Журнал забракованных товаров

Рисунок 81. Журнал забракованных товаров

Раздел предназначен для просмотра наименований, которые являются фальсификатами.

4.3.5 Анализ потребности медикаментов

Рисунок 82. Форма "Анализ потребности медикаментов"

Окно «Анализ потребности медикаментов» показывает:

· поле «Остатки медикаментов на своем складе»;

· поле «Остатки на складе-отправителе (аптечный склад)». Остатки показываются, если в фильтре указан склад-отправитель;

· поле «Средняя потребность» − определяется автоматически по складским операциям, по складу получателю. Складская операция и количество дней берется из входных параметров;

· поле «Заказать» − определяется автоматически по формуле: «Заказать» равно максимальное число из поля «Потребность» или «Средняя потребность» минус «Остаток на складе-получателе».

Анализ потребности медикаментов

Форма «Анализ потребности медикаментов» отображает список записей со сведениями о наличии и расходе препаратов, статусе «Заказать». Сведения в данных записях собираются из смежных блоков модуля «Аптека N2O». Вид формы показан на рисунке (см. Рисунок 83)

Рисунок 83. Анализ потребности медикаментов

Форму можно разделить на два условных блока:

· Блок поиска записей (фильтр);

· Блок записей с характеристиками складирования препаратов.

Блок поиска:

· Поле «Отправитель» - список выбора поиска записей отправителей медикаментов;

· Поле «Получатель» - список выбора поиска записей получателя препарата;

· Поле «Наименование ЛС и ИМН» - список выбора поиска записей по наименованию лекарственного препарата и ИМН;

· Кнопка «Найти» - функция поиска записей по указанным признакам;

· Кнопка «Очистить» - функция очистки полей признаков поиска записей.

Блок записей с характеристиками складирования препаратов содержит строки записей со следующими характеристиками по лекарственным препаратам:

· МНН;

· ЛС и ИМН;

· Ед.изм;

· Лек. Форма;

· Отправитель;

· Получатель;

· Остаток (отправитель);

· Остаток (получатель);

· Средняя потребность;

· Средний расход;

· Заказать.

ABC/VENанализ

Форма «ABC/VENанализ» реализуют методы экономического анализа, позволяющего ретроспективно оценить качество фармакотерапии и лекарственного обеспечения.

ABC/VEN-анализ представляет собой два связанных между собой вида анализа, необходимые для проведения полноценной ретроспективной оценки.

ABC-анализом называется метод оценки рационального использования денежных средств по трём группам (классам) в соответствии с их фактическим потреблением за предыдущий период.

VEN-анализ проводится параллельно с АВС-анализом и позволяет определить приоритетные лекарственные препараты в соответствии с международной практикой их деления на жизненно важные (Vital или V), необходимые (Еssential или Е) и второстепенные (Non-essential или N

ABC-анализ может быть проведен как по международным непатентованным наименованиям (МНН), так и по торговым наименованиям (ТН).

Анализ может проводиться как по отделению, складу, так и в целом по МО, а также по нескольким МО..

Вид формы показан на рисунке (см. Рисунок 84).

Рисунок 84. Форма "ABC/VENанализ"

На форме присутствуют следующие элементы:

· «Период» - выбор дат расчетного периода анализа;

· «МО» - выбор МО;

· «Тип склада» - выбор типа места складирования лекарственного препарата (например: аптека, отделение, Пост);

· «Склад» - выбор места складирования лекарственного препарата;

· «А%» - объем наиболее ценного (затратного) класса лекарственных препаратов, %

· «В%» - объем среднего по затратам класса лекарственных препаратов, %

· «С%» - объем наименьшего по затратам класса лекарственных препаратов, %

· «Допустимы дробные значения» - признак возможности ввода отображения данных классов А, В, С в дробном виде;

· «Товарная группа» - выбор товарной группы медицинских материалов;

· «Фармакологическая группа» - выбор фармакологической группы медицинских материалов;

· «Тип складской операции» - выбор типа складской операции (другое, приход, расход);

· «Метод VEN анализа» - проведение VEN анализа (разбиение по трем группам: жизненно-важные, необходимые, второстепенные) - учет ведется по справочнику VEN;

· «Метод VN анализа» - проведение VN анализ (учет ведется по признаку ЖНВЛС);

· «По стоимости ТН» - по стоимости номенклатуры, в отборе участвуют номенклатуры и их стоимости, таблица на вкладке "Препараты" заполняется полностью, кроме последней колонки

· «По стоимости МНН» - по стоимости международного наименования, в отборе участвуют только МНН, стоимость высчитывается исходя из стоимости номенклатур, цена выводится для отображения как средне-арифметическое всех цен номенклатур по данному МНН.

· Кнопка «Применить» - проверка заполненности необходимых полей. За указанный в фильтре период для указанных складов отбираются все препараты по заданным товарным группам, фармакологическим группам (расходные материалы abc/ven анализу как правило не подлежат), которые поступили на склад (склады).

· Кнопка «Очистить» -Очистка полей фильтра;

· Кнопка «Рассчитать» - Становится доступна вкладка "Результаты", производится процедура анализа;

· Вкладка «Препараты» - отображает список отобранных препаратов с характеристиками: МНН (международное непатентованное название), ТН (Торговое название), Товарная группа, Фарм. Группа, Количество (количество препарата, поступившее на склад за указанный в фильтре период (в упаковках)), Цена (Цена препарата, указанная за упаковку (с ндс)), Стоимость (Произведение цены на количество препарата), VEN (В зависимости от значения фильтра выводится или значение справочника VEN для соответствующего препарата, или значение признака ЖНВЛС), ABC.

· Вкладка «Результаты» - на вкладке выводятся результаты проведенного анализа в виде таблицы.

Производство

Подраздел «Прописи»

Форма «Прописи»

Раздел «Производство» служит для регистрации стандартных рецептур экстемпоральных средств.

Прописи используются при формировании заявок, документов на изготовление и документов на отпуск средств в отделения.

Пропись состоит из заголовка и спецификации. В заголовке указывается наименование прописи, экстемпоральное средство и его дозировка, в спецификации перечисляются ингредиенты и их дозировка.

Перед составлением прописи экстемпоральное средство и его ингредиенты должны быть зарегистрированы в справочнике «Номенклатор».

Форма «Прописи» загружается из меню «Производство» подпункт меню «Прописи».

Вид формы показан на рисунке (см. ).

Рисунок 85. Форма "Прописи"

На форме расположены следующие элементы:

Основной блок

· Кнопка «Добавить» - Кнопка для добавления нового заголовка прописи, после нажатия открывается форма «Добавление прописи», описание формы в п.п. 4.5.1.1. Форма «Добавление прописи».

· Кнопка «Изменить» - Открывает форму идентичную форме «Добавление прописи», для редактирования выделенной записи;

· Кнопка «Удалить» - Удаление выделенной записи прописи;

· Список записей созданных прописей в виде таблицы с полями: Пропись, Наименование ЛС и ИМН, Количество, Ед. Изм.

Блок «Спецификация»

· Кнопка «Добавить» - функция добавления спецификации к прописи, открывает форму «Добавление спецификации прописи», описание формы в п.п. 4.5.1.2. Форма «Добавление спецификации прописи»;

· Кнопка «Изменить» - функция изменения выбранной спецификации прописи, работа с формой идентична работе с формой «Добавление спецификации прописи»;

· Кнопка «Удалить» - Удаление выбранной спецификации.

Форма «Добавление прописи»

Прописи используются при формировании заявок, документов на изготовление и документов на отпуск средств в отделения.

Пропись состоит из заголовка и спецификации. В заголовке указывается наименование прописи, экстемпоральное средство и его дозировка, в спецификации перечисляются ингредиенты и их дозировка.

Форма «Добавление прописи» загружается из меню «Производство» подпункт меню «Прописи», кнопка «Добавить».

Вид формы показан на рисунке (см. Рисунок 86).

Рисунок 86. Форма "Добавление прописи"

На форме расположены следующие элементы:

· Кнопка «Сохранить» - Сохранение введенных данных и закрытие формы;

· Кнопка «Отмена» - Закрытие формы без сохранения;

· Заявка на изготовление- Поле выбора заявки на изготовление;

· Наименование прописи – Поле ввода наименования прописи;

· Наименование ЛС и ИМН – Поле выбора наименования ЛС и ИМН;

· Количество – Поле ввода количества препарата;

· Примечание –поле ввода дополнительной информации.