Анимации объектов и переход слайдов

· В титульном и завершающем слайдах использование анимации объектов не допускается.

· В информационных слайдах допускается использование анимации объектов только в случае, если это необходимо для отражения изменений, происходящих во временном интервале, и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре доклада. В остальных случаях использование анимации не допускается.

· Для смены слайдов используется режим «вручную». Переход слайдов в режиме «по времени» не допускается. Разрешается и использования стандартных эффектов перехода, кроме эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение», «горизонтальные полосы». Для всех слайдов применяется однотипный эффект перехода.

· Звуковое сопровождение анимации объектов и перехода слайдов не допускается.

· Включение макросов в материалы не допускается.

Как открыть новый документ и начать ввод текста?

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. Дважды щелкните элемент Новый документ.

Добавление нового слайда

1. На вкладке Главная в группе Слайды выберите Создать слайд.

2. Выберите эскиз слайда из библиотеки макетов.

Изменение порядка слайдов

При создании презентации может потребоваться изменить порядок слайдов.

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная выберите эскизы слайдов, которые требуется переместить, затем перетащите их в новое местоположение.

Совет. Чтобы выделить несколько смежных слайдов, щелкните первый слайд, а затем, нажав клавишу SHIFT, щелкните последний слайд в последовательности слайдов, которую необходимо выделить. Чтобы выделить несколько несмежных слайдов, последовательно выберите их, удерживая клавишу CTRL.

Что такое тема PowerPoint?

Если требуется, чтобы презентация выглядела так, как будто ее создал профессиональный дизайнер, то есть она включала бы один или несколько макетов слайдов с хорошо подобранными цветами, подходящим фоном, шрифтами и эффектами, рекомендуется применить к ней тему. Темы можно также применять к таблицам, графическим элементам SmartArt, фигурам или диаграммам на слайдах.

Макет - оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.

Цвета темы - набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.

Шрифты темы - набор шрифтов, который состоит из основного и дополнительных шрифтов и применяется к файлу. Шрифты темы, цвета темы и эффекты темы составляют тему.

Эффекты темы - набор визуальных атрибутов, которые применяются к элементам файла. Эффекты темы, шрифты темы и цвета темы составляют тему.

В PowerPoint 2010 предлагаются несколько встроенных тем и безграничные возможности их настройки.

Коллекция встроенных тем, которые можно использовать как есть или изменять в соответствии с потребностями. В коллекции также отображаются настраиваемые темы

Перед применением темы можно воспользоваться динамическим просмотром, который позволяет экспериментировать с тем, как будет выглядеть содержимое слайда с различными темами. Чтобы просмотреть, как будет изменяться презентация при выборе той или иной темы, наведите указатель мыши на ее эскиз в коллекции "Темы".

Рис. Четыре разные темы, примененные к одному слайду с графическим элементом SmartArt

Одни и те же темы можно использовать во всех программах Office, которые их поддерживают (Word, Excel, Outlook и PowerPoint). Например, можно сохранить тему, созданную и настроенную в PowerPoint, а затем применить ее к документу Word 2010 или листу Excel 2010. Благодаря этому все связанные документы будут иметь похожее оформление.

Рис. Одна и та же тема, использованная в приложениях PowerPoint, Excel и Word

Как вставить рисунок из файла?

1. Щелкните место вставки рисунка.

2. На вкладке Вставка в группе Изображения щелкните элемент Рисунок.

3. Найдите рисунок, который необходимо вставить, и дважды щелкните его. Например, файл рисунка может находиться в папке Мои документы.

Чтобы добавить несколько рисунков, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните каждый из рисунков, а затем нажмите кнопку Вставить.

4. Чтобы изменить размер рисунка, вставленного в слайд, выберите его. Чтобы увеличить или уменьшить размеры в одном или нескольких направлениях, переместите маркер изменения размера от центра или к центру и одновременно выполните одно из перечисленных ниже действий.

· Чтобы сохранить положение центра объекта, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатой клавишу CTRL.

· Чтобы сохранить пропорции объекта, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

· Чтобы сохранить и пропорции объекта, и положение его центра, при перетаскивании маркера изменения размера удерживайте нажатыми обе клавиши CTRL и SHIFT.

Примечания

· После добавления рисунков размер файла презентации может существенно увеличиться. Управлять размером файла можно путем выбора разрешения (Разрешение. Четкость и детализация изображения или текста, воспроизводимого на экране компьютера или на принтере.) рисунка, а также качества или степени его сжатия. Дополнительные сведения см. в разделе Уменьшение размера файла рисунка.

· В случае вставки рисунка с помощью параметра. Связать с файлом или Вставить и связать внесите изменения, например добавьте художественные эффекты, выберите пункт Удалить данные редактирования в меню параметров Размер и качество изображения (меню Параметры на вкладке Дополнительно), а затем сохраните файл. При следующем открытии файла отобразится исходный рисунок. Это происходит потому, что данные об изменении рисунка были удалены. Чтобы сохранить и связь с рисунком, и изменения, не устанавливайте флажок Удалить данные редактирования.

Параметр Связать с файлом добавляет ссылку на рисунок, являющуюся единственным источником добавления рисунка. Если открыть презентацию без доступа к размещению файла, вместо рисунка отобразится красный крестик. Параметр Вставить и связать тоже связывает файл с рисунком, но кроме того, добавляет копию рисунка в файл. Если открыть презентацию без доступа к размещению файла, отобразится встроенный рисунок.

Что такое обрезка рисунка?

Во время обрезки выполняется удаление или маскирование областей рисунка, которые требуется скрыть, за счет перемещения его вертикальных или горизонтальных границ. Обрезка часто используется для скрытия или обрезания фрагмента рисунка для его выделения или для удаления ненужных частей.

Обрезка - удаление вертикальных или горизонтальных краев объекта. Обрезка рисунков часто выполняется с целью сосредоточения внимания на конкретном фрагменте.

Функция обрезки была улучшена, и теперь рисунок можно с легкостью обрезать до указанной фигуры, для размещения в фигуре или для ее заполнения. Кроме того, обрезку рисунка можно выполнить до стандартных пропорций.

Как обрезать рисунок?

1. Выберите рисунок, который необходимо обрезать.

2. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните элемент Обрезка.

Группа Размер на вкладке Формат работы с рисунками в приложении PowerPoint.

3. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

· Чтобы обрезать одну сторону, перетащите центральный маркер обрезки этой стороны внутрь рисунка.

· Чтобы обрезать одинаково сразу две стороны, при перетаскивании центрального маркера обрезки любой из сторон внутрь рисунка удерживайте нажатой клавишу CTRL.

· Чтобы обрезать одинаково все четыре стороны, при перетаскивании одного из угловых маркеров обрезки внутрь рисунка удерживайте нажатой клавишу CTRL.

4. Чтобы разместить область обрезки, переместите либо саму область (перетаскивая края прямоугольника обрезки), либо рисунок.

5. По завершении нажмите клавишу ESC.

Примечания

· Для обрезки рисунка до точных размеров щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню (Контекстное меню. Меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите клавиши SHIFT+F10.) команду Формат рисунка. На панели Обрезка в разделе Позиция рисунка введите требуемые значения в поля Ширина и Высота.

· Чтобы добавить поля (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) вокруг рисунка, перетащите маркеры обрезки от центра рисунка.