Порядок заселения студентов

Информация о порядке заселения

в общежития СамГУПС (г.Самара) студентов,

переводимых из филиалов ВПО СамГУПС (г.Оренбург, г.Орск, г.Уфа)

1. Заселение студентов будет осуществляться в общежитие №2 (ул.Свободы, д.2а), общежитие №3 (ул. Олимпийская, д.23), общежитие №4 (ул.Ново-Вокзальная, д. 160).В общежитии № 2 проживают мужчины и женщины, в общежитии №3 – только мужчины, в общежитии №4 – только женщины.

2. Заселение студентов будет осуществляться 29 августа 2014г. с 9.00 до 17.00 (моск.вр.).Студенты, не явившиеся на заселение в указанную дату, будут заселяться на общих основаниях в октябре-ноябре 2013г. и будут обеспечены местами в общежитии при условии наличия свободных мест.

3. Документы, необходимые для заселения студентов в общежития СамГУПС:

3.1. Паспорт(оригинал)+ копии (первая страница и страница со сведениями о регистрации по месту жительства) в 2 экз.Сниматься с регистрационного учета по месту жительства («выписываться из дома») не следует.

3.2. Приписное свидетельство или военный билет, с отметкой о снятии с военного учета по последнему месту местожительства – для военнообязанных + копия (всех страниц, где есть записи в 1 экз.) Для зарегистрированных на территории Самарской области снятие с воинского учета не требуется.

3.3. Справка с места учебы (справка с места учебы выдается при заселении на основании приказа о зачислении в СамГУПС).

3.4. Страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан.

3.5. Медицинские справки:

- справка по форме №086/У, в том числе: справка о прививках и перенесенных заболеваниях, отметка о прохождении флюорографического обследования давностью не более 1 года;

- справка об отсутствии кожных заболеваний и педикулеза (справка действительна 1 сутки, следовательно, ее необходимо получать накануне заселение по месту жительства, также ее можно получить в Самарском дезинфекционном центре по адресу: г.Самара, ул. Арцыбущевская, д.13);

3.6. Фотографии (ч/б)размером 3*4(см.) – 3 шт., помимо предоставляемых в другие подразделения СамГУПС.

Порядок заселения студентов.

1. Комиссия по заселению студентов будет работать в общежитии №2 СамГУПС (ул.Свободы д.2а);

2. Сверка персональных данных студента, проверка на наличие в приказе о переводе, выдача справки с места учебы (осуществляется представителем соответствующего деканата/директората в общ.№2, ул.Свободы, д.2а);

3. Постановка на учет в медпункте СамГУПС (осуществляется сотрудниками медпункта, ул.Свободы д.2а);

4. Получение ордера для заселения с указанием номера общежития и комнаты (выдает представитель управления воспитательной работы в общ.№2, ул.Свободы,д.2а);

5. Заключение договора найма жилого помещения (заключает заведующий общежитием, указанного в ордере: общ. №2 – ул.Свободы, д.2а, общ. №3– ул. Олимпийская, д.23, общ. №4 – ул. Ново-Вокзальная, д. 160);

6. Оформление документов для временной регистрации по месту пребывания, получение карточки регистрации формы №9 (оформляет ответственный сотрудник университета: общ. №2 – ул.Свободы, д. 2а, общ. №3 – ул.Олимпийская, д. 23)

7. Постановка на воинский учет в военном комиссариате (адреса военкоматов: для общ.№2 –ул. Свободы, 89а, каб.8, для общ.№3 – ул.Елизарова, д.28);

8. Постановка на учет в военно-учетном столе СамГУПС (ул.Свободы д.2а) для оформление справок формы №26 (отсрочка от службы в Вооруженных Силах Российской Федерации);

9. Предоставление документов (приписное свидетельство (военный билет) с отметкой военного комиссариата г.Самары, паспорт, карточка регистрации формы №9) для оформления временной регистрации в г.Самара (документы предоставляются ответственному сотруднику университета: общ. №2 – ул.Свободы, д.2а, общ. №3– ул. Олимпийская, д.23, общ. №4 – ул. Ново-Вокзальная, д. 160).

Важно: для оформления регистрации студенту необходимо сдать паспорт ответственному сотруднику университета на срок от 7 до 22 рабочих дней, таким образом, приобретение билетов в этот период на проезд в различных видах транспорта следует осуществлять по иным документам удостоверяющим личность.

10. Получение ключей от комнаты,заселение (общ. №2 – ул.Свободы, д.2а, общ. №3– ул. Олимпийская, д.23, общ. №4 – ул. Ново-Вокзальная, д. 160);

Непредставление одного или нескольких документов, а также невыполнение пунктов данного порядка предусматривает отказ в предоставлении места в студенческом общежитии. Студентам также необходимо заблаговременно ознакомиться с Уставом СамГУПС, Положением о студенческом общежитии СамГУПС и другими нормативными документами.

Контакты:

Военно-учетный столСамГУПС – тел. 8(846) 255-67-13;

Управление воспитательной работы СамГУПС – тел. 8(846)255-67-11

_______________________