О проведении приключенческой гонки ПОЛЕСЬЕ-2017

22 - 24 cентября 2017

Содержание:

1. Цели
2. Оргкомитет

3. Сроки и место проведения гонки

4. Формат гонки

5. Расписание гонки

6. Список обязательного снаряжения

7. Список рекомендованного снаряжения

8. Штрафы и дисквалификация

9. Подведение результатов и подача протестов

10. Порядок регистрации

11. Медиа
12. Дополнительная информация

13. Спонсоры и партнеры гонки

Цели

1.1. Основными целями проведения приключенческой гонки «Полесье - 2017»(в дальнейшем – Гонка) являются:

- пропаганда здорового образа жизни и активного отдыха;

- вовлечение широких слоёв населения в занятия спортом;

- пропаганда приключенческих гонок (далее - ПГ) как активного вида спорта;

- воспитание экологической культуры;

- повышение навыков безопасного поведения в экстремальных ситуациях, на соревнованиях и в спортивных походах;

- развитие въездного туризма (соревнования привлекают гостей из других городов Беларуси, а также иностранных участников из России, Украины, стран Прибалтики и т.д.);
- привлечение внимания СМИ к развитию приключенческих гонок в РБ.

1.2. Гонка проводится согласно Правилам проведения приключенческих гонок в Республике Беларусь (далее - Правила ПГ).

Оргкомитет гонки

2.1. Приключенческая гонка «Полесье - 2017» проводится в рамках Кубка приключенческих гонок «Промвад Тур’17».

2.2. Организаторы Гонки:

- МСОО «Мозырский клуб туризма «Ориентир», г. Мозырь (www.orientir.by)

- спортивно-массовое учреждение «Федерация приключенческих гонок»

2.3. Гонка проходит при поддержке инновационной компании Promwad (www.promwad.com), генерального партнера ПромвадТура.

2.4. Генеральный информационный партнер Гонки – форум «Поехали!» (www.poehali.net)

Сроки и место проведения гонки

3.1. Гонка проводится 22-24 сентября 2017 года.

3.2. Дистанции Гонки проложены на территории Мозырского, Калинковичского и Петриковского районов Гомельской области, Республика Беларусь.

3.3. Базовый лагерь (старт/финиш, далее - БЛ) Гонки расположен в Калинковичском р-не. Подробная схема проезда к базовому лагерю будет опубликована на официальном сайте гонки не позднее, чем за 2 недели до старта.

3.4 Проживание участников и гостей гонки производится в собственных палатках на территории палаточного городка. Питание, палатки и бивачное оборудование обеспечиваются участниками самостоятельно. В специально оборудованном месте разрешается приготовления пищи на костре.

Формат гонки

4.1. В рамках гонки предусмотрено пять форматов:

дистанция «ПРО-класс» - 2 участника

дистанция «ВЕЛО-класс» - 2 участника

дистанция «ТРЕК-класс» - 2 участника

дистанция «EASY-ВЕЛО-класс» - не менее 2-х участников

дистанция «EASY-ТРЕК-класс» - не менее 2-х участников

4.2 Краткое описание правил гонки:

Согласно гл. 4 Правил ПГ участниками гонки могут быть:

- лица в возрасте не менее 18 лет, здоровье которых позволяет им переносить длительные физические нагрузки;

- лица в возрасте не менее 16 лет – в команде с совершеннолетним капитаном и при наличии письменного разрешения и расписки об ответственности от родителей или опекуна, если родитель или опекун не является капитаном этой команды;

- лица в возрасте менее 16 лет – ТОЛЬКО в составе команд EASY- классов с совершеннолетним капитаном и при наличии письменного разрешения и расписки об ответственности от родителей или опекуна, если родитель или опекун не является капитаном этой команды.

Участники движутся по маршруту гонки со сменой этапов. Последовательность этапов устанавливается судейской бригадой.

Маршрут этапа отмечен в карте. Экспликация маршрута представлена в легенде этапа.

Информация о следующем этапе (карта и легенда) выдается командам перед стартом и/или в точках смены этапов (на последнем контрольном пункте (далее – КП) предыдущего этапа). Порядок и место выдачи карт и легенд объявляется на брифинге.

Последовательность взятия КП в рамках этапа указывается в легенде.

По завершении велоэтапа команды оставляют велосипеды на специально оборудованной территории. Велосипеды команды при этом должны быть сцеплены вместе велозамком. Место складирования велосипедов будет охраняться.

Отметка КП электронная. При отсутствии базы на КП (или КП целиком) необходимо немедленно сообщить об этом по телефону организаторам, взять с собой элемент подсыпки, либо сфотографироваться на предполагаемом месте установки КП. Подсыпка сдается судье на финише Гонки. На некоторых специальных этапах отметка может производиться иным способом, о чем вы будете проинформированы.

В случае расположения базы электронной отметки вдали от призмы, обозначающей месторасположение КП (например, с целью обеспечения сохранности в людных местах), этот факт будет описан в легенде. Отсутствие отметки КП приводит либо к снятию команды с соревнований, либо к начислению команде штрафного времени. Детальнее о штрафах или дисквалификации см. раздел 8 Положения.

Общий перечень дисциплин гонки(набор дисциплин зависит от выбранной дистанции – см. в описании параметров дистанции):

- Ориентирование (по различным видам карт, по космоснимку, городское ориентирование)
- GPS – ориентирование

- Велосипед

- Трекинг (бег)

- Технические этапы и работа с веревками

- Квест

- Движение по маркировке

- Сплав

- Канавинг/- Болотинг

Дистанция гонки – кольцевая. Старт и финиш располагаются в базовом лагере. Пункты смены (ПС) находятся на отдалении от БЛ.

Участникам соревнований необходимо следовать всем указаниям судейской бригады, контролеров на КП и наблюдателей на дистанции. Несоблюдение данного условия ведет к автоматической дисквалификации команды.

Победителем гонки станет команда, набравшая наибольшее количество контрольных пунктов при прохождении основной трассы в полном объеме до истечения контрольного времени (далее - "КВ").

КВ - условная величина, описывающая продолжительность Гонки для каждого из классов. КВ истекает в момент закрытия дистанциидля данного класса, определяемый расписанием Гонки (см. гл. 5 "Расписание Гонки"). Время закрытия дистанции не зависит от времени фактического старта команд, от набранных штрафов и бонусов (в том числе и "временных"), времени вынужденного ожидания и т.п. Закрытие дистанции может быть перенесено судейской коллегией только для всех команд в данном классеввиду объективных причин (задержка старта, изменение погодных условий, изменение регламента Гонки и т.п.), о чем обязательно должно быть объявлено на брифинге.

Основная трасса рассчитана на ее прохождение большей частью команд (относительно небольшие расстояния, простое ориентирование, относительно комфортное покрытие дорог) и является обязательной частью гонки. Пропуск этапов или КП на основной трассе запрещен.

Результат команды, пропустившей КП основной трассы, будет засчитан только до последнего КП перед пропущенным (в случае появления команды в БЛ или на ПС до истечения КВ. " EASY (Любительским) классам" разрешается брать все КП в любой последовательности.

Технический этап «Веревинг» будет изложен в отдельном описании.

Бонусные КП введены для более равномерного (по времени) прохождения командами этапов и более полного раскрытия потенциала местности. Бонусные КП будут иметь различную стоимость (в баллах) в зависимости от сложности ориентирования, расстояния от основной трассы и сложности взятия КП. Бонусные КП будут устанавливаться отдельно для каждого этапа гонки.

Некоторые этапы будут иметь контрольное время завершения работы.

4.3.Параметры дистанции для всех классовбудут опубликованы на сайте за 30 суток на сайте организаторов orientir.by

4.3. Параметры дистанции «Про-класс»:

Протяженность – 244 км.

Контрольное время – 48 часов.

Способы передвижения: велосипед, трекинг (бег), сплав.

Технические этапы: веревочная техника.

Техническая информация:

Городское ориентирование (трекинг) – 10 км;

Велоэтапы – 45+55+60+15 км;

Трекинг (спорт-карта+генштаб) – 8+15 км;

Азимутальное ориентирование – 1 км

Сплав и ориентирование на воде –35 км;

Технические этапы: расчетное время лидера – 40 минут.

(длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути).

Расчетное время лидера: 48 ч.

4.4. Параметры дистанции «Вело-класс»:

Протяженность – 165 км.

Контрольное время – 30 ч.

Способы передвижения: велосипед, трекинг (бег).

Технические этапы: веревочная техника.

Техническая информация:

Городское ориентирование (трекинг) – 10 км;

Велоэтапы – 45+45+50+15 км;

Трекинг (спорт-карта) – бонусный этап - 8 км;

Азимутальное ориентирование – бонусный этап;

Технические этапы: расчетное время лидера – 40 минут.

(длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути).

Расчетное время лидера: 30 ч.

4.5. Параметры дистанции «Трек-класс»:

Протяженность – 95 км.

Контрольное время – 30 часов.

Способы передвижения: трекинг (бег).

Технические этапы: веревочная техника.

Техническая информация:

Городское ориентирование – 10 км;

Трекинг – 35+40+10 км;

Технические этапы: расчетное время лидера – 40 минут.

(длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути).

Расчетное время лидера: 30 ч.

4.6. Параметры дистанции «EASY – Вело – класс»:

Протяженность – 80 км.

Контрольное время – 14 часов.

Способы передвижения: велосипед, трекинг (бег).

Технические этапы: веревочная техника.

Техническая информация:

Велоэтапы – 60 км;

Городское ориентирование (трекинг) – бонусный;

Технические этапы: расчетное время лидера – 40 минут.

(длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути).

Расчетное время лидера: 14 ч.

4.7. Параметры дистанции «EASY – Трек – класс»:

Протяженность – 35 км.

Контрольное время – 14 часов.

Способы передвижения: трекинг (бег).

Технические этапы: веревочная техника.

Техническая информация:

Трекинг – 35 км;

Городское ориентирование (трекинг) – бонусный;

(длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути).

Расчетное время лидера: 14 ч.

4.4. Для классов «Про - класс», «Вело - класс» и «Трек - класс» пропуск основных КП на дистанции запрещен. ПС, КП проходятся в порядке, установленном судейской командой, озвученном на брифинге. Участникам класса «EASY-» разрешено пропускать КП и проходить дистанцию в произвольном порядке.

4.5. Будет организована судейская заброска на пункт смены дисциплин №3 (далее – ПС3), куда можно будет передать вещи/продукты в тщательно упакованном виде (от одной команды один мешок или сумка – весом до 5 кг на ПС3), обеспечивающем целостность заброски. Упакованная заброска должна иметь на себе надежно прикрепленный номер команды. Заброски без номера не принимаются к доставке.

4.6. На дистанциях Гонки для ориентирования разрешено использование GPS-навигаторов. Наличие GPS-навигатора потребуется для прохождения этапа "GPS-ориентирование". На старте гонки, будут выданы координаты КП (в системе WGS84 в формате dd⁰ dd.ddd) GPS КП, не указанного на карте. Взятие GPS КП разрешено на протяжении всей гонки, в рамках контрольного времени, в произвольном порядке.

4.7. Параметры этапов являются предварительными и могут быть изменены вследствие неблагоприятных факторов, не зависящих от организаторов, что будет в обязательном порядке объявлено.

4.8. Зрители размещаются в Базовом Лагере гонки, могут наблюдать и всячески поддерживать свою команду по ходу дистанции. Не допускается нарушение спортивной справедливости состязания, а также спортивной этики со стороны зрителей и болельщиков. Запрещено оказание физической помощи спортсменам. Мы постараемся своевременно информировать вас о промежуточных результатах в ходе гонки.

Расписание гонки

Штрафы и дисквалификация

8.1. Штрафом в размере 1 час (за каждый зафиксированный случай) наказываются следующие действия:

- несоблюдение безопасных разрывов между участниками (не более 100 метров для велосипедных этапов, 50 метров для беговых этапов и 30 с. между электронной отметкой участников команды);

- нарушение техники безопасности на техническом этапе (за каждый зафиксированный случай);

- нарушение правил дорожного движения;

- нарушение правил охраны окружающей среды, выброс мусора (весь мусор команда обязана вернуть в БЛ, и далее транспортировать в город);

- отсутствие у участников обязательного снаряжения (за каждый элемент);

- движение на велосипеде или на техэтапе без шлема (с незастегнутым шлемом);

- движение на велосипеде, байдарке в темное время суток без включенных фары/налобного фонарика или ходовых огней;

- движение на велосипеде, байдарке в темное время суток без включенного заднего красного фонаря или ходовых огней;

- отсутствие на участнике идентификационного номера, в том числе расположение данного знака в зоне плохой видимости (под одеждой, в рюкзаке и т.п.).

8.2. Команда дисквалифицируется за следующие действия:

- не взятие обязательных КП (если иное не указано в легенде или не оговорено организаторами);

- предоставление в мандатную комиссию заведомо неверной информации о команде и (или) отдельных ее участниках;

- использование городского и другого транспорта, не предусмотренного регламентом гонки;

- утеря индивидуального чипа системы электронной отметки (см. п. 10.2)

- изменение состава команды во время гонки; *Кроме изменения состава команды во время гонки в случае схода участников и объединения команд одного класса. При этом объединившиеся команды принимают самостоятельное решение о команде, оставшейся в зачете гонки. Команда, отдавшая участника, считается сошедшей. Ограничения по составу команды сохраняется. На момент объединения команды должны пройти одинаковую часть дистанции и быть до объединения в зачете. Объединение возможно только в присутствии судей либо волонтеров ПГ и с разрешения главной судейской коллегии.

- использование сторонней помощи, кроме случаев встречи с посторонними людьми - местным населением, работниками, владельцами земли и т.п. В случае если такая встреча случайна, участникам разрешается воспользоваться следующей помощью случайных встречных: спросить дорогу, попросить еды или воды. В случае если обнаружится, что такая помощь была спланирована заранее, команда будет дисквалифицирована.

- использование средств передвижения, не предусмотренных условиями гонки или данного этапа ПГ;

- нарушение спортивной этики (неоказание помощи другим командам, либо препятствие другим командам в преодолении дистанции) и другие случаи неспортивного поведения (по усмотрению судей);

- отказ от участия в спасательных мероприятиях;

- умышленное нанесение вреда имуществу, в том числе и снаряжению, членов команд соперников, Оргкомитета, партнёров организаторов гонки, представителей СМИ и зрителей гонки;

- отказ от выполнения указаний, связанных с прохождением дистанции, выдаваемых представителями судейской коллегии ПГ, в том числе и судей на ТЭ.

8.4. Решение о дисквалификации команды принимается главной судейской коллегией.

Порядок регистрации

10.1. Предварительная регистрация на гонку осуществляется путем отсылки заполненной регистрационной карточки на e-mail: [email protected]. Заявки отправленные на другие адреса и сайты регистрироваться не будут.

Карточки регистрации будут доступны для скачивания за 30 суток на сайте организаторов orientir.by

Заполненные карточки регистрации рекомендуем распечатать и взять с собой для ускорения процесса регистрации в базовом лагере.

Окончание срока подачи предварительных заявок:

12:00, 12 сентября 2017 г.

Далее заявки принимаются с увеличением оплаты за участие.

10.2 Система отметки

Будет использоваться система отметки SPORTident. Для прохождения дистанций в классах ПРО, ВЕЛО, ТРЕК, EASY- требуется один чип SI (версия 5 или 6) для каждого члена команды. Допустимо использовать собственные чипы SI (версия 5, версия 6). SI чипы будут прикреплены организаторами каждому участнику при помощи несъемного браслета на запястье. Участники должны обязательно вернуть индивидуальный чип системы электронной отметки организаторам. В случае утери, поломки или не возврата чипа участник должен компенсировать его стоимость организаторам. Величина суммы компенсации составляет 20 евро (~43 белорусских рубля). В противном случае участнику будет запрещено дальнейшее участие в мероприятиях Кубка приключенческих гонок в Беларуси «Промвад Тур», а так же в гонках и событиях, проводимых Федерацией Приключенческих Гонок и ее партнерами.

10.3. В ходе предстартовой регистрации в базовом лагере команда подает в мандатную комиссию следующие документы:

- командную заявку на гонку, включающую: ФИО участников, паспортные данные, возраст, контактные данные (телефон, почтовый адрес), личные подписи участников команды;

- документ, подтверждающий дату рождения (или его копию);

- письменное разрешение и расписки об ответственности от родителей или опекуна если в составе команды присутствует несовершеннолетний участник в отсутствие родителя или опекуна.

Команды, не приславшие в заявке заполненные расписки, зарегистрированы не будут!

10.4. Приключенческая гонка «Полесье - 2017» - некоммерческое мероприятие. Финансирование соревнований осуществляется за счет Оргкомитета, спонсоров, стартовых взносов участников и других поступлений.

Стартовый взнос с команды за участие в гонке зависит от сроков оплаты и класса дистанции.

Стартовые взносы в расчете на одного участника составляют в рублях:

Сроки заявки	До 12.09.2017 льготная оплата	С 12.09.2017 базовая оплата	c 21.09.2017 экстрим оплата
ПРО
ВЕЛО, ТРЕК
EASY*

*несовершеннолетние участники в EASY классе участвуют бесплатно

10.5 Стартовые взносы уплачиваются капитаном при регистрации команды в базовом лагере или

Оплату производить на счёт № BY31AKBB30150105226313300000 в филиале №317 АСБ «Беларусбанк» в городе Мозыре, МФО AKBBBY21317 УНП 401147649 назначение платежа «благотворительный взнос».

После совершения перевода следует отправить письмо на [email protected] c темой письма « Взнос за Полесье 2017» и указать:

- название команды / класс дистанции

- дата перевода и способ

- сумма перевода

10.6 Команды, принявшие решение об участии в гонке и подавшие заявку на регистрацию после 19.09.2017 г. включительно, либо не подавшие предварительную заявку, должны в обязательном порядке уведомить представителей Оргкомитета Гонки по телефону не позднее 12:00 21.09.2017 г.

Данные команды обеспечиваются цветными картографическими материалами в случае, если свободные комплекты карт останутся в наличии после прохождения регистрации всех предварительно заявившихся команд.

В противном случае команды обеспечиваются черно-белыми копиями картографических материалов.

10.7. Командам, не зарегистрировавшимся предварительно и не уведомившим Оргкомитет Гонки по телефону, наличие картоматериалов и заданий Гонки не гарантируется.

10.8. При досрочном окончании ПГ в результате травмы, организаторы обязуются эвакуировать пострадавшего в БЛ, либо в ближайшее медицинское учреждение для оказания экстренной медицинской помощи.

При досрочном окончании ПГ по другой причине (общая усталость, поломка велосипеда) организаторы готовы оказать помощь в доставке команды в базовый лагерь из расчета 1 рубль за 1 км удаления от БЛ. Расстояние рассчитывается по дорогам общего пользования, пригодным для передвижения автомобиля эвакуации.

Медиа

На дистанции гонки могут находиться аккредитованные медиа - работники, просьба с пониманием и уважением относиться к их работе. По предварительной заявке для медиа - работников будет подготовлен картографический материал с указанием наиболее интересных мест для посещения с повременной логистикой.

Дополнительная информация

Контактная информация Оргкомитета

Директор гонки: Радивончик Михаил +375297373078

Главный судья – Минчук Леонид +375297386631

Координатор кубка «ПромвадТур»: Сидорук Михаил, тел. +375 29 783 50 68.

Сайт гонки: www.arf.by.

E-mail: [email protected]

Официальная информация:

http://arf.by;

http://orientir.by ;

http://forum.poehali.net/index.php?board=21;action=display;threadid=118315

http://promwadtour.com/?md=events&action=view&id=93