Разработайте должностную инструкцию специалиста по управлению знаниями.
Компетенции – совокупность знаний, навыков и личностных качеств, позволяющая решать определенную задачу (или совокупность задач).
Специфические компетенции | Общие компетенции |
Знание законодательства Навыки работы на компьютере Навыки работы с документами, информацией | Обучаемость Лояльность к организации Порядочность Исполнительность Дисциплинированность Внимательность Уравновешенность Склонность к повторным действиям |
Укажите в таблице основные функции, выполняемые Вами на рабочем месте, и необходимые для этого компетенции
Функции | Компетенции |
Задание 3. Планирование потребности в персонале
Число сотрудников, уволенных за период
(излишний оборот по выбытию)*
1.Коэффициент текучести = ------------------------------------------------------ * 100 %
Среднесписочная численность персонала
За период
* Под излишним оборотом по выбытию понимают текучесть кадров, не обусловленную объективными причинами, например, уход по собственному желанию или увольнение за нарушения трудовой дисциплины.
Число работников, проработавших менее 1 года
2. коэффициент = ------------------------------------------------------------------ * 100%
стабильности число работников, проработавших в организации
более 1 года
Произведите расчет коэффициентов текучести и стабильности персонала для каждой из трех ситуаций:
А) в Вашей организации 20 водителей. В один год увольняются 5 водителей и на их место нужно набрать новых.
Б) в Вашей организации 20 водителей. В конце одного года остается 19 человек, которые проработали в организации более 2 лет, но Вам пришлось 5 раз производить набор, чтобы поддержать нужную Вам численность – 20 человек.
В) в Вашей организации 20 водителей. В один год увольняются 5 водителей, каждый из которых проработал в компании от 2 до 5 лет. Вам пришлось найти им замену, и вновь набранные водители все еще работают у Вас.
Коэффициенты | Ситуация А | Ситуация Б | Ситуация В |
Коэффициент текучести персонала | |||
Коэффициент стабильности персонала |
Опишите причины текучести кадров и действия по исправлению ситуации
Причины текучести кадров | Действия по исправлению ситуации |
Невнимательное отношение к новым сотрудникам | Спланировать и ввести в действие вводный курс обучения |
Опишите, какой ущерб и какую выгоду дает организации движение персонала
Недостатки текучести кадров | Преимущества текучести кадров |
Затраты на подготовку нового сотрудника | Обновление персонала |
Тема: Поиск и отбор персонала
Задание 1. Прежде чем принимать решение о подборе новых сотрудников, целесообразно определить, все ли средства, являющиеся своеобразной альтернативой найму, использованы в организации?
Несколько идей, без которых нельзя осуществить эффективный поиск и отбор персонала:
- Нет универсально «хороших» и «плохих» кандидатов – есть те, кто ПОДХОДИТ для этой организации и этой работы, и те, кто НЕ ПОДХОДИТ.
- Чтобы сделать какой-то категорический оценочный вывод на основании интервью, надо проверить его минимум три раза, причем лучше всего чередовать различные подходы и разные моменты интервью (это касается личностных качеств).
- В природе и обществе не существует идеальных кандидатов, поэтому очень важно уметь расставлять приоритеты в требованиях к кандидату и выбирать лучшего, т.е. наиболее подходящего для вашей компании и этой вакансии.
- Прежде чем переходить к выбору методов оценки и проведению интервью, очень важно четко и правильно определить стратегические и тактические задачи организации и понять, какие именно люди будут оптимально подходить для данной работы в данной организации и коллективе. При неправильном определении целей и приоритетов существует огромный риск двигаться в неверном направлении.
Задание 2.Профиль – это описание компетенций, опыта, а также анкетных данных, необходимых для выполнения данной работы в данной организации. Компетенции подразумевают как индивидуально-личностные характеристики (например: стрессоустойчивость, склонность к командной работе, креативность), так и навыки (например: умение вести переговоры или составлять бизнес-план).
Опишите имеющуюся вакансию.
Определите требования к кандидатам.
Составьте личностную спецификацию:
Знания | Навыки | Личностные характеристики |
Задание 3.Определение источников набора.
Источники, из которых организация может черпать свое кадровое пополнение:
1. Из числа «родственников и знакомых» (то есть по рекомендациям сотрудников или иных доверенных лиц).
2. Из других организаций, переманивая их персонал.
3. С рынка труда по объявлениям в разных информационных каналах.
4. Из вузов, из числа старшекурсников и выпускников.
5. На ярмарках вакансий.
6. Пользуясь услугами рекрутерских фирм и/или государственных служб занятости.