. Организация структуры рабочего пространства. Правило перемещения через границы областей.
Определение понятия и суть обзора задач в тайм-менеджменте. Основные группы инструментов обзора. Контрольные списки как инструмент обзора.
Древовидные карты. Определение понятия и основная идея. Примерная типология древовидных карт. Техника создания древовидной карты. Преимущества древовидной карты как инструмента обзора.
Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов. Критерии расстановки приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра. Типы задач. Преимущества использования матрицы Эйзенхауэра.
Определение приоритетности долгосрочных целей. Расстановка приоритетности в текущих задачах с помощью метода многокритериальной оценки.
Избавление от навязанной срочности и важности. Стратегии отказа.
Работоспособность человека и биоритмы. Учет влияния биоритмов на распределение рабочей нагрузки. Правила организации эффективного отдыха. Творческая лень. Эффективный сон.
Самомотивация на эффективное решение больших трудоемких задач. «Слоны» и «бифштексы». Отличие «иллюзорного бифштекса» от «реального». Отслеживание результативности работы с большой задачей.
Определение понятия корпоративный тайм-менеджмент, предпосылки и факторы необходимости корпоративного внедрения тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент в рамках корпоративного университета.
Корпоративные стандарты тайм-менеджмента: глоссарий, договоренности, регламенты, инструменты («вещи»).

Задачи по темам дисциплин

Задание №1.

Проанализируйте, правильно ли составлен алгоритм жестко-гибкого планирования дня? Почему вы так считаете?

 составить список жестких задач

 составить список гибких задач

 забюджетировать время для всех задач.

 выделить приоритетные задачи

 Выполненное – вычеркивать.

Задание №2.

При работе над крупной задачей («слоном») «Изучение английского языка» менеджер отдела продаж разбил ее на следующие части («бифштексы»):

 Учить грамматику;

 каждый день выучивать по 10 новых слов;

 каждый день делать упражнения;

 смотреть фильмы;

 общаться с англоговорящими коллегами по работе;

 курсы.

а) Определите, каждый ли из этих «бифштексов» является реальным.

б) Переформулируйте «иллюзорные» бифштексы, сделав их «реальными».

Задание №3.

С помощью двухмерного графика запланируйте любую свою задачу/проект, рассчитанные на год.

Задание №4.

Нарисуйте пример Mind maps (древовидная карта) для проблемы: «Хочу найти хорошую работу».

Задание №5.

Используя SMART-критерии, конкретизируйте следующую цель: «Повысить свой образовательный уровень».

Задание №6.

Найдите в приведенном ниже списке формулировки, которые не являются результато – ориентированными, переформулируйте их в результато - ориентированный вид:

 зайти в спортзал.

 собеседование 14.00.

 МФПА, зачет.

 найти ключи от квартиры.

 Отдать CD-диск соседу.

 позвонить клиенту.

Задание №7.

Проанализируйте план дня, составленный менеджером.

Основные методы тайм-менеджмента - student2.ru