Порядок назначения стипендий и других выплат
7.1. Порядок назначения государственных стипендий.
7.1.1. Назначение государственных стипендий производится приказом ректора по представлению стипендиальной комиссии в пределах средств, предусмотренных на эти цели в стипендиальном фонде.
7.1.2. Стипендиальные комиссии утверждаются распоряжениями директоров институтов (деканов факультетов) ежегодно в срок до 1 декабря.
В состав комиссии входят: заместитель директора института (декан факультета), старосты групп, профсоюзный организатор института (факультета), бухгалтер.
7.1.3. Комиссия оформляет протокол (Приложения 1, 2).
На основании протокола стипендиальной комиссии учебными отделами институтов (деканатами факультетов) готовятся приказы (Приложения 3, 4, 5) о назначении стипендий студентам не позднее 2-х недель после окончания сессии.
7.1.4. Государственная академическая стипендия назначается по результатам экзаменационной сессии при условии, если студент сдал зачеты и экзамены в сроки, установленные приказом ректора, или в индивидуальные сроки, установленные распоряжением директора института (декана факультета).
Назначение стипендии производится на очередной семестр с первого числа следующего за экзаменационной сессией месяца.
При назначении стипендии учитываются дифференцированные оценки по зачетам, курсовым проектам, курсовымработам и практикам. Если практика проходит после экзаменационной сессии, то ее результаты учитываются в следующей экзаменационной сессии. Оценки по факультативным дисциплинам, дисциплинам дополнительных платных образовательных программ и экзаменам по военной подготовке при назначении стипендии не учитываются.
7.1.5. Назначение государственной стипендии слушателям и студентам из числа граждан, проходивших военную службу, осуществляется на весь период обучения.
7.1.6. Именные стипендии Ученого совета назначаются решением Ученого совета университета. Представление студентов к именным стипендиям производится в соответствии с Порядком выдвижения кандидатов на получение именных стипендий, утвержденным Ученым советом.
7.1.7. Дополнительные стипендии студентам, обучающимся по программе военной подготовки в учебном военном центре, назначаются приказом ректора. Приказ о назначении стипендии оформляется учебным военным центром.
7.1.8. Слушатели подготовительных курсов и студенты из числа граждан, проходивших военную службу, получающие государственную стипендию, студенты, получающие социальную стипендию, студенты, обучающиеся в учебном военном центре по программе военной подготовки, получающие дополнительную стипендию, имеют право претендовать ина получение государственной академической стипендии на общих основаниях.
7.1.9. Студентам, отчисленным ранее из университета по уважительной причине и восстановленным для продолжения обучения, а также студентам, переведенным из других высших учебных заведений, стипендия назначается с момента выхода приказа о зачислении в порядке, установленном настоящим положением.
7.1.10. Государственные стипендии аспирантам, докторантам назначаются приказом ректора при зачислении на весь период обучения. Приказ о назначении стипендии оформляется управлением докторантуры и аспирантуры.
7.2. Порядок назначения материальной помощи.
7.2.1. Выплаты единовременной материальной помощи осуществляются приказом ректора университета по представлению комиссии по материальной поддержке студентов и аспирантов на основании личного заявления студента, аспиранта и протокола заседания комиссии.
7.2.2. В состав комиссии по материальной поддержке студентов, аспирантов входят:
а) проректор по воспитательной, внеучебной и социальной работе - председатель комиссии;
б) начальник управления по воспитательной и социальной работе - заместитель председателя комиссии;
в) ведущий специалист по социальной работе управления по воспитательной и социальной работе – ответственный секретарь комиссии;
г) бухгалтер;
д) представитель профсоюзной организации студентов и аспирантов ТГУ;
е) заместитель директора института, декана факультета по внеучебной работе или иное должностное лицо, назначенное распоряжением директора института (декана факультета) ответственным за социальную работу со студентами и аспирантами (в части заявлений этого института, факультета);
ж) председатель социального сектора (или уполномоченный представитель) студенческого совета института, факультета (в части заявлений этого института, факультета).
з) представитель Центра экономического развития (ЦЭР).
Персональный состав комиссии по материальной поддержке студентов, аспирантов ежегодно утверждается распоряжением проректора по воспитательной, внеучебной и социальной работе по согласованию с директором ЦЭР, главным бухгалтером и директорами институтов (деканами факультетов)
7.2.3. Заявления об оказании материальной помощи (Приложение 6) ежемесячно собираются и фиксируются заместителем директора института (декана факультета) по внеучебной деятельности или иным должностным лицом, назначенным распоряжением директором института (деканом факультета) за социальную работу со студентами и аспирантами.
Заместитель директора института (декана факультета) до 28 числа каждого месяца предоставляет ответственному секретарю комиссии собранные заявления и в электронном варианте список нуждающихся студентов, аспирантов.
При необходимости студент, аспирант вправе лично обратиться за консультацией к ответственному секретарю комиссии и подать заявление.
7.2.4. Ответственный секретарь комиссии готовит полный пакет документов и формирует полный список нуждающихся к ближайшему заседанию комиссии.
7.2.5. Компетенцией комиссии является решение о выдаче (отказе в выдаче) материальной помощи обратившимся с заявлениями студентам и аспирантам. Решение комиссии оформляется протоколом (Приложение 7).
Комиссия вправе отказать обратившимся студентам и аспирантам, если:
а) причина обращения признана необоснованной;
б) не представлены необходимые документы.
Решение о выдаче материальной помощи и ее размерах или об отказе принимается простым большинством голосов членов комиссии.
На основании протокола комиссии (Приложение 7) управлением по воспитательной и социальной работе готовится приказ (Приложение 8) о выделении материальной помощи студентам и аспирантам.
7.2.6. Заседания комиссии проводятся один раз в месяц по графику, утвержденному распоряжением проректора по воспитательной, внеучебной и социальной работе.
7.2.7. Комиссия вправе отложить до следующего заседания заявления отдельных категорий студентов и аспирантов или уменьшить по ним размер устанавливаемых выплат, если превышен объем ежемесячного финансирования.
7.3. Порядок назначения материального поощрения определяется Положением о поощрении студентов и аспирантов ТГУ, утвержденным решением Ученого совета.
7.4. Порядок назначения иных выплат из стипендиального фонда.
7.4.1. Ежегодное пособие аспирантам и докторантам для приобретения научной литературы назначается приказом ректора по представлению управления аспирантуры и докторантуры по основаниям, установленным законодательством РФ, не позднее 10 декабря.
7.4.2. Ежегодное пособие на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей студентам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, оформляется управлением по воспитательной и социальной работе всем студентам, состоящим на полном государственном обеспечении, по состоянию на начало учебного года.
7.4.3. Единовременная выплата на приобретение специальной формы одежды студентам, обучающимся по программе военной подготовки в учебном военном центре, производится один раз за весь период обучения, но не ранее окончания первого семестра. Приказ о единовременной выплате оформляется учебным военным центром.
7.4.4. Ежемесячные доплаты старостам учебных групп устанавливаются при назначении государственных академических стипендий на основании соответствующего протокола стипендиальной комиссии института, факультета (Приложение 1) и распоряжения директора института (декана факультета) о назначении студента старостой учебной группы.
При назначении старосты учебной группы в течение семестра доплата назначается с месяца, следующего за месяцем, в котором произведено назначение старостой. С этого же месяца отменяется доплата студенту, который был освобожден от должности старосты.