Методические указания по работе в MS Word

Как открыть новый документ и начать ввод текста?

1. Откройте вкладку Файл.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

4. Нажмите кнопку Создать.

5. Дважды щелкните элемент Новый документ.

Как сохранить документ в Word?

Для сохранения документа можно использовать команды Сохранить и Сохранить как. Кроме того, можно настроить параметры, используемые приложением Microsoft Word для сохранения документов.

Как форматировать текст (устанавливать тип шрифта, размер шрифта)?

1. Выделить текст.

2. В диалоговом окне Шрифтвкладки Главнаявыбрать шрифт Times New Romanи размер шрифта 14 пт.

 
  Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Как установить межстрочный интервал и абзацный отступ?

1. Выделите текст.

2. Зайдите в диалоговое окно Абзац вкладки Главная.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

3. В диалоговом окне Абзацв графе Первая строка установите Отступ на 1,25 см. В графе Междустрочный интервал установите 1,5 строки. Проследите за тем, чтобы было установлено Выравнивание по ширине, Отступы слева и справа – 0, Интервал перед и после – 0.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Текстовые документы выполняют на листах с соблюдением следующих размеров полей:

· левого – 30 мм;

· верхнего и нижнего – 20 мм;

· правого – 10 мм.

Как установить размер полей для документа?

1. Во вкладке Разметка страницазайдите в диалоговое окно Параметры страницы.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

2. Во диалоговом окне Параметры страницыустановите соответствующие размеры полей.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Как добавить заголовок?

Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные.

Как применить стиль заголовка?

1. Введите текст заголовка и выделите его.

2. На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль заголовка. Если требуемый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры Методические указания по работе в MS Word - student2.ru , чтобы развернуть группу Экспресс-стили.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Примечание. Чтобы увидеть, как будет выглядеть выделенный текст после применения к нему конкретного стиля, задержите указатель на кнопке с изображением этого стиля.

Примечание. Если в группе «Экспресс-стили» отсутствует требуемый стиль, откройте область задач Применение стилей, нажав клавиши CTRL+SHIFT+S. Затем в поле Имя стиля введите имя искомого стиля. В списке указываются только те стили, которые уже использовались в данном документе, но ввести можно имя любого стиля, определенного для документа.

Как настроить стиль заголовка?

Можно изменить шрифт и форматирование стиля заголовка.

1. Выделите текст заголовка, который нужно настроить.

2. На вкладке Главная в группе Стиливыберите стиль заголовка, который нужно настроить.

3. Внесите требуемые изменения.

Например, можно изменить тип, размер или цвет шрифта.

4. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который нужно настроить, и выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

При каждом применении стиля заголовка в документе будут использоваться заданные вами настройки.

Пример:

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Как установить нумерацию заголовкам?

1. Выделите текст заголовка первого уровня.

2. В диалоговом окне Абзацвкладки Главнаявыберите пункт Многоуровневый список

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Выберите в Библиотеке списков нужный вам многоуровневый список.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

3. Для того, чтобы настроить заголовкам нужные логические уровни, поставьте курсор после номера (перед текстом) и нажмите клавишу Tab.В результате, список должен принять следующий вид:

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Добавление номера страницы из коллекции

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

2. Выберите необходимое расположение номера страницы (в нашем случае, в центре, внизу).

3. Выберите из коллекции необходимый формат номера страницы.

4. Чтобы сделать невидимым номер на титульной странице, в группе Параметрывкладки Конструктор необходимо установить галочку напротив пункта Особый колонтитул для первой страницы.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

5. Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Как вставить сложные формулы?

1. Нажмите на клавишу Формулаво вкладке Вставка.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

2. Выберите команду Вставить новую формулу и, пользуясь имеющимися символами и структурами составьте свою формулу.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Как вставить таблицу?

С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица, а затем выберите пункт Вставить таблицу.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

3. В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.

4. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.

5.3. Самостоятельная работа по теме:

- редактирование статьи.

Часть 1

Форматирование текста.

Подготовка файлов к работе.

Открыть на своем компьютере файл Здоровый образ жизни.doc – в ЦДО вариант № 1, в появившемся диалоговом окне нажать кнопку «Открыть». Для того, чтобы сохранить файл на своем компьютере нажмите кнопку Методические указания по работе в MS Word - student2.ru , выберите команду Сохранить как.Укажите путь в Документы, назовите файл в соответствии с примером: Иванов_И_110леч.doc.

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Удаление лишней информации.

· Используя клавиши Delete или Backspace, удалите лишнюю информацию от начала документа до заголовка статьи («Здоровый образ жизни») и после списка литературы до конца документа.

· Удалить гиперссылки «[править]».

· Материал из Википедии содержит большое количество гиперссылок, необходимо удалить все гиперссылки. Для этого:

1) Выделите весь текст (сочетание клавиш Ctrl+A или

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru )

2) Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9. Теперь все гиперссылки в тексте удалены. Возможно, останется форматирование бывших гиперссылок – синий цвет и подчеркивание. Выделите весь текст, нажмите два раза на значок подчеркивания и установите цвет шрифт «Авто».

Методические указания по работе в MS Word - student2.ru

Наши рекомендации