Методические указания по работе в MS Word
Как открыть новый документ и начать ввод текста?
1. Откройте вкладку Файл.
4. Нажмите кнопку Создать.
5. Дважды щелкните элемент Новый документ.
Как сохранить документ в Word?
Для сохранения документа можно использовать команды Сохранить и Сохранить как. Кроме того, можно настроить параметры, используемые приложением Microsoft Word для сохранения документов.
Как форматировать текст (устанавливать тип шрифта, размер шрифта)?
1. Выделить текст.
2. В диалоговом окне Шрифтвкладки Главнаявыбрать шрифт Times New Romanи размер шрифта 14 пт.
Как установить межстрочный интервал и абзацный отступ?
1. Выделите текст.
2. Зайдите в диалоговое окно Абзац вкладки Главная.
3. В диалоговом окне Абзацв графе Первая строка установите Отступ на 1,25 см. В графе Междустрочный интервал установите 1,5 строки. Проследите за тем, чтобы было установлено Выравнивание по ширине, Отступы слева и справа – 0, Интервал перед и после – 0.
Текстовые документы выполняют на листах с соблюдением следующих размеров полей:
· левого – 30 мм;
· верхнего и нижнего – 20 мм;
· правого – 10 мм.
Как установить размер полей для документа?
1. Во вкладке Разметка страницазайдите в диалоговое окно Параметры страницы.
2. Во диалоговом окне Параметры страницыустановите соответствующие размеры полей.
Как добавить заголовок?
Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные.
Как применить стиль заголовка?
1. Введите текст заголовка и выделите его.
2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка. Если требуемый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры , чтобы развернуть группу Экспресс-стили.
Примечание. Чтобы увидеть, как будет выглядеть выделенный текст после применения к нему конкретного стиля, задержите указатель на кнопке с изображением этого стиля.
Примечание. Если в группе «Экспресс-стили» отсутствует требуемый стиль, откройте область задач Применение стилей, нажав клавиши CTRL+SHIFT+S. Затем в поле Имя стиля введите имя искомого стиля. В списке указываются только те стили, которые уже использовались в данном документе, но ввести можно имя любого стиля, определенного для документа.
Как настроить стиль заголовка?
Можно изменить шрифт и форматирование стиля заголовка.
1. Выделите текст заголовка, который нужно настроить.
2. На вкладке Главная в группе Стиливыберите стиль заголовка, который нужно настроить.
3. Внесите требуемые изменения.
Например, можно изменить тип, размер или цвет шрифта.
4. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который нужно настроить, и выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.
При каждом применении стиля заголовка в документе будут использоваться заданные вами настройки.
Пример:
Как установить нумерацию заголовкам?
1. Выделите текст заголовка первого уровня.
2. В диалоговом окне Абзацвкладки Главнаявыберите пункт Многоуровневый список
Выберите в Библиотеке списков нужный вам многоуровневый список.
3. Для того, чтобы настроить заголовкам нужные логические уровни, поставьте курсор после номера (перед текстом) и нажмите клавишу Tab.В результате, список должен принять следующий вид:
Добавление номера страницы из коллекции
1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.
2. Выберите необходимое расположение номера страницы (в нашем случае, в центре, внизу).
3. Выберите из коллекции необходимый формат номера страницы.
4. Чтобы сделать невидимым номер на титульной странице, в группе Параметрывкладки Конструктор необходимо установить галочку напротив пункта Особый колонтитул для первой страницы.
5. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.
Как вставить сложные формулы?
1. Нажмите на клавишу Формулаво вкладке Вставка.
2. Выберите команду Вставить новую формулу и, пользуясь имеющимися символами и структурами составьте свою формулу.
Как вставить таблицу?
С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.
1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица, а затем выберите пункт Вставить таблицу.
3. В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.
4. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.
5.3. Самостоятельная работа по теме:
- редактирование статьи.
Часть 1
Форматирование текста.
Подготовка файлов к работе.
Открыть на своем компьютере файл Здоровый образ жизни.doc – в ЦДО вариант № 1, в появившемся диалоговом окне нажать кнопку «Открыть». Для того, чтобы сохранить файл на своем компьютере нажмите кнопку , выберите команду Сохранить как.Укажите путь в Документы, назовите файл в соответствии с примером: Иванов_И_110леч.doc.
Удаление лишней информации.
· Используя клавиши Delete или Backspace, удалите лишнюю информацию от начала документа до заголовка статьи («Здоровый образ жизни») и после списка литературы до конца документа.
· Удалить гиперссылки «[править]».
· Материал из Википедии содержит большое количество гиперссылок, необходимо удалить все гиперссылки. Для этого:
1) Выделите весь текст (сочетание клавиш Ctrl+A или
)
2) Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9. Теперь все гиперссылки в тексте удалены. Возможно, останется форматирование бывших гиперссылок – синий цвет и подчеркивание. Выделите весь текст, нажмите два раза на значок подчеркивания и установите цвет шрифт «Авто».