Табличный и графический способы изложения

Результатов исследования

Таблицы

Таблица является методом унифицированного текста, и такой текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные данные. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к специалистам. По ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. В тексте дается разбор таблицы, в котором не повторяются приводимые в таблице показатели, а даются заключения и обобщения из ее материалов. В таблице обязательно указываются единицы измерения.

Все таблицы нумеруются (нумерация может быть сквозная, исключая таблицы Приложения, – «Таблица 1» или в пределах раздела «Таблица 1.1»). Слово «Таблица» пишется полностью. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Знак № и точку в конце номера таблицы не ставят. Если название таблицы состоит из двух и более предложений, точка ставится с целью отделения предложений друг от друга, но не после последнего.

Пример оформления таблицы:

Таблица 1 – Этапы становления теорий сестринского дела

Полужирный,12,по центру, Полужирный,12,по центру, Полужирный,12,по центру,
без отступа без отступа без отступа
     
Полужирный,12,по левому Без выделения,12, по ширине Без выделения,12, по ширине
краю, без отступа    
     
            } Заголовки граф  
Головка           }Подзаголовки  
           
            граф  
             
            Строки  
             
            (горизонтальные  
            ряды)  
               

Боковик (графа Графы (колонки)

для заголовка)

Заголовок граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Пример 8:

Таблица 1 – Численность постоянного населения РФ и Н-ской области за период 2005-2009 гг.

      Год      
Показатель            
 
(тыс. чел)  
           
             
   
РФ            
  100 % 99,86 % 99,44 % 99,30 % 99,23%  
             
Н-ская область  
             
  100 % 100,89% 100,23% 100,33% 100,35%  
             

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Пример 9:

Продолжение таблицы 1

     
  Число сотрудников, чел.  
Специалисты      
  на 01.01.2009 на 01.01.2010  
       
Прочие сотрудники  
       
Совместители  
       
Временные  
       
Всего  
       

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте и печатать текст через один интервал. Не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями.

Иллюстрации

Под иллюстрацией понимают графики, чертежи, схемы, рисунки, диаграммы, фотоснимки. По ГОСТ 7.32-2001 на все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации (за исключением рисунков в Приложении) и «... в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации рисунка в пределах раздела.

Иллюстрации, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации в пределах раздела. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. При нумерации иллюстрации в пределах раздела, номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстраций, разделённых точкой. Например, Рисунок 1.1. Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подстрочный текст, при необходимости). Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью, ставится номер, затем через тире название рисунка. Точка в конце названия не ставится.

Пример 10:

Внутренняя среда ЛПУ

Наши рекомендации