Учет движения товарно-материальных ценностей. Методики оценки товарных запасов.
Для аптечной организации товаром являются лекарственные средства, изделия медицинского назначения и другие товары аптечного ассортимента.
Учет движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции ведется суммарно на основе натуральных измерений (количественных) в денежном выражении в соответствии с действующими приказами и инструкциями, в валюте РФ, то есть в рублях.
Поступление товара в фармацевтические учреждения, в том числе и в аптечную организацию, могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.
Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи).
Товар, доставленный транспортом аптечного склада в аптеку, принимают по количеству мест и массе брутто. При этом материально-ответственные лица на всех экземплярах товарно-транспортных накладных (или накладных-требований), возвращаемых шоферу или экспедитору (2 экз.), проставляют штамп аптеки или печать аптеки и свою подпись. Этим самым подтверждается факт приемки. В процессе приемки товаров аптечного ассортимента, в том числе требующих специальных условий хранения и мер безопасности, осуществляется оценка соответствия принимаемых товаров товаросопроводительной документации по ассортименту, количеству и качеству, соблюдению специальных условий хранения (при наличии такого требования), а также проверка наличия повреждений транспортной тары.
Поступивший товар, после проверки, регистрируется в документах первичного учета:
1) Книге регистрации поступивших товаров;
2) Товарном отчете (приходная часть);
3) журнале учета нс и пв, лс подлежащих пку при необходимости
Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. К формам оперативной отчетности аптечной организации — Товарный отчет формы № ТОРГ-29 или ведомственная форма № А-2.28, унифицированная форма Товарный журнал работника мелкорозничной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) формы № А-2.26. Отчетные формы состоят из двух частей: адресной и предметной.
В адресной части товарного отчета указываются:
· наименование предприятия и структурной единицы (отдел);
· фамилия и инициалы материально-ответственного лица;
· номер отчета;
· период, за который составляется товарный отчет.
Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса:
Он + П = Р + Ок,
где Он — остаток товаров на начало отчетного периода;
П — поступление товаров за отчетный период;
Р — расход товаров за отчетный период;
Ок — остаток товаров на конец отчетного периода.
Учет реализованного товара подразделяется на учет готовых лекарственных средств и учет лекарственных средств индивидуального изготовления. Кроме того, выделяют учет этилового спирта и учет лекарств, отпущенных бесплатно или на льготных условиях.
А) Учет готовых лекарственных средств.
За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку (заводскую, фабричную и т.д.) в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, лента, банка, пакет, ампула, несколько ампул в упаковке и др.).
Учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении:
1) по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением);
2) по требованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам;
3) по счетам мелкорозничной сети при безналичном расчете.
Б) Учет лекарственных средств индивидуального изготовления.
За одно лекарственное средство индивидуального изготовления принимается лекарство в единичной упаковке, изготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов МЗ РФ по оформлению лекарственных средств.
Учет индивидуальных лекарственных средств ведется путем регистрации заказанных лекарственных средств по квитанциям или в Рецептурном журнале за соответствующий период.
Квитанция заполняется при приеме рецептов для индивидуального изготовления лекарственного средства в одном экземпляре.
Рецептурный журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета индивидуального изготовления лекарственных средств (безквитанционный метод). В журнале в графе 2 «Номер рецепта» проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня или смены, и в конце рабочего дня или смены подсчитываются итоги по графам, то есть количество индивидуально изготовленных форм и их стоимость.
При осуществлении денежных расчетов с населением за лекарства индивидуального изготовления с помощью контрольно-кассовых машин с фискальной памятью их учет рекомендуется вести по кассовой ленте (фискальному чеку, записям Книги кассира-операциониста).
Учет изготовленных в аптеке лекарственных средств по стационарной рецептуре осуществляется по накладным, требованиям в натуральных показателях и в стоимостном выражении.
Отдельной строкой в Рецептурном журнале или при регистрации заказанных лекарств по квитанциям указывается стоимость дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, тарифа за изготовление лекарства.
В)Учет этилового спирта, отпущенного населению в чистом виде, ведется в журнале учета лабораторных и фасовочных работ.
Г)Учет лекарственных средств и медицинских товаров, выданных по рецептам бесплатно или на льготных условиях.
Бесплатный и льготный отпуск ЛС и ИМН производится согласно действующих федеральных, региональных нормативных документов (постановлений, распоряжений, приказов и инструкций).
Учет ЛС и ИМН отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за соответствующий период, и может классифицироваться по лечебно-профилактическим учреждениям, отделам аптеки – рецептурно-производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с утвержденной учетной политикой аптечной организации.
Лекарственные средства, выданные по рецептам бесплатно или на льготных условиях учитываются в «Сводном реестре рецептов на бесплатный и льготный отпуск». Сводный реестр подписывается руководителем аптечной организации и бухгалтером.
Д) учет лекарственных средств и другой медицинской продукции (ИМН, перевязочных средств, парафармацевтической продукции, тары и других товаров, выданных лечебным и другим профилактическим учреждениям)
ведется по требованиям-накладным. В целом по аптечной организации
составляют «Реестр выписанных покупателям требований-накладных», ведут «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» и «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам». Поэтому данные отпуска этих позиций берут с вышеперечисленных журналов или реестра.
В бухгалтерском учете применяют следующие методы оценки запасов:
1. Метод оценки по себестоимости единицы используют, если учет товаров ведется по каждой конкретной единице. В таком случае возможно проследить остаток конкретной единицы на начало и конец отчетного периода, а также количество товара, поступившего и реализованного за отчетный период. Для определения себестоимости проданного товара рассчитывается себестоимость товара, оставшегося на конец месяца.
2. При оценке запасов по средневзвешенной вычисляется средняя стоимость запасов, находящихся на складе. Данный метод применяют как в оптовой, так и в розничной торговле, где фигурируют большие партии товаров с относительно низкой стоимостью.
3. Первый в запас - первый в производство (ФИФО). Этот метод основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, дольше всего находящиеся в составе товарно-материальных запасов, продаются или используются самыми первыми. Товарно-материальные запасы по состоянию на конец периода считаются приобретенными в ходе самой последней закупки.
4. Последний в запас - первый в производство (ЛИФО). При этом методе оценка основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, закупленные последними, продаются или используются первыми. Остаток на конец отчетного периода оценивается по самой ранней закупке.