Шаг 5. Оформить направление на периодический медосмотр

Перед проведением периодического медосмотра работодатель (его уполномоченный представитель) обязан выдать работникам, которые подлежат данному осмотру, направление на него. Это следует из п. 24 Порядка проведения медосмотров.

Направление оформляется по правилам, предусмотренным п. 8 Порядка проведения медосмотров. Такой вывод следует из п. 24 Порядка проведения медосмотров.

Направление на периодический медосмотр заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингента. Это следует из абз. 1 п. 8, п. 24 Порядка проведения медосмотров.

Направление должно содержать следующую информацию (абз. 1 - 10 п. 8, п. 24 Порядка проведения медосмотров):

- сведения о работодателе (наименование, форма собственности и вид экономической деятельности по ОКВЭД);

- наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;

- вид медицинского осмотра (в данном случае - периодический);

Продолжение перечня

- сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения);

- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором занят работник;

- наименование должности (профессии) или вида работы;

- вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих периодическим осмотрам.

Образец направления на периодический медицинский осмотр.

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов (абз. 11 п. 8 Порядка проведения медосмотров).

Направление выдается работнику под подпись (абз. 12 п. 8 Порядка проведения медосмотров).

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений (абз. 13 п. 8 Порядка проведения медосмотров). Для этих целей рекомендуем вести в организации специальный журнал.

Образец журнала учета прохождения медицинских осмотров

При выдаче направления следует проинформировать работника, что для прохождения периодического медосмотра ему следует прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом. При этом он должен предъявить следующие документы:

- направление;

- паспорт или другой удостоверяющий личность документ установленного образца;

- паспорт здоровья работника (при наличии);

- решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством РФ).

Это следует из совокупности п. п. 9, 28 Порядка проведения медосмотров. Обращаем внимание, что в п. 28 данного Порядка, скорее всего, ошибочно вместо п. 9 назван п. 10 Порядка.

Подробнее о применении п. 9 Порядка

Полагаем, что в данном случае допущена опечатка, поскольку:

- непосредственно в п. 10 Порядка проведения медосмотров не говорится об обязанности работника представлять в медицинскую организацию какие-либо документы;

- в п. 10.1 указанного Порядка речь идет о медицинской карте амбулаторного больного. Работник не может представить такую карту, поскольку в соответствии с абз. 2 п. 10.1 Порядка проведения медосмотров она хранится в медицинской организации;

- при отсутствии у работника документов, перечисленных в п. п. 10 - 10.2 Порядка проведения медосмотров, они оформляются медицинской организацией, в которую работник направлен на периодический медосмотр. Такой вывод следует из анализа п. 29 Порядка проведения медосмотров.

Шаг 6. Получить заключение по результатам периодического медосмотра

По окончании прохождения работником периодического осмотра медицинская организация оформляет медицинское заключение в порядке, установленном п. п. 12 и 13 Порядка проведения медосмотров (п. 31 Порядка проведения медосмотров).

В заключении, в частности, указывается результат медицинского осмотра (выявлены или не выявлены медицинские противопоказания к допуску к работе). Это следует из абз. 7 п. 13, п. 31 Порядка проведения медосмотров.

Заключение должно быть подписано председателем медицинской комиссии (с указанием фамилии и инициалов) и заверено печатью медицинской организации, проводившей медосмотр. Данный вывод следует из абз. 8 п. 13, п. 31 Порядка проведения медосмотров.

Один экземпляр медицинского заключения незамедлительно выдается работнику на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного, что следует из п. 14 Порядка проведения медосмотров.

Отметим, что для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 утверждена форма личной медицинской книжки. В медицинской организации в указанную книжку вносятся данные о прохождении медосмотров названными работниками. Это следует из п. 5 ст. 34 Закона N 52-ФЗ, п. 33 Порядка проведения медосмотров.

Личная медицинская книжка работника хранится у работодателя. Она должна, в частности, содержать печать организации Роспотребнадзора, выдавшей ее, и подпись владельца. Эти требования в числе прочих указаны на странице 30 формы личной медицинской книжки. Они обязательны для соблюдения. Аналогичные выводы содержатся в письме Роспотребнадзора от 10.11.2015 N 01/13734-15-32.