Движение товаров на складе организации оптовой торговли.
Лекция 11.
Продолжительность: 4 часа
Тема 11. Аптечные склады.
Основные теоретические вопросы.
1. Аптечный склад - как предприятие оптовой торговли. Задачи и функции аптечного склада. Структура аптечного склада. Особенности фармацевтических оптовых предприятий. Основные документы приёмного отдела и отдела хранения.
2. Формирование цен посредника.
3. Методы приёма заявок от розничных организаций на товар аптечного ассортимента.
Аптечный склад - как предприятие оптовой торговли. Задачи и функции аптечного склада. Структура аптечного склада. Особенности фармацевтических оптовых предприятий. Основные документы приёмного отдела и отдела хранения.
Увеличение в течение последних лет количества дистрибьюторов стимулировало российских и зарубежных поставщиков-производителей увеличить объемы выпуска ЛС для российского рынка.
Аналитики считают, что значительное увеличение ассортимента ЛС является результатом высокой дистрибуции на фармацевтическом рынке страны.
Организации оптовой торговли можно классифицировать по различным критериям:
по объему партий товара (крупнооптовые и мелкооптовые);
по форме собственности товара (собственный, принятый на ответственное хранение);
по форме собственности предприятия.
Существует классификация, по которой с некоторой степенью условности в зависимости от способа разгосударствления фармацевтические компании делятся на следующие группы:
приватизированные частные оптовые компании (созданы в результате приватизации государственных складов);
частные оптовые компании (общероссийские, региональные, мелкие частные компании);
государственные оптовые склады (обеспечивают до 60 % поставок лекарственных препаратов в ЛПУ).
По характеру поставок дистрибьюторы подразделяются;
на национальные (осуществляют прямые поставки от заводов-изготовителей региональным дистрибьюторам, имеют систему филиалов);
региональные (работают в своем регионе, осуществляют прямые поставки конечным покупателям).
В начале XXI в. сложились определенные закономерности развития дистрибуции на фармацевтическом рынке России;
укрепление на рынке национальных дистрибьюторов и увеличение конкуренции между ними;
повышение уровня концентрации в оптовом сегменте фармацевтического рынка. Если в 2006—2007 гг. по различным аналитическим опенкам доля трех самых крупных оптовых организаций составляла от 50 до 60%, прогнозируют, что в ближайшие 5— 10 лет эта доля может достичь 70—80 %;
рост и диверсификация ассортимента (в крупных организациях оптовой торговли — более 8 тыс. ассортиментных позиций);
диверсификация бизнеса (за счет развития собственных розничных сетей, производства), создание интегрированных маркетинговых структур;
поиск новых конкурентных технологий на основе маркетинга взаимодействия, структурных преобразований, организации оптовой торговли, увеличении набора услуг и повышения уровня сервиса;
усиление влияния и участия крупных зарубежных дистрибьюторов.
Условия организации, формы работы.Оптовые предприятия по реализации ЛС и других товаров аптечного ассортимента могут иметь любую форму собственности и любой организационно-правовой статус, предусмотренные Гражданским кодексом РФ.
Организации оптовой торговли, работающие на фармацевтическом рынке, должны пройти государственную регистрацию и оформить все необходимые учредительные документы. Оптовая торговля ЛС может осуществляться при наличии лицензии на фармацевтическую деятельность (с указанием «оптовая торговля лекарственными средствами»), полученной в установленном порядке.
В своей деятельности организации оптовой торговли ЛС руководствуются законодательством РФ. При оптовой торговле ЛС должны соблюдаться обязательные требования, установленные в государственных стандартах, санитарных, ветеринарных, противопожарных правилах и других нормативных документах, а также правила охраны труда и техники безопасности.
Оптовые организации могут получать продукцию для оптовой продажи от организаций-изготовителей или других оптовых организаций, которые могут относиться к различнымминистерствам, быть зарубежными или отечественными.
Организации могут осуществлять продажу лекарственных средств или передавать их в установленном законодательством Российской Федерации порядке:
организациям оптовой торговли лекарственными средствами;
производителям лекарственных средств для целей производства лекарственных средств;
аптечным организациям;
научно-исследовательским организациям для научно-исследовательской работы;
индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность или лицензию на медицинскую деятельность;
медицинским организациям.
Ассортимент организаций оптовой торговли ЛС может включать фармацевтическую продукцию — ЛС (в том числе гомеопатические) и ИМН, парафармацевтическую продукцию (средства гигиенические и косметические, биологические добавки к пище и пр.), а также другие товары, обращающиеся на фармацевтическом рынке (медицинские инструменты, субстанции и др.).
Лекарственные средства, продаваемые на территории России, должны быть зарегистрированы в установленном порядке. Запрещается продажа ЛС, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности и фальсифицированных ЛС.
Для выполнения основных задач, стоящих перед оптовым звеном товародвижения, создаются аптечные склады, которые функционируют самостоятельно как юридическое лицо либо являются структурными подразделениями дистрибьютора. Склады — это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.
Склады являются одним из важнейших элементов в каналах товародвижения, так как объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока. Кроме того, в процессе движения товаров от производителя товаров аптечного ассортимента к потребителю большая часть времени (примерно 80— 90 %) приходится на процесс хранения. Поэтому организация работы складов занимает важное место в системе товародвижения.
Склад — Специальные здания, строения, сооружения, помещения, открытые площадки или их части, обустроенные для целей хранения товаров и выполнения складских операций.
К складским операциям относят операции по приему, сортировке, комплектации, упаковке, отпуску, отгрузке. (ГОСТ Р 51303-2013).
Товарные склады различаются по виду складских зданий (открытые площадки, полузакрытые (навес) и закрытые); по размерам помещений (от небольших, обшей площадью несколько сотен квадратных метров — мелкооптовых — до складов-гигантов); по высоте (обычные, высотные и смешанные); по принадлежности (индивидуального пользования — хранение товаров одного предприятия; коллективного пользования — хранение на условиях лизинга); по степени механизации складских операций (немеханизированные, механизированные, комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические); по выполняемым задачам (общего назначения — общетоварные и необщетоварные, таможенные — обеспечение прохождения товаров через таможенное пространство, консигнационные).
В соответствии с ГОСТ Р 51303—2013 общетоварным называется склад,
предназначенный для осуществления складских операций и хранения товаров, не требующих специальных условий хранения.
Общетоварный склад может быть специализированным или универсальным.
Специализированный склад: Склад, предназначенный для осуществления складских операций с одной группой товаров.
Универсальный склад: Склад, предназначенный для осуществления складских операций с универсальным ассортиментом товаров.
Поскольку отсутствует классификация и определение складов для хранения специфических товаров, к которым относятся ЛС и другая продукция медицинского назначения, их можно назвать необщетоварными и по аналогии с ГОСТом определить как предназначенные для хранения продукции, требующей регулируемых режимов хранения. Можно выделить специфические (необщетоварные) склады, предназначенные для осуществления складских операций с одной группой товара, и универсальные (необщетоварные) склады, осуществляющие складские операции с универсальным ассортиментом товаров, обращающихся на фармацевтическом рынке.
Организации оптовой торговли ЛС в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций относятся к торговым организациям, несмотря на то что выполняют одну из важных социальных задач — обеспечение населения ЛС и другими товарами аптечного ассортимента. Поэтому принятые и введенные в действия Госстандартом России термины и определения в области торговли обязательны для применения во всех видах документации и литературы, входящих в сферу работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.
В разделе «Материально-техническая база торговли» ГОСТ Р 51303 — 2013 даны термины, определяющие состав площадей склада.
Складское помещение - Специально оборудованная часть помещения торгового предприятия, предназначенная для приемки, хранения и подготовки товаров к продаже.
Складское помещение основного производственного назначения: Часть складского помещения, предназначенная для приемки, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки товаров.
Примечание - В состав складских помещений основного производственного назначения входят приемочные, секции хранения, холодильные камеры, комплектовочные, экспедиции.
Складское помещение подсобного назначения: Часть складского помещения, предназначенная для размещения подсобных служб и выполнения работ по организации торгово-технологического процесса.
Примечание - В состав складских помещений подсобного назначения входят помещения для хранения упаковочных и обвязочных материалов, технологического оборудования, инвентаря, тары, уборочных машин, отходов упаковки, мойки инвентаря и производственной тары и т. п.
Вспомогательная площадь товарного склада: Площадь складских помещений вспомогательного назначения, включая служебные помещения, пункты питания, санитарно-бытовые помещения, вестибюли, лестничные клетки, тамбуры.
Общая площадь товарного склада: Площадь всех помещений товарного склада.
Подсобная площадь товарного склада: Площадь складских помещений подсобного назначения: помещения для хранения упаковочных и обвязочных материалов, технологического оборудования, инвентаря, тары, уборочных машин, отходов упаковки, мойки инвентаря и производственной тары.
Складская площадь товарного склада: Площадь складских помещений основного производственного назначения: приемочные, секции хранения, холодильные камеры, комплектовочные, экспедиции.
Грузовая площадь склада: Площадь складских помещений, занимаемая оборудованием, предназначенным для хранения товаров (стеллажами, поддонами, контейнерами).
Склады предприятий оптовой торговли могут располагаться в отдельно стоящих зданиях или других помещениях, отвечающих требованиям Строительных норм и правил, а также требованиям к лицензированию оптовой торговли ЛС и ИМН.
Задачи и функции, фармацевтические требования. Организация оптовой торговли ЛС должна иметь вывеску с указанием организационно-правовой формы, фирменного наименования (названия), места нахождения (юридического адреса) и режима работы; разместить в удобных для ознакомления местах информацию о номере и сроке действия лицензии на фармацевтическую деятельность (оптовую торговлю ЛС), а также об органе, се выдавшем.
Аптечный склад организуется с целью снабжения ЛС, ИМН и прочими товарами аптечных организаций, ЛПУ и других организаций и предприятий.
Основными задачами аптечного склада является прием, хранение и отпуск аптечным организациям, лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям, а также фармацевтическим производственным предприятиям ЛС, ИМН, аптечного оборудования и инвентаря, отвечающих всем требованиям качества по действующему законодательству.
В соответствии с основными задачами аптечный склад выполняет следующие функции: заключает договоры с поставщиками; осуществляет закупку товаров аптечного ассортимента и ИМН; ведет претензионную и исковую работу, предъявляет штрафные санкции поставщикам в случае нарушения договорных обязательств; осуществляет прием ЛС и ИМН от поставщиков по качеству, количеству и стоимости; организует хранение ЛС и ИМН с учетом их физико-химических свойств и требований ГФ; обеспечивает сохранность, осуществляет прием заказов от аптечных, лечебно-профилактических и других учреждений, а также фармацевтических предприятий на расфасовку, комплектование и своевременную доставку ЛС и ИМН по заказам; организует строгое соблюдение порядка учета и отпуска фармацевтических, парафармацевтических и других товаров; осуществляет контроль на всех стадиях производственной деятельности; обеспечивает контроль за сроками годности и нахождения на складе, отгрузки ЛС и ИМН, за своевременной их реализацией с учетом сроков годности, а также за соблюдением дисциплины цен при поставке и расчетах с поставщиками и потребителями; соблюдает требования охраны труда и техники безопасности.
В нормативных документах определены фармацевтические требования, предъявляемые к складам фармацевтической продукции: определенные размеры и планировка помещений, организация движения товаров, хранении различных групп ЛС и ИМН.
Для выполнения основных функций руководители и персонал аптечного склада обязаны следовать нормативным документам, регламентирующим его деятельность, изучать спрос и предложение на фармацевтическом рынке, соблюдать порядок сертификации и контроля качества, оформления соответствующей документации.
В помещении предприятия оптовой торговли ЛС должны быть предусмотрены складские и административно-бытовые помещения, которые могут быть объединены в одном строении или расположены раздельно.
Складские помещения предприятий оптовой торговли ЛС должны быть изолированными, специально оборудованными помещениями, позволяющими обеспечить хранение и надлежащую сохранность ЛС с учетом их фармакологических, токсикологических свойств, а также требований стандартов качества ЛС и ГФ.
Помещение склада. Склад может размещаться в отдельно стоящем нежилом здании, здании производственного назначения или в нежилых помещениях жилых домов. Склад должен быть изолирован от других помещений, иметь отдельный вход, подъездную площадку, рампу для разгрузки товара. При размещении склада в здании медицинского или аптечного назначения административно-бытовые помещения могут быть общими. В случае размещения склада в нежилых помещениях жилых домов загрузка и выгрузка медицинской продукции не должны производиться под окнами квартир.
Складские помещения должны иметь системы электроснабжения, отопления, водоснабжения, канализации, приточно-вытяжную вентиляцию. Отделка помещений (внутренняя поверхность стен, потолков) должна быть гладкой, допускать возможность проведения влажной уборки с использованием дезинфицирующих средств, при этом не допускается использование деревянных неокрашенных поверхностей; материалы отделки помещений должны соответствовать установленным требованиям.
Помещения для хранения наркотических ЛС, психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих веществ должны соответствовать установленным требованиям.
Возможность доступа посторонних лиц в производственные помещения (часть складского помещения, предназначенная для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки ЛС) должна быть исключена.
Помещения склада должны быть функционально взаимосвязаны по выполняемым функциям: прием, хранение, комплектация заказов и отпуск товара. В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 706н (ред. от 28.12.2010) "Об утверждении Правил хранения лекарственных средств" площадь складских помещений должна соответствовать объему хранимых лекарственных средств, но составлять не менее 150 кв. м, включая:
зону приемки лекарственных средств;
зону для основного хранения лекарственных средств;
зону экспедиции;
помещения для лекарственных средств, требующих особых условий хранения.
Зона приемки должна быть отделена от зоны хранения, а приемный отдел изолирован от других помещений и иметь взаимосвязь с помещениями основного хранения ЛС.
Общая площадь административно-бытовых помещений зависит от численности персонала и рассчитывается согласно действующим нормам и правилам, включая служебные помещения аппарата управления складом, санитарно-бытовые помещения (комната приема пищи, раздевалка, помещение или шкаф хранения уборочного инвентаря и дезсредств, санузел), вестибюли, лестничные клетки, тамбуры.
В организациях оптовой торговли лекарственными средствами, осуществляющих оптовую торговлю МИБП, в зоне экспедиции необходимо организовать упаковочный отсек – помещение или часть помещения для подготовки хладоэлементов, термоиндикаторов (терморегистраторов) и загрузки термоконтейнеров. Упаковочный отсек должен размещаться на пути движения МИБП из помещения для хранения в зону загрузки транспорта. Укладка МИБП в термоконтейнеры осуществляется в холодильной комнате (камере).
Оборудование и оснащение склада. Организация оптовой торговли должна быть оснащена оборудованием и инвентарем в соответствии с выполняемыми функциями. Оборудование и оснащение товарного аптечного склада должно соответствовать основным задачам, которые решаются на складе, быть современным.
Примерный перечень необходимого оборудования аптечного склада
Стеллажи, поддоны, подтоварники;
Холодильные камеры для хранения термолябильных веществ;
Средства механизации для погрузочно-разгрузочных работ;
Приборы для регистрации параметров воздуха;
Запирающиеся металлические шкафы (сейфы) для хранения отдельных групп ЛС, учетной документации и справочной литературы;
Рабочие столы и стулья;
Шкафы для раздельного хранения специальной и верхней одежды и обуви;
Дезсредства и инвентарь для обеспечения санитарного режима;
При осуществлении функции перефасовки дополнительно необходимы:
- весоизмерительные приборы, проверенные в установленном порядке;
- дистилляторы;
- сушильные шкафы;
-другое оборудование в соответствии с установленными требованиями.
Непременным условием открытия склада является наличие специалистов с профессиональным образованием — фармацевтов и провизоров. Руководит складом специалист с фармацевтическим образованием, имеющий сертификат и со стажем работы не менее трех лет. Число рабочих мест специалистов зависит от характера выполняемой работы. Производственная деятельность (закупка, прием, хранение, оптовая реализация ЛС и ИМН и др.) осуществляется специалистами с фармацевтическим образованием. Ориентировочная штатная численность персонала аптечного склада может быть рассчитана в соответствии с регламентами, имеющими рекомендательный характер.
Ассортимент аптечного склада. Набор товаров аптечного склада должен соответствовать требованиям и запросам потребителей. В настоящее время количество наименований ЛС оптовой фирмы колеблется от 300 (у региональных дистрибьюторов) до 8 тыс. и более (у национальных компаний). Расширение ассортимента является синим из факторов конкурентной борьбы на оптовом рынке.
Ассортимент аптечных складов не регламентируется на федеральном и других уровнях.
Однако при его формировании существуют некоторые ограничения и рекомендации:
наркотические ЛС, психотропные вещества и спирт реализуются только через государственные или муниципальные аптечные склады;
лекарственные препараты для обеспечения ЛПУ в ряде регионов приобретаются на государственных или муниципальных складах в рамках централизованной поставки.
Лекция 11.
Продолжительность: 4 часа
Тема 11. Аптечные склады.
Основные теоретические вопросы.
1. Аптечный склад - как предприятие оптовой торговли. Задачи и функции аптечного склада. Структура аптечного склада. Особенности фармацевтических оптовых предприятий. Основные документы приёмного отдела и отдела хранения.
2. Формирование цен посредника.
3. Методы приёма заявок от розничных организаций на товар аптечного ассортимента.
Аптечный склад - как предприятие оптовой торговли. Задачи и функции аптечного склада. Структура аптечного склада. Особенности фармацевтических оптовых предприятий. Основные документы приёмного отдела и отдела хранения.
Увеличение в течение последних лет количества дистрибьюторов стимулировало российских и зарубежных поставщиков-производителей увеличить объемы выпуска ЛС для российского рынка.
Аналитики считают, что значительное увеличение ассортимента ЛС является результатом высокой дистрибуции на фармацевтическом рынке страны.
Организации оптовой торговли можно классифицировать по различным критериям:
по объему партий товара (крупнооптовые и мелкооптовые);
по форме собственности товара (собственный, принятый на ответственное хранение);
по форме собственности предприятия.
Существует классификация, по которой с некоторой степенью условности в зависимости от способа разгосударствления фармацевтические компании делятся на следующие группы:
приватизированные частные оптовые компании (созданы в результате приватизации государственных складов);
частные оптовые компании (общероссийские, региональные, мелкие частные компании);
государственные оптовые склады (обеспечивают до 60 % поставок лекарственных препаратов в ЛПУ).
По характеру поставок дистрибьюторы подразделяются;
на национальные (осуществляют прямые поставки от заводов-изготовителей региональным дистрибьюторам, имеют систему филиалов);
региональные (работают в своем регионе, осуществляют прямые поставки конечным покупателям).
В начале XXI в. сложились определенные закономерности развития дистрибуции на фармацевтическом рынке России;
укрепление на рынке национальных дистрибьюторов и увеличение конкуренции между ними;
повышение уровня концентрации в оптовом сегменте фармацевтического рынка. Если в 2006—2007 гг. по различным аналитическим опенкам доля трех самых крупных оптовых организаций составляла от 50 до 60%, прогнозируют, что в ближайшие 5— 10 лет эта доля может достичь 70—80 %;
рост и диверсификация ассортимента (в крупных организациях оптовой торговли — более 8 тыс. ассортиментных позиций);
диверсификация бизнеса (за счет развития собственных розничных сетей, производства), создание интегрированных маркетинговых структур;
поиск новых конкурентных технологий на основе маркетинга взаимодействия, структурных преобразований, организации оптовой торговли, увеличении набора услуг и повышения уровня сервиса;
усиление влияния и участия крупных зарубежных дистрибьюторов.
Условия организации, формы работы.Оптовые предприятия по реализации ЛС и других товаров аптечного ассортимента могут иметь любую форму собственности и любой организационно-правовой статус, предусмотренные Гражданским кодексом РФ.
Организации оптовой торговли, работающие на фармацевтическом рынке, должны пройти государственную регистрацию и оформить все необходимые учредительные документы. Оптовая торговля ЛС может осуществляться при наличии лицензии на фармацевтическую деятельность (с указанием «оптовая торговля лекарственными средствами»), полученной в установленном порядке.
В своей деятельности организации оптовой торговли ЛС руководствуются законодательством РФ. При оптовой торговле ЛС должны соблюдаться обязательные требования, установленные в государственных стандартах, санитарных, ветеринарных, противопожарных правилах и других нормативных документах, а также правила охраны труда и техники безопасности.
Оптовые организации могут получать продукцию для оптовой продажи от организаций-изготовителей или других оптовых организаций, которые могут относиться к различнымминистерствам, быть зарубежными или отечественными.
Организации могут осуществлять продажу лекарственных средств или передавать их в установленном законодательством Российской Федерации порядке:
организациям оптовой торговли лекарственными средствами;
производителям лекарственных средств для целей производства лекарственных средств;
аптечным организациям;
научно-исследовательским организациям для научно-исследовательской работы;
индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность или лицензию на медицинскую деятельность;
медицинским организациям.
Ассортимент организаций оптовой торговли ЛС может включать фармацевтическую продукцию — ЛС (в том числе гомеопатические) и ИМН, парафармацевтическую продукцию (средства гигиенические и косметические, биологические добавки к пище и пр.), а также другие товары, обращающиеся на фармацевтическом рынке (медицинские инструменты, субстанции и др.).
Лекарственные средства, продаваемые на территории России, должны быть зарегистрированы в установленном порядке. Запрещается продажа ЛС, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности и фальсифицированных ЛС.
Для выполнения основных задач, стоящих перед оптовым звеном товародвижения, создаются аптечные склады, которые функционируют самостоятельно как юридическое лицо либо являются структурными подразделениями дистрибьютора. Склады — это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.
Склады являются одним из важнейших элементов в каналах товародвижения, так как объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока. Кроме того, в процессе движения товаров от производителя товаров аптечного ассортимента к потребителю большая часть времени (примерно 80— 90 %) приходится на процесс хранения. Поэтому организация работы складов занимает важное место в системе товародвижения.
Склад — Специальные здания, строения, сооружения, помещения, открытые площадки или их части, обустроенные для целей хранения товаров и выполнения складских операций.
К складским операциям относят операции по приему, сортировке, комплектации, упаковке, отпуску, отгрузке. (ГОСТ Р 51303-2013).
Товарные склады различаются по виду складских зданий (открытые площадки, полузакрытые (навес) и закрытые); по размерам помещений (от небольших, обшей площадью несколько сотен квадратных метров — мелкооптовых — до складов-гигантов); по высоте (обычные, высотные и смешанные); по принадлежности (индивидуального пользования — хранение товаров одного предприятия; коллективного пользования — хранение на условиях лизинга); по степени механизации складских операций (немеханизированные, механизированные, комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические); по выполняемым задачам (общего назначения — общетоварные и необщетоварные, таможенные — обеспечение прохождения товаров через таможенное пространство, консигнационные).
В соответствии с ГОСТ Р 51303—2013 общетоварным называется склад,
предназначенный для осуществления складских операций и хранения товаров, не требующих специальных условий хранения.
Общетоварный склад может быть специализированным или универсальным.
Специализированный склад: Склад, предназначенный для осуществления складских операций с одной группой товаров.
Универсальный склад: Склад, предназначенный для осуществления складских операций с универсальным ассортиментом товаров.
Поскольку отсутствует классификация и определение складов для хранения специфических товаров, к которым относятся ЛС и другая продукция медицинского назначения, их можно назвать необщетоварными и по аналогии с ГОСТом определить как предназначенные для хранения продукции, требующей регулируемых режимов хранения. Можно выделить специфические (необщетоварные) склады, предназначенные для осуществления складских операций с одной группой товара, и универсальные (необщетоварные) склады, осуществляющие складские операции с универсальным ассортиментом товаров, обращающихся на фармацевтическом рынке.
Организации оптовой торговли ЛС в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций относятся к торговым организациям, несмотря на то что выполняют одну из важных социальных задач — обеспечение населения ЛС и другими товарами аптечного ассортимента. Поэтому принятые и введенные в действия Госстандартом России термины и определения в области торговли обязательны для применения во всех видах документации и литературы, входящих в сферу работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.
В разделе «Материально-техническая база торговли» ГОСТ Р 51303 — 2013 даны термины, определяющие состав площадей склада.
Складское помещение - Специально оборудованная часть помещения торгового предприятия, предназначенная для приемки, хранения и подготовки товаров к продаже.
Складское помещение основного производственного назначения: Часть складского помещения, предназначенная для приемки, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки товаров.
Примечание - В состав складских помещений основного производственного назначения входят приемочные, секции хранения, холодильные камеры, комплектовочные, экспедиции.
Складское помещение подсобного назначения: Часть складского помещения, предназначенная для размещения подсобных служб и выполнения работ по организации торгово-технологического процесса.
Примечание - В состав складских помещений подсобного назначения входят помещения для хранения упаковочных и обвязочных материалов, технологического оборудования, инвентаря, тары, уборочных машин, отходов упаковки, мойки инвентаря и производственной тары и т. п.
Вспомогательная площадь товарного склада: Площадь складских помещений вспомогательного назначения, включая служебные помещения, пункты питания, санитарно-бытовые помещения, вестибюли, лестничные клетки, тамбуры.
Общая площадь товарного склада: Площадь всех помещений товарного склада.
Подсобная площадь товарного склада: Площадь складских помещений подсобного назначения: помещения для хранения упаковочных и обвязочных материалов, технологического оборудования, инвентаря, тары, уборочных машин, отходов упаковки, мойки инвентаря и производственной тары.
Складская площадь товарного склада: Площадь складских помещений основного производственного назначения: приемочные, секции хранения, холодильные камеры, комплектовочные, экспедиции.
Грузовая площадь склада: Площадь складских помещений, занимаемая оборудованием, предназначенным для хранения товаров (стеллажами, поддонами, контейнерами).
Склады предприятий оптовой торговли могут располагаться в отдельно стоящих зданиях или других помещениях, отвечающих требованиям Строительных норм и правил, а также требованиям к лицензированию оптовой торговли ЛС и ИМН.
Задачи и функции, фармацевтические требования. Организация оптовой торговли ЛС должна иметь вывеску с указанием организационно-правовой формы, фирменного наименования (названия), места нахождения (юридического адреса) и режима работы; разместить в удобных для ознакомления местах информацию о номере и сроке действия лицензии на фармацевтическую деятельность (оптовую торговлю ЛС), а также об органе, се выдавшем.
Аптечный склад организуется с целью снабжения ЛС, ИМН и прочими товарами аптечных организаций, ЛПУ и других организаций и предприятий.
Основными задачами аптечного склада является прием, хранение и отпуск аптечным организациям, лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям, а также фармацевтическим производственным предприятиям ЛС, ИМН, аптечного оборудования и инвентаря, отвечающих всем требованиям качества по действующему законодательству.
В соответствии с основными задачами аптечный склад выполняет следующие функции: заключает договоры с поставщиками; осуществляет закупку товаров аптечного ассортимента и ИМН; ведет претензионную и исковую работу, предъявляет штрафные санкции поставщикам в случае нарушения договорных обязательств; осуществляет прием ЛС и ИМН от поставщиков по качеству, количеству и стоимости; организует хранение ЛС и ИМН с учетом их физико-химических свойств и требований ГФ; обеспечивает сохранность, осуществляет прием заказов от аптечных, лечебно-профилактических и других учреждений, а также фармацевтических предприятий на расфасовку, комплектование и своевременную доставку ЛС и ИМН по заказам; организует строгое соблюдение порядка учета и отпуска фармацевтических, парафармацевтических и других товаров; осуществляет контроль на всех стадиях производственной деятельности; обеспечивает контроль за сроками годности и нахождения на складе, отгрузки ЛС и ИМН, за своевременной их реализацией с учетом сроков годности, а также за соблюдением дисциплины цен при поставке и расчетах с поставщиками и потребителями; соблюдает требования охраны труда и техники безопасности.
В нормативных документах определены фармацевтические требования, предъявляемые к складам фармацевтической продукции: определенные размеры и планировка помещений, организация движения товаров, хранении различных групп ЛС и ИМН.
Для выполнения основных функций руководители и персонал аптечного склада обязаны следовать нормативным документам, регламентирующим его деятельность, изучать спрос и предложение на фармацевтическом рынке, соблюдать порядок сертификации и контроля качества, оформления соответствующей документации.
В помещении предприятия оптовой торговли ЛС должны быть предусмотрены складские и административно-бытовые помещения, которые могут быть объединены в одном строении или расположены раздельно.
Складские помещения предприятий оптовой торговли ЛС должны быть изолированными, специально оборудованными помещениями, позволяющими обеспечить хранение и надлежащую сохранность ЛС с учетом их фармакологических, токсикологических свойств, а также требований стандартов качества ЛС и ГФ.
Помещение склада. Склад может размещаться в отдельно стоящем нежилом здании, здании производственного назначения или в нежилых помещениях жилых домов. Склад должен быть изолирован от других помещений, иметь отдельный вход, подъездную площадку, рампу для разгрузки товара. При размещении склада в здании медицинского или аптечного назначения административно-бытовые помещения могут быть общими. В случае размещения склада в нежилых помещениях жилых домов загрузка и выгрузка медицинской продукции не должны производиться под окнами квартир.
Складские помещения должны иметь системы электроснабжения, отоплен<