Определите правила составления отчетности о наличии и движении товаров, определите структуру товарного отчета, виды документации.
Одним из принципов учета товаров является составление материально – ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров.
Отчетные формы состоят из двух частей – адресной и предметной.
Адресная часть товарного отчета указывает:
наименование предприятия и структурной единицы (отдел);
фамилию и инициалы материально-ответственного лица;
номер отчета;
период, за который составляется товарный отчет.
Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса:
Он + П = Р + Ок,
где Он - остаток товаров на начало отчетного периода; П – поступление товаров за отчетный период; Р- расход товаров за отчетный период; Ок- остаток товаров на конец отчетного периода.
При заполнении отчетов данные об остатках товаров на начало отчетного периода берут из предыдущего отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или инвентаризационной описи, если отчет составляют после проведения инвентаризации.
В приходной части отчета материально-ответственного лица отражают рассмотренные нами ранее приходные товарные операции. Записи об
операциях вносят на основании первичных документов, которыми были оформлены эти товарные операции.
В расходной части записывают на основании первичных документов расходные товарные операции.
После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода (остаток товаров на начало период плюс приход, минус расход).
Таким же образом в ведомственной форме товарного отчета розничной аптечной организации отражаются остатки и движение тары, вспомогательных материалов, лекарственного растительного сырья, топлива. Оборотной стороной данного отчетного документа является «Отчет о движении тары» в натуральных и денежных измерителях.
Движение товаров, согласно ведомственной форме, показывается в двух ценах – оптовой и розничной.
Периодичность составления товарного отчета зависит от объема и интенсивности деятельности фармацевтической организации. Так, обязательными сроками оперативной отчетности являются 10 дней для аптечных киосков, 1 месяц – все остальные.
Отчет составляется в 2 экземплярах: первый экземпляр отчета вместе со всеми приходными и расходными документами, общее число которых указывают в отчете, передают в бухгалтерию под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально-ответственного лица. Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.
Нумерация отчетов должна быть последовательной с начала до конца года с 1-го номера по каждому материально-ответственному лицу.
Определите перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности и типовые формы договоров и полной материальной ответственности, сроки действия и хранения этих договоров.
Трудовой коллектив фармацевтической организации – это объединение работников, осуществляющих совместную трудовую деятельность по оказанию фармацевтической помощи населению
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, является коллективный договор.
Коллективный договор – правовой акт, регулирование трудовых отношений и
заключаемый работниками организации, филиала с работодателем.
Содержание и структура коллективного договора распределяются сторонами (работодателем и коллективом работников).
В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:
1. Форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты;
2. Механизм регулирования оплаты труда, исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
3. Занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
4. Определение рабочего времени и времени отдыха; улучшение условий и охраны труда;
5. Добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование;
6. Экологическая безопасность и охрана здоровья работников;
7. Льготы для работников, совмещающих работу с обучением;
8.Контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений;
9.Ответственность сторон и др.