Учебно-тренировочные сборы
Учебно-тренировочные сборы проводятся для подготовки сборных спортивных команд к наиболее важным и ответственным соревнованиям на первенство соединения, гарнизона, округа. Сборная команда воинской части может представлять соединение на более крупных соревнованиях, на базе воинской части могут организовываться учебно-тренировочные сборы спортивной команды соединения.
Управленческая деятельность начальника физической подготовки и спорта части по организации и проведению учебно-тренировочных сборов включает ряд последовательных этапов (действий):
1. Получение разрешения командира части, согласование организационных вопросов с председателем спортивного комитета, командирами подразделений и другими должностными лицами. В процессе согласования уточняются сроки проведения сбора, рассматриваются возможности размещения, питания, обеспечения, уточняется состав участников, руководителей и обеспечивающих лиц.
2. Разработка организационно-методических документов сбора: программы, расписания занятий, распорядка дня, финансовых документов. В программе излагаются цели и задачи сборов, виды учебно-тренировочных занятий, их основная направленность и содержание. В расписании, составляемом на весь период сборов, отражаются время, продолжительность, фамилия руководителя и место проведения учебно-тренировочных занятий, их чередование с теоретическими занятиями, мероприятиями по восстановлению, культурно-воспитательной работе и др. Распорядок дня определяет по часам и минутам суточный порядок учебно-тренировочной работы, жизни и службы участников сбора. Он составляется с учетом решения главной цели сбора — обеспечения наилучшей подготовки команды к предстоящим соревнованиям.
Финансовые документы составляются в зависимости от того, по какому виду расходов имеются средства и в какой мере их следует расходовать на проведение данного сбора.
Соответственно это может быть смета расходов на проведение учебно-тренировочного сбора, отношение (письмо) для приобретения имущества по безналичному расчету или заявление на выдачу аванса при покупках за наличный расчет.
Программа, расписание, распорядок дня и финансовые документы утверждаются командиром воинской части.
3. Разработка проекта приказа о проведении учебно-тренировочного сбора и подписание его командиром части. В приказе определяются:
цель и задачи сборов;
сроки и место проведения;
количество и состав участников (обычно числом больше, чем необходимо выставить на соревнования);
ответственный за проведение;
задачи и обязанности должностных лиц, обеспечивающих проведение сборов (кому, к какому сроку и что сделать);
обязанности по контролю за проведение сборов.
4. Доведение приказа до сведения исполнителей {под расписку).
5. Подготовка к сборам. Она включает составление списка участников, подготовку мест размещения и проведение занятий и тренировок, оснащение их инвентарем и оборудованием, организацию питания, медицинского обеспечения, быта и отдыха участников, подбор средств восстановления организма занимающихся, подготовку мероприятий по культурно-просветительному обслуживанию.
6. Проведение сборов. Сборы начинаются с организационного собрания, на котором объявляются цель и задачи, программа учебно-тренировочной работы, распорядок дня, порядок проведения сборов, обязанности участников и т. п. Затем участники сборов действуют в соответствии с распорядком дня и расписанием занятий. Руководство сборов осуществляет постоянный контроль за точным выполнением программы и качествам учебно-тренировочной работы.
7. Доклад об итогах сборов и готовности к соревнованиям. В конце сборов окончательно формируется команда для выступления на соревнованиях. О ходе и результатах сборов докладывают командиру части, который дает разрешение готовиться к отъезду на соревнования.
Еще раз тщательно прочитываются распоряжения (документы) вышестоящих органов об участии команды воинской части в соревнованиях. Изучается положение, календарь и правила соревнований, требования к составу команд, система зачета, срок прибытия и нахождения на соревнованиях, что иметь с собой и т. п. Все это необходимо знать, чтобы определить состав команды, гарантировать допуск всех участников к соревнованиям, выработать тактику выступления. Командиру воинской части представляется рапорт о командировании, а в дополнение к ранее посланной заявке в оргкомитет соревнований сообщается время прибытия команды, ее состав и, если требуется, другие сведения.
8. Отправка команды на соревнование. Участники команды должны пройти медицинский осмотр и получить допуск на участие в соревнованиях, привести в порядок военную и спортивную форму одежды, приготовить спортивный инвентарь, получить командировочные предписания, воинские перевозочные документы, денежный аванс, продовольственные аттестаты. Служащие РА при необходимости должны взять справки о том, что они работают в данной воинской части, а также справки о средней заработной плате.
Начальник физической подготовки и спорта оформляет приказ на командирование участников, проверяет и дополняет зачетные классификационные книжки спортсменов, подает заявку на билеты, заказывает транспорт для отправки команды. В конце он собирает команду, проверяет у каждого документы и правильность записей в них, форму одежды и инвентарь, назначает время и место сбора для отъезда и представляет команду командиру части.