По заполнению и выдаче медицинского свидетельства о рождении

(форма № 103/у)

(Утверждено приказом Министерства здравоохранения Украины 08.08.2006 г. № 545, зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 25.10.2006 г. № 1150/13024)

Инструкция обязательна для всех лечебно-профилактических учреждений независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности.

1. Общие положения

1.1. Для обеспечения регистрации рождения ребенка в органах регистрации актов гражданского состояния учреждение здравоохранения выдает "Медицинское свидетельство о рождении", форма № 103/у.

1.2. Медицинское свидетельство о рождении выдается кому-либо из родителей или другим лицам, которые будут проводить регистрацию рождения ребенка, всеми учреждениями здравоохранения, где принимаются роды.

В случае рождения ребенка вне учреждения здравоохранения при регистрации в органах регистрации актов гражданского состояния факт рождения ребенка подтверждается медицинской справкой о нахождении ребенка под наблюдением лечебного учреждения (форма № 103-1/у) и двумя свидетелями.

1.3. При многоплодных родах медицинское свидетельство о рождении заполняется на каждого ребенка отдельно.

1.4. Первый экземпляр медицинского свидетельства о рождении выдается кому-либо из родителей или другим лицам, которые будут осуществлять регистрацию рождения ребенка, второй экземпляр медицинского свидетельства о рождении остается в учреждении здравоохранения.

В случае смерти ребенка в период 0-6 суток после рождения заполняются медицинское свидетельство о рождении ребенка (форма № 103/у) и врачебное свидетельство о перинатальной смерти (форма № 106-2/у). В случае мертворождения выдается медицинское свидетельство о перинатальной смерти, медицинское свидетельство о рождении не выдается.

В случае, если был найден мертвый ребенок в возрасте 0-6 суток, для регистрации его рождения в органах регистрации актов гражданского состояния медицинское свидетельство о рождении выдает лечебно-профилактическое учреждение, на территории которого расположено бюро судебно-медицинской экспертизы. Медицинское свидетельство о рождении выдается на основании сообщения о найденном ребенке, которое направляет бюро судебно-медицинской экспертизы в лечебно-профилактическое учреждение. Судебно-медицинский эксперт выдает медицинское свидетельство о перинатальной смерти (форма № 106-2/у).

1.5. Главный врач (руководитель) учреждения здравоохранения обеспечивает контроль за правильным заполнением и своевременной выдачей медицинских свидетельств о рождении.

1.6. В случае потери медицинского свидетельства о рождении выдается новое свидетельство с пометкой "дубликат". Дубликат медицинского свидетельства о рождении выдается на основании письменного заявления лица, которое получило оригинал, или другого лица, которое будет проводить регистрацию ребенка. Дубликат заполняется в двух экземплярах, номера которых должны быть идентичными. Второй экземпляр дубликата и заявление о его получении остаются в учреждении здравоохранения.

1.7. Неправильно заполненные экземпляры медицинских свидетельств о рождении зачеркиваются и остаются в книге. Делается запись "аннулировано".

2. Порядок заполнения медицинских свидетельств о рождении

2.1. Бланки медицинских свидетельств о рождении брошюруются и в виде книги сохраняются у главного врача (руководителя) учреждения здравоохранения или его заместителя.

2.2. При заполнении бланка подчинение медицинского учреждения отмечается в соответствии с ведомственной подчиненностью.

2.3. Медицинское свидетельство о рождении заполняется в 2 экземплярах формата А5 шариковой ручкой разборчивым почерком.

2.4. В верхнем углу штампа обязательно проставляется идентификационный код ОКПО учреждения здравоохранения.

2.5. Медицинские свидетельства о рождении нумеруются путем указания порядкового номера свидетельства. Номера на обоих экземплярах свидетельства должны быть идентичными.

2.6. В медицинском свидетельстве о рождении врач (фельдшер, акушерка) записывает полное наименование медицинского учреждения, его место нахождения, фамилию, имя, отчество врача (фельдшера, акушерки), который выдал медицинское свидетельство.

2.7. Лицо, которое заполняет медицинское свидетельство о рождении, записывает фамилию, имя, отчество матери ребенка и местожительство ее, место рождения ребенка, обстоятельно дату рождения (год, месяц, число, час), пол, вес ребенка.

2.8. Записи в обоих экземплярах медицинского свидетельства о рождении должны быть идентичными.

2.9. В медицинское свидетельство о рождении согласно рекомендациям Всемирной организации здравоохранения введены пункты 1-9 раздела II.

Эти сведения заполняются на основании документов, которые используются в учреждениях здравоохранения, а именно: "Истории родов" - форма № 096/у, "Карты развития новорожденного" – форма № 097/у, которые утверждены приказом МЗ Украины от 26.07.1999 г. № 184 "Об утверждении форм учетной статистической документации, которая используется в стационарах лечебно-профилактических учреждений".

2.10. Если родители принадлежат к лицам, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы, в пункте 10 раздела II для каждого из родителей нужно указать категорию и серию удостоверения. В случае непричастности одного из родителей к лицам, которые пострадали от Чернобыльской катастрофы, в пункте 10 делается отметка "не пострадал". Категория и серия определена в удостоверении по закону Украины "О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали в результате Чернобыльской катастрофы".

2.11. Запись о выдаче медицинского свидетельства о рождении с указанием его номера и даты выдачи должен быть сделан в "Карте развития новорожденного" (форма № 097/у), которая утверждена приказом МОЗ Украины от 26.07.99р. № 184, "Акте судебно-медицинского исследования (обследования)" (форма 171/у), который утвержден приказом МОЗ Украины от 05.08.99р. № 197 "Об утверждении форм учетной статистической документации, которая используется в учреждениях здравоохранения".

2.12. Своей подписью на бланке медицинского свидетельства о рождении мать дает согласие на использование информации относительно ее медицинских данных. В случае ее отказа II часть свидетельства не заполняется. На бланке делается отметка "не согласна".

2.13. Свидетельство удостоверяется подписью врача (фельдшера, акушерки), получателя и круглой печатью учреждения, где принимали роды.

Начальник Центра медицинской статистики МЗ Украины М.В.Голубчиков

Название министерства, другого центрального органа исполнительной власти, органа местного самоуправления в сфере управления которых находится учреждение. ______ Наименование и местонахождение учреждения, ответственные лица которого заполнили сообщение___________________________________________________ Идентификационный код ОКПО.

МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Форма первичной учетной документации № 103/у УТВЕРЖДЕНО Приказ МОЗ Украины 08.08.2006 № 545