| 1. Подготовка учебно-учетной документации |
| Мероприятия, подлежащие выполнению | Срок выполнения | Ответственный за выполнение |
| | | |
| Подготовка материалов к составлению расписания на сессию | Не позднее, чем за 2 недели до начала сессии | Заведующий отделением, Зам. директора по УР |
| Подготовка журналов учебных занятий | До начала занятий | Заведующий отделением |
| Составление списков студентов, имеющих задолженности по дисциплинам | До начала занятий | Заведующий отделением |
| Составление плана работы отделения на учебный год | До 30 августа | Заведующий отделением |
| Подготовка и выдача зачетных книжек | На установочной сессии | Заведующий отделением |
| Подготовка ведомостей учета часов преподавателей | Накануне сессии | Заведующий отделением |
| Подготовка бланков справок-вызовов, справок-подтверждений, направлений на пересдачу, справок по требованию | Во время сессии | Заведующий отделением |
| Подготовка ведомостей контрольных работ, зачетов и экзаменов | До начала зимней и летней сессии | Заведующий отделением |
| Подготовка журнала учета поступления контрольных работ | До начала летней и зимней сессии | Заведующий отделением |
| Подготовка приказов о зачислении, переводе, сокращении сроков обучения | сентябрь | Заведующий отделением, Зам. директора по УР |
| Составление индивидуальных учебных планов | сентябрь | Заведующий отделением, Зам. директора по УР |
- Проведение экзаменационной сессии
|
| Собрания в группах заочного отделения | Перед началом сессии | Заведующий отделением |
| Подготовка материала для составления расписания экзаменов | За 2 недели до начала сессии | Заведующий отделением Зам. директора по УР |
| Обсуждение вопроса о допуске к сессии | До начала сессии | Заведующий отделением, Зам. директора по УР |
| Выдача экзаменационных ведомостей, выдача ведомостей на контрольные работы | В день экзамена За 2 недели до начала сессии | Заведующий отделением |
| Занесение экзаменационных оценок в сводную ведомость | По окончании экзамена по дисциплине | Заведующий отделением, преподаватели |
| Анализ успеваемости, итоги экзаменационной сессии, доклад результатов заместителю директора по СПО | По окончании сессии | Заведующий отделением, Зам. директора по УР |
| Составление списка задолжников по дисциплинам, подготовка графика ликвидации задолженностей | По окончании сессии | Заведующий отделением, Зам. директора по УР |
| Занесение итоговых и экзаменационных оценок в базу данных | 2 недели после сессии | Заведующий отделением |
| 3. Преддипломная практика |
| Организуется в соответствии с требованиями ФГОС | В соответствии с графиком учебного процесса | Заведующий отделением, Зам. директора по УР, Зам. директора по УПР, руководители практики |
| 4. Контроль за учебно-воспитательным процессом на отделении |
| Контроль за качеством преподавания (посещение занятий в соответствии с графиком контроля) | По графику контроля | Директор, заместитель директора по УР, методист, заведующий отделением, председатели ПЦК |
| Контроль за выполнением календарно-тематических планов преподавания | 2 раза в сессию | Заместитель директора по УР, Заведующий отделением |
| Контроль за выполнением расписания учебных занятий | Ежедневно на экзаменационных сессиях | Заместитель директора по УР, Заведующий отделением |
| Контроль за ведением журналов учебных групп | Ежедневно на экзаменационных сессиях | Заведующий отделением |
| Контроль за посещаемостью занятий | Ежедневно на экзаменационных сессиях | Заведующий отделением |
| Контроль за ходом экзаменационной сессии | По графику | Заместитель директора по УР, Заведующий отделением |
| Контроль за ведением учета часов (Ф. 2) | Ежедневно | Заведующий отделением |
| Контроль за ведением учета часов учебной работы преподавателей (Ф. 3) | Ежедневно | Заведующий отделением |
| 5. Учет и отчетность |
| Учет часов учебной работы (Ф. 2) | Ежедневно | Заведующий отделением |
| Учет часов учебной работы преподавателей (Ф. 3) | Ежедневно | Заведующий отделением |
| Подача сведений по проведенным часам в бухгалтерию на преподавателей | До 25 числа каждого месяца | Заведующий отделением |
| Подача сведений бухгалтерию о контингенте студентов | 1 раз в квартал | Заведующий отделением |
| Сверка часов по выполнению нагрузки преподавателей | Не позднее 1 июня | Заведующий отделением |
| Составление отчета СПО - 1 | До 1 октября | Заведующий отделением |
| | | | |
