Лекция №2. Документация хозяйственной деятельности

Под хозяйственной операцией понимается каждый свершившийся в деятельности предприятия факт, оформленный документально.

Документ - это материальный носитель, который позволяет доказательно подтвердить хозяйственные операции и право на их совершение.

Рациональность форм документов обеспечивается их унификацией и стандартизацией.

Унификация - это разработка единых форм документов для оформления однородных хозяйственных операций.

Стандартизация - это установление одинаковых по своим размерам документов одного названия, форм и расположения в них реквизитов.

В результате унификации получаются типовые - межведомственные формы первичной документации и специализированные - отраслевые.

Документы в учете делятся на первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основные задачи бухучета:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, собственникам имущества организации, а также внешним пользователям: инвесторам.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движениям имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и обеспечение ее финансовой устойчивости.

Метод и основные элементы методов бухучета.

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности предприятия.

Метод бухучета включает 4 способа учета хозяйственной деятельности:

1. Способ первичного наблюдения объектов учета (документация, инвентаризация).

2. Способ стоимостного измерения объектов учета (калькуляция).

3. Способ текущей группировки данных об объектах учета (учетные регистры, двойная запись).

4. Способ итогового обобщения и представления данных (баланс).

Оценка и калькуляция.

Имущество для отражения в бухучете подлежит оценке.

Оценка - это придание объекту учета денежной стоимости. Организация осуществляет оценку имущества в валюте действующей на территории РФ.

Определение денежной стоимости имущества, обязательств и хозяйственных операций путем суммирования затрат называется калькуляцией.

Метод двойной записи.

Двойная запись - это прием бухучета, заключающийся в том, что данные о фактах хозяйственной деятельности в одной и той же величине, выраженной в денежном измерителе одновременно повторяются в двух или нескольких счетах таким образом, чтобы дебетовый оборот был равен кредитовому.

Баланс.

Элементом бухучета, характеризующим финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и их источников, является баланс.

Баланс – это прием группировки и обобщенного отражения размещения хозяйственных средств и источников их образования в денежной оценке на определенную дату.

Формирование учетной политики.

Основы формирования и раскрытия учетной политики предприятия изложены в положении по бухучету (учетная политика предприятия).

Учетная политика предприятия - это выбранная им совокупность способов ведения бухучета (первичного наблюдения; стоимостного измерения; текущей группировки; и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

Учетная политика предприятия обеспечивает:

1. Полноту отражения в бухучете всех фактов хозяйственной деятельности.

2. Отражение в бухучете фактов хозяйственной деятельности, исходя из экономического содержания.

3. Рациональное и экономное ведение бухучета.

Учетная политика формируется руководителем предприятия и подлежит оформлению приказом.

Способы ведения бухучета - с 1 января текущего года по 1 января следующего года.

Изменение в учетной политики предприятия могут иметь место в случая изменения законодательства РФ и существенного изменения условий деятельности.

Учет материально-производственных запасов (МПЗ)

К МПЗ относят товары, тару, вспомогательные материалы, ЛРС, инвентарь и хозяйственные принадлежности, санитарная спецодежда, строительные материалы.

К бухучету в качестве МПЗ принимаются:

- активы, используемые в качестве материалов и сырья;

- активы, предназначенные для продажи;

- активы, используемые для управленческих нужд.

Общим для всех активов является то общим, что период их использования не может превышать 12 месяцев, за исключением товаров.

МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости. Товары, приобретенные для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут проводить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок.