Приемка фармтоваров на аптечном складе.

Приемка товаров должна производиться в строгом соответствии с нормативно-технической документацией.

Оперативный контроль за поступлением и приемкой грузов осуществляется приемным отделом склада.

Приемка товаров непосредственно другими отделами склада, минуя приемный отдел, категорически запрещается.

На основании квитанций, накладных, извещений о прибытии грузов, получаемых от транспортных организаций, приемный отдел ведет

«Журнал регистрации поступающих грузов» по форме N 76-АП, который до выдачи его материально-ответственным лицам должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен сургучной печатью, подписан заведующим и главным бухгалтером склада с указанием количества листов.

Нумерация поступающих партий грузов (графа 1) ведется в нарастающем порядке с начала года.

Запись в журнал производится после доставки груза в приемный отдел и получения транспортных документов (железнодорожной накладной, почтовой квитанции и т.д.) В графы 2, 5 –12 переносятся соответствующие данные транспортного документа.

Номер и дата счета (по графам 3 и 4) записываются со счета, передаваемого в приемный отдел отделом снабжения.

Графы 17 –19 заполняются после приемки товаров по количеству и качеству и передачи их в соответствующие отделы. Эта передача должна производиться, как правило, в день оприходования. В случае расхождения в графе 17 указываются обе даты (оприходования и передачи) дробью.

Заполнение графы 19 “Номер приемного акта (накладной)“ является подтверждением факта оприходования товара. По товарам, которые по каким

-либо причинам к концу месяца окажутся неоприходованными, по состоянию на 1-ое число составляется Акт проверки неоприходованных товаров по форме No 77-АП.

Графы 20 –22 (Журнала) заполняются при передачи приходных докумен-тов в бухгалтерию. Номера реестров по приходу указываются нарастающими номерами с начала года. Поэтому Журнал регистрации поступающих грузов является одновременно журналом регистрации реестров по приходу товаров.

Работник бухгалтерии при получении приходных документов проверяется на наличие приемных актов, включенных в реестр, соответствие номеров приемных актов и реестров и расписывается в получении документов, проставляет в графе 20 дату приема документов. В графе 23 “Примечание“ указываются сведения о наличии недостач, расхождений в оценке качества или иных особенностей поступивших партий товаров.

Распаковка и приемка товаров на складе производится приемной комиссией в приемном отделе.

Приемная комиссия должна состоять не менее чем из трех человек.

Приемка и оприходование товаров, поступивших на склад, оформляется

путем составления Приемного акта–по форме N 78-АП.

Приемные акты составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр

вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию, второй

в отдел хранения (одновременно с передачей товаров), третий –

в отдел снабжения для контроля за поступлением товаров и учета полноты поставок.

Сдача товаров приемной комиссией производится после получения лабораторных анализов и заключения экспертов.

В приемном акте по форме N 78-АП в графе “Количество поступившее“ показывается количество фактического товара, которое принято материально-ответственными лицами отдела хранения склада, за минусом недостач, боя, брака и товара, сданного на анализ по акту отбора проб.

При предъявлении претензии поставщику (экспедитору) как по отечественным, так и по импортным поставкам составляется дополнительно Акт по форме N 2 -АП, который совместно с претензионным письмом направляется грузоотправителю (поставщику) или предъявляется экспедитору.

Приемный отдел обязан обеспечить сохранность товаров и обособление хранения товаров, по которым предъявляется претензия поставщикам.

Приемные акты на оприходование товаров должны, как правило, составляться в день поступления товаров, но не позднее следующего дня за поступлением.

Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво. В тех

случаях, когда поступивший товар по одному счету должны принять материально-ответственные лица разных отделов хранения, приемные акты выписываются по каждому отделу.

На основании экземпляров приемных актов, оставшихся в приемном отделе, ежедневно составляются реестры приходных документов по каждому отделу хранения, которые являются одновременно и отчетом приемного отдела по поступлению товаров. В графе реестра “Регистрационный номер“

указывают номер, под которым данная партия товаров зарегистрирована в журнале регистрации поступивших грузов.

Реестр составляется в 3-х экземплярах, из которых первый экземпляр передается в бухгалтерию вместе с приложенными к нему приемными актами, счетами поставщиков и другими документами, относящимися к данной партии товаров, принятых за отчетный день, с распиской материально-ответственных лиц отделов хранения. Второй экземпляр реестра с распиской бухгалтера в приеме реестра и документов передается в отдел хранения товара, третий – остается в приемном отделе.

В конце каждого месяца по журналу регистрации поступивших грузов

производится проверка оприходования потупивших грузов, товаров.

Если окажется, что имеются неоприходрванные по уважительным причинам грузы, то комиссия с участием бухгалтера склада должна произвести проверку соответствия фактического наличия в натуре неоприходованных грузов в приемном отделе склада с данными журнала регистрации поступивших грузов и оформить эту проверку Актом по форме N 77-АП.

В разделе “А“акта записываются грузы, на оплату которых поступили

счета поставщиков. Здесь по каждой партии товаров в отдельности указываются регистрационные номера по журналу регистрации поступивших грузов. Сумма проставляется по оптовым ценам с добавлением стоимости тары, а также транспортные расходы.

В разделе “Б“акта показываются неоприходованные грузы, по которым счета от поставщика не поступили.

Проверке подлежат все партии товаров, по которым по графе 13 журнала регистрации поступающих грузов указана дата, относящаяся к отчетному месяцу, а в графах 17 и 19 нет отметки об оприходовании.