Выделить ячейку F3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
Лабораторная работа №1
Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
| A | B | C | D | |
| Среднегодовая численность работающих | ||||
| Категории должностей | Механический цех | Сборочный цех | Всего | |
| Рабочие | ||||
| Ученики | ||||
| ИТР | ||||
| Служащие | ||||
| МОП | ||||
| Пожарно-сторожевая охрана | ||||
| ИТОГО: |
Алгоритм выполнения задания.
- В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи - Enter или стрелки курсора.
- В ячейку А2 записать Категории должностей.
- Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.
- В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цехСборочный цех Всего.
- Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центруна панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.
- В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:
- Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.
- Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,
- В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.
- Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Стандартная.
- Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.
- Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).
- Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.
- При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.
- В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.
- Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Форматирование).
- Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница
Контрольные вопросы
- Назначение и возможности табличного процессора Excel.
- Как создать новое окно документа в Excel?
- Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?
- Какая ячейка называется активной?
- Как ввести и редактировать данные в Excel?
- Как применяется функция Автосумма?
Лабораторная работа №2
Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы, вводу данных, использованию функции Автосумма, освоить оформление ячеек таблицы, команду Сортировка.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
| A | B | C | D Е | ||
| Выполнение плана предприятиями области | |||||
| Наименование предприятия | Среднегодовая стоимость основных фондов (млн. руб.) | Среднесписочное число работающих за отчётный период | Производство продукции за отчётный период (млн. руб.) | Выполнение плана (в процентах) | |
| Авиаприбор | 3,0 | 3,2 | 103,1 | ||
| Стеклозавод | 7,0 | 9,6 | 120,0 | ||
| Медтехника | 2,0 | 1,5 | 109,5 | ||
| Автопровод | 3,9 | 4,2 | 104,5 | ||
| Темп-Авиа | 3,3 | 6,4 | 104,8 | ||
| Приборо-строительный завод | 2,8 | 2,8 | 108,1 | ||
| Автонормаль | 6,5 | 9,4 | 94,3 | ||
| Войлочная | 6,6 | 11,9 | 125,0 | ||
| Машино-строительный завод | 2,0 | 2,5 | 101,4 | ||
| Легмаш | 4,7 | 3,5 | 102,4 | ||
| ИТОГО: | 41,8 |
Алгоритм выполнения задания.
1. В ячейке А1 записать название таблицы.
2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:
2.1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.
2.2. Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.
2.3. Установить переключатель «переносить по словам».
2.4. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК.
2.5. В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК.
2.6. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.
3. Заполнить столбец А названиями предприятий, предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2, для этого:
3.1. Выделить ячейку В2.
3.2. Выполнить команду Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка в виде кисточки), к указателю мыши добавится значок кисточки.
3.3. С нажатой левой кнопкой мыши обвести диапазон А3:А13.
3.4. Набрать текст с названиями предприятий, подбирая при необходимости ширину столбцов вручную.
4. Набрать цифровые данные таблицы.
5. Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма.
6. Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого:
6.1. Выделить шапочку заголовка «Выполнение плана (в процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓на панели инструментов Стандартная), проверить изменение таблицы.
6.2. Выполнить команду Сортировка по убыванию значок (Я/А↓), проверить изменение таблицы.
6.3. Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2.
7. Рассортировать предприятия по алфавиту:
7.1. Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓)
7.2. Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО:
7.3. Отменить результаты последней сортировки, щёлкнув по кнопкеОтменитьна панели инструментов Стандартная(закруглённая синяя стрелка).
7.4. Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого:
7.4.1. Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки.
7.4.2. Выполнить команду Вставка/Строки.
7.5. Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы.
8. Провести сортировку с помощью команды Данные/Сортировка, для этого:
8.1. Выполнить эту команду.
8.2. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить переключатель Идентифицировать поля «по подписям».
8.3. В поле Сортировать по выбрать из списка нужный заголовок.
8.4. Установить переключатель «по возрастанию» (или «по убыванию»), ОК.
Контрольные вопросы
- Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы.
- Что надо сделать в случае ошибки при вводе данных?
- Как отредактировать содержимое ячейки?
- Как очистить ячейку?
- Как выполняется сортировка по возрастанию (убыванию)?
Лабораторная работа №3
Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.
Задание. Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
| Ведомость выдачи заработной платы | ||||||||
| № | Фамилия | Январь | Итого | |||||
| Иванов | ||||||||
| Петров | ||||||||
| Сидоров | ||||||||
| Глухов | ||||||||
| Галкин | ||||||||
| Смирнов | ||||||||
| Горшков | ||||||||
| Авдеев | ||||||||
| Сумма: |
Алгоритм выполнения задания.
1. Набрать заголовки таблицы, для этого:
1.1 В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.
1.2 Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.
1.3 В ячейке А2 набрать №.
1.4 В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.
1.5 Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.
1.6 Набрать Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.
1.7 В ячейке С2 набрать Январь.
1.8 В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.
1.9 В ячейке H2 набрать Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.
1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.
2. Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:
2.1. Выделить диапазон ячеек А3:А4, прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.
2.2. Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.
2.3. Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.
2.4. Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.
2.5. Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10.
2.6. Выделить диапазон ячеек С3:D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.
3. Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:
3.1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.
3.2. В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.
3.3. Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.
Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.
2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.
4. Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:
4.1.Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.
4.2. Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.
5. Применить к таблице стандартное оформление.
6. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, щёлкнуть по кнопке ←а→ (Объеденить и поместить в центре), расположенной на панели инструментов Стандартная.
7. Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):
7.1. Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.
7.2. Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.
7.3. В списке Обозначение выбрать р.
8. Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца.
8.1. Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)
8.2. Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.
Контрольные вопросы
- Какими способами можно осуществлять изменение размеров ячейки? Опишите их.
- Как выполняются операции автозаполнения и копирования в электронной таблице?
- Для чего используется кнопка ←а→?
Лабораторная работа №4
Тема. Мастер функций в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
| Продажа комплектующих к персональным компьютерам | ||||||||
| Месяц | Центр ЭВМ | ЭВМ-сервис | Дом бизнеса | Техноцентр | Среднее | Максимум | Минимум | |
| Январь | ||||||||
| Февраль | ||||||||
| Март | ||||||||
| Апрель | ||||||||
| Май | ||||||||
| Июнь | ||||||||
| Июль | ||||||||
| Август | ||||||||
| Сентябрь | ||||||||
| Октябрь | ||||||||
| Ноябрь | ||||||||
| Декабрь | ||||||||
| Итого: | ||||||||
| Максимум | ||||||||
| Минимум |
Алгоритм выполнения задания.
1. Записать заголовок и шапочки таблицы (ячейкиА1:Н2).
2. Заполнить боковик таблицы, используя функцию Список.
2.1. В ячейку А3 записать Январь.
2.2. Выделить ячейку А3, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, указатель примет вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки А14 (операция Автозаполнения).
3. Заполнить четыре столбца цифровыми данными:
3.1. Заполнить две строки указанными на рисунке цифрами.
3.2. Выделить диапазон ячеек В3:Е4, выполнить операцию Автозаполнение до строки Итого.
4. Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение.
5. Рассчитать Среднее в ячейке F3, используя команду Вставка функции.
Выделить ячейку F3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
5.2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать СРЗНАЧ, нажать ОК.
5.3. Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ с автоматически подставленным диапазоном В3:F3 в поле Число1 и подсказками, нажать ОК.
6. Заполнить столбец Среднее по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
7. Рассчитать Максимум в ячейке G3, используя команду Вставка функции.