Понятие рабочей книги и рабочего листа.

Что такое Excel

Табличный процессор (электронные таблицы) Microsoft Excel – мощное, универсальное средство создания документов, в состав которых может входить текст, диаграммы, таблицы. Важной отличительной возможностью пакета является возможность выполнения разнообразных вычислений: математических, синтаксических, логических. Допускается реализация итерационных вычислительных процессов. Microsoft Excel 7.0 работает под управлением операционной системы (ОС) Windows 95 и поддерживает разнообразные возможности Windows: многооконный интерфейс, масштабированные шрифты, технологии OLE и DDE. Пакет интегрирован (объединен) в составе програмного продукта Microsoft Office (текстовый редактор, табличный процессор, система управления базами данных, пакет для подготовки презентаций и другие). Объекты созданные в одном из программных пакетов могут быть перенесены в другие простыми средствами.

Excel имеет большое число разнообразных встроенных функций рабочего листа, работа которым относительно легко может быть освоена пользователем, не являющимся профессиональным программистом. Поэтому Excel широко используется для проверки бухгалтерских и финансовых расчетов, создания отчетных форм (бланков) с автоматизированным вычислением конечных и промежуточных результатов. Размеру таблицы достаточно велики: она имеет более 62 тысяч строк (от 1 до 16384), 256 столбцов с нумерацией одной или двумя латинскими буквами от А до IV. Простейшим элементом электронной таблицы является ячейка, образованная пересечением строки и колонки.

Понятие рабочей книги и рабочего листа.

Структурной единицей для хранения информации, записанной в Excel, является рабочая книга – файл формата (способа кодировки) Microsoft Excel. Файлы табличного процессора имеют расширение .xls. Для удобства систематизации информации внутри рабочей книги используются рабочие листы, на которых размещаются таблицы, диаграммы, программные модули, написанные на языке высокого уровня Visual Basic. Таким способом пользователю предоставлен аналог привычной формы ведения документации: обычному рабочему журналу соответствует электронная рабочая книга Excel, а его страницам – рабочие листы книги. Рабочие листы можно выбирать (пролистывать), а с помощью многооконного интерфейса Windows – размещать на экране несколько листов. Рабочая книга Excel позволяет создать 255 рабочих листов.

Для операционной системы персонального компьютера рабочая книга – самый обычный файл. Этот файл может быть сохранен на жестком или флоппи-диске (гибком); его можно копировать, переименовать, архивировать, лечить от вирусов, уничтожать средствами ОС или сервисных программ. Поэтому для грамотной работы с табличным процессором необходимы хотя бы минимальные навыки работы с файлами.

Модель ячейки.

На экране дисплея персонального компьютера пользователь видит двухмерную таблицу, образованную прямоугольными ячейками. Однако в действительности каждая ячейка имеет несколько уровней. На верхнем уровне хранится информация, которая обычно отображается на экране: текст; числа, введенные пользователем; числа – результаты вычислений по формулам. Эта информация предоставлена в определенном формате (размер, цвет шрифта, расположение записи и т.д.). Формат может быть изменен по желанию пользователя. Сведения о формате хранятся на следующем уровне. На третьем уровне хранятся формулы, в соответствии с которыми выполняются математические, логические, и другие операции. Ячейке может быть присвоено уникальное имя, которое используется вместо адреса ячейки. Комментарии (примечания) хранятся на пятом уровне.

Каждый из уровней доступен пользователю и может быть изменен. Часть изменений производится независимо (формат, имя, комментарий), другая часть связана (например, формула, и результаты вычислений по этой формуле). Выбор уровня, к которому осуществляется конкретное обращение, выбирается с помощью команд меню.

Запуск Excel.

После загрузки можно запустить табличный процессор Excel. В зависимости от предварительной настройки персонального компьютера возможны различные варианты выполнения операций. Один из них состоит в следующем.

ﺀ переместите курсор мыши в левый нижний угол экрана дисплея;

ﺀ нажмите кнопку Пуск;

ﺀ выберите из меню раздел Программы, затем - Microsoft Excel.

Начнется процесс загрузки пакета с жесткого диска. На время выполнения загрузки прерывается диалоговый режим работы персонального компьютера и на экран выводится какой-либо специальный символ (например, песочные часы).

Выход из Excel.

Для завершения работы Excel можно указать несколько способов:

ﺀ Выбрать команду основного меню Файл \ Выход;

ﺀ Нажать кнопку Х, расположенную в правом верхнем углу окна.

Если при выходе из Excel остались несохраненными какие – либо таблицы, то на экране появится диалоговое окно с предложением сохранения результатов. Выберите Да, если данные надо сохранить; Нет если сохранение не требуется, но вы хотите завершить работу с табличным процессором.

Задание № 1.

Строка основного меню присутствует на экране. Выберите указатели и щелкните мышью поочередно по каждой из команд основного меню. Каждый раз ознакомьтесь с командами ниспадающего меню, перейдите к следующей команде основного меню.

Задание № 2.

Освойте перемещение по рабочему листу с помощью полос прокрутки. Поочередно нажмите с помощью мыши (вверх, вниз, влево, вправо).Обратите внимание что позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа, выведенного на экран.

Для быстрой прокрутки потяните бегунок с помощью мыши: установите курсор на бегунок и, нажав кнопку мыши переместите ее в нужном направлении. Обратите внимание на изменение состояния заголовков строк и столбцов.

Для прокрутки на одно окно вверх или вниз нажмите мышью на полосе прокрутки выше или ниже бегунка.

Для перемещения по рабочему листу можно воспользоваться клавиатурой – клавишами перемещения курсора, и клавишами Page Up, Page Down, ⇦⇧⇨⇩. Найдите эти клавиши и попробуйте выбрать наперед заданную ячейку.

Выделение диапазона.

Для выполнения каких–либо действий над блоком ячеек (перенос, копирование, удаление и т.д.) необходимо его предварительно выделить. Для выделения диапазона с помощью мыши нужно:

§ Поставить курсор в верхний левый угол диапазона.

§ Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в таком положении, переместить в правый нижний угол диапазона.

Для выделения диапазона с помощью клавиатуры нужно удерживать прижатой клавишу Shift и использовать клавиши перемещения курсора.

Для выделения несмежных диапазонов следует при выделении удерживать клавишу Ctrl.

Задание № 3.Научится выделять блоки клавиш всеми способами.

Задание № 4.

Выберите для ввода необходимую ячейку, например, В2. Для этого надо щелкнуть мышью по ячейке или переместить на нее курсор с помощью клавиш управления курсора. C вводом первого символа автоматически обеспечивается режим ввода, в сроке формул – вводимая информация. Наберите слово "Текст" в ячейке В2 и запишите его нажатием клавиши Еnter, или одной из стрелок на клавиатуре, или перемещением курсора и последующим щелчком мыши на новой выбранной ячейке. Переключите регистр клавиатуры на латинский, наберите и запишите слово "Text" в ячейку С3.

Задание № 5.

Выполнить операцию копирования информации из одной ячейки (В2) в другую (В4). Выберите ячейку, информацию из которой надо перенести в другую ячейку (другие ячейки). Копирование может быть произведено несколькими способами:

1. С использованием основного меню. (Исходная ячейка, естественно выделена! )

1.1. Выполнить программу Правка/Копировать.

1.2. Выделить ячейку, в которой будет скопирована информация.

1.3. Выделить команду Правка/Вставить.

По команде 1.1. содержимое выбранной ячейки копируется в буфер, по команде 1.3. – из буфера в ячейку, выбранную на шаге 1.2.

2. С помощью мыши и панели инструментов Стандартная.

2.1. Выбрать на панели инструментов Стандартнаякнопку Копировать в буфери щелкнуть по ней мышью.

2.2. Выделить ячейку, в которую будет скопирована информация.

2.3. Выбрать из панели инструментов Стандартнаякнопку Вставить из буфера и щелкнуть по ней мышью.

3. С помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши.

3.1. Щелкнуть правой кнопкой мыши и вызвать меню.

3.2. Выбрать команду Копироватьи щелкнуть левой кнопкой мыши.

3.3. Переместить курсор в нужную ячейку и выделить ее (или группу ячеек).

3.4. Щелкнуть правой кнопкой мыши, вызвать меню, выбрать командуВставить,щелкнуть левой кнопкой мыши.

4. С помощью ключевых клавиш.

4.1. Нажать комбинацию клавиш Ctrl + Insпри выделенной исходной ячейке.

4.2. Выделить ячейку для занесения в нее информации из буфера.

4.3. Нажать комбинацию клавиш Shift + Insи убедиться в том, что нужная информация записана в В4.

5. С помощью «быстрых клавиш»

Клавиши позволяющие быстро выполнить команду основного меню, без обращения к меню, называются «быстрыми» или «горячими». Посмотреть, есть ли такое сочетание клавиш для каждой команды можно в ниспадающих меню. В меню Правка, командам Копировать / Вставить соответствуют сочетания клавиш Ctrl + С/V.

Задание № 6.

Выполните редактирование содержимого ячейки В2: вместо слова "Текст" запишите "Текст соглашения". Переход в режим редактирования после выделения нужной ячейки можно выполнить следующими способами:

§ Нажать клавишу F2.

§ Перевести с помощью мыши курсор в строку формул и выполнить редактирование завершить нажатием клавиши Enter. Для перехода в режим редактирования можно два раза щелкнуть мышью по нужной ячейке.

Для удаления символа перед курсором нажмите клавишу Backspace. Для удаления символа над курсором нажмите клавишу Delete.Вы можете отменить любое редактирование информации в ячейке, нажав клавишу Еsc, но только до того, как вы закончите редактирование с помощью клавиши Enter.После выполнения редактированияобратите внимание, что текст из ячейки В2 занимает так же и ячейку С2.

Скопируйте содержимое ячейки В2 в ячейку С2. В ячейке В2 текст стал внешне усечен, однако если выделить ячейку В2, то в строке формул текст отображается полностью. Таким образом, если смежная справа ячейка занята, то на экране наблюдается только та часть, которая умещается в ячейке заданной ширины.

Задание № 7.

Измените ширину столбца В2. Переведите курсор в строку заголовков столбцов и поставьте его на границу заголовков столбцов "С" и "В". Курсор превратится в двунаправленную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и переместите границу столбца так, чтобы наблюдать весь текст, записанный в ячейке. Аналогично измените высоту любой строки.

Задание № 8.

Измените шрифт надписей в ячейках с помощью средств панели инструментов Форматирование. Во втором окне слева указан тип используемого шрифта, а в следующем - его размер. Выделите ячейку и измените шрифт, щелкнув мышью по вновь выбранному. Затем аналогично измените размер шрифта. Повторите эти операции для разных ячеек. Обратите внимание что высота строки может автоматически изменяться.

Следующая вправо группа кнопок позволяет устанавливать жирный шрифт, подчеркнутый шрифт, устанавливать его цвет. Введите какой либо текст в свободные ячейки, используя желаемый тип шрифта и его цвет. Обратите внимание на то, что форматирование текста в одной ячейке не изменяет формата в соседней ячейке.

Задание № 9.

Изучите возможности Мастера Автозаполнения. Научитесь ими пользоваться.

Мастер Автозаполения

Заполнение ряда одинаковых данных. Выделить ячейку с данными, подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения (квадратик в нижнему правому углу ячейки) до появления маленького черного крестика, прижать левую клавишу мыши и растянуть выделение.

Заполнение ряда последовательных данных. Ввести и выделить несколько последовательных данных для задания шага последовательности. Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения и, прижатой клавишей мыши, растянуть выделение.

Заполнение ряда формул. Выделить ячейку, содержащую формулу, и скопировать её перемещением маркера автозаполнения.

Задание № 10.

Переименуйте рабочий лист, на котором выполнялись предыдущие задания. По умолчанию этот лист называется "Лист 1". Присвойте ему новое имя, например, "Основы". Для этого переместите курсор на ярлычок Листа 1 и щелкните правой клавишей мыши, выберите из раскрывшегося контекстного меню позицию Переименовать и щелкните левой клавишей мыши. В открывшемся диалоговом окне введите новое имя листа и подтвердите выбор клавишей Enter или щелчком мыши по кнопке ОК диалогового окна.

Числа

Для набора чисел можно использовать следующие символы.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - , Е е.

Однако не любая последовательность этих символов определяет число; символы "+" и "-" используются только для обозначения знака числа, "Е", и "е" (латинские) предназначены для записи числа в экспоненциальной форме и разделения мантиссы и порядка числа. При работе с числами важно представлять в удобном для каждого случая формате: количество десятичных разрядов после запятой, вид целой части, знак числа и его порядка. Удобно так же и выделение цветом, например отрицательных чисел в финансовых документах. Если символы, введенные в ячейку, образуют число, то они выравниваются по правому краю, а текстовая информация – по левому краю ячейки. Это позволяет быстро и безошибочно распознавать текст и число. Для отображения чисел в Excel предусмотрены следующие категории: Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

В простейшем случае можно не связывать себя ограничениями выбранного формата и использовать формат Общий.

Выполнение следующих заданий будем производить на листе Листе 2. Переместите курсор на ярлычок этого листа и щелкните мышью. Откроется чистый лист. Дадим ему новое имя – "Числа". Воспользуйтесь вызовом контекстного меню с помощь правой клавиши мыши.

Задание № 11.

Выполните команду Формат \ Ячейки \ Числа , используя основное меню. Команду Формат \ Ячейки \ можно так же выбрать из контекстного меню. Введите числа, приведенные в таблице в ячейки B10:F10. Если оформление заголовка таблицы вызывает затруднения, можете его не делать.

Выполним копирование блока ячеек В10:F10 в блок В11:F20 любым способом.

Запишем форматы, соответствующие требованиям в колонке таблицы "ФОРМАТ ЧИСЕЛ", поочередно в блоки В10:F10, …, В20:F20. Для этого надо выполнить следующие операции:

ﺀ Выделить нужный блок ячеек;

ﺀ Выполнить команду Формат \ Ячейки.

ﺀ В открывшемся диалоговом окне выбрать и ввести требуемый формат и его параметры.

В части ячеек может появится запись в виде решетки. Она означает, что число не уместилось в ячейке. Чтобы обеспечить нормальную форму представления информации, достаточно увеличить ширину колонки.

Внимательно проанализируйте форму записи каждого из чисел; обратите внимание на следующие факты:

ﺀ Количество десятичных разрядов после запятой;

ﺀ Округление чисел;

ﺀ Способ записи;

ﺀ Наличие специальных символов для обозначения размерности;

ﺀ Разделение групп разрядов пробелами.

8. 1. Ввод формул, таблица, заливка.

Табличный процессор позволяет автоматически выполнять вычисления по заданным математическим выражениям. Для выполнения вычисления необходимо задать формулу, в которой определены исходные числовые значения, математические операции, функциональные зависимости. В простейшем случае можно задать алгебраические выражения для действий с числами. Например требуется вычислить значение 23 + 45 / (56-18*2).

Имеет место обычный приоритет выполнения действий:

ﺀ Выполняется умножение 18 * 2.

ﺀ Вычитание в скобках.

ﺀ Деление числа 45 на значение выражения в скобках.

ﺀ Сложение числа 23 с результатом деления.

Чтобы указать на отличие математического выражения от текста, запись формулы начинается со знака равенства. Таким образом, в выбранной для получения результата ячейке следует записать:

= 23 + 45/(56-18*2).

После ввода формулы в ячейке будет отображаться результат вычислений – число 25,25.

Задание № 12.

Выполнить рассмотренный пример. Однако уровень автоматизации в этом случае соответствует простейшему калькулятору. Табличный процессор предоставляет гораздо большие возможности. В качестве операндов в математических выражениях могут быть указанны адреса ячеек, в которых хранятся числа или выражения для их вычисления. Пусть для рассмотренного примера 23, 45, 56, 18, 2 записаны последовательно в строке под номером 3, начиная со столбца С, а результат надо записать в ячейку Н3. Математическое выражение (формулу) в ячейке Н3можно записать в следующем виде:

=С3 + D3/(E3-F3*G3).

Задание № 13.

Выполнить рассмотренный пример, получить результат. Заменить какие либо числа в ячейках С3:G3. Вместо числа в формуле ячеек указан адрес ячейки, в которой находится это число. Если какие либо числа в ячейках С3:G3 заменить, то результат автоматически будет пересчитан.

При вводе формулы в ячейку убедитесь, что ваша клавиатура находится в режиме ввода латинских символов. В противном случае в ячейке вместо результата вы увидите надпись #ИМЯ?, что указывает на ошибочный ввод. Кроме того, если формула одной и той же структуры используется неоднократно, то ее можно набрать один раз, а затем скопировать в нужные ячейки.

Задание № 14. Рассчитать площадь прямоугольника.

В первой стоке пишется заголовок задачи. Во второй строке задаются заголовки данных. В столбце А будем вводить величину стороны а. В столбце В будем вводить величину стороны b. Пусть величина стороны а изменяется от 1 до 7, с шагом 0,5; величина стороны b: от 26,3 до 31,1 с шагом 0,4.

При выполнении задания максимально автоматизировать действия, используя возможности Мастера Автозаполнения. Проанализировать изменение адресов в формулах при копировании.

Виды адресации ячеек

Однако копирование формул рассмотренного вида приведет к автоматическому изменению адресов ячеек операндов. Адреса ячеек в таком виде называются относительными. Чтобы этого не происходило, адрес ячейки записывают в абсолютной форме. Для этого в адресе ячейки перед номером строки и/или столбца проставляется знак похожий на знак доллара. Он ставится: сочетанием клавиш Shift+F4. Последовательное нажатие на клавиши позволяет последовательно изменять вид адреса.

Относительный адрес	F45	При копировании формулы изменяется номер строки и столбца
Абсолютный адрес	$D$142	При копировании номера строк и столбцов НЕ изменяются
Смешанный адрес	G$27 $Q15	При копировании НЕ изменяются закрепленные номера.

Изменение адресации данных при копировании формул.

Числа результаты вычислений должны быть предоставлены в требуемом формате. Формат ячейки также можно копировать. Эту операцию удобно выполнять, используя кнопку Копировать формат панели Стандартная. Выделяется исходная ячейка, формат которой надо копировать в другие ячейки; нажимается кнопка Копировать формат; выделяется ячейка (группа ячеек), в которую необходимо записать выбранный формат.

Задание № 15.Рассчитать площадь круга.

Размер и шаг радиуса задается произвольно. Формулы задаются копированием. Значение π можно внести вручную или используя Мастер функций. Можно воспользоваться Мастером функций для расчета степени.

Задание № 16.

Составить формулу для расчета таблицы умножения, так что бы при копировании этой формулы можно было получить таблицу произвольного размера.

Задание № 17.

Составить таблицу заработной платы. Структура таблицы приведена на рисунке.

В столбце "Начислено" приведена общая сумма оплаты за месяц, в столбце "Выдано" указана сумма аванса, составляющая 40% от "Начислено". В столбце «Подоходный налог»– разность "Начислено" и "Минимальная зарплата", умноженная на ставку подоходного налога (12%). В столбце "В пенсионный фонд" приводится сумма "Начислено", умноженная на ставку налога (1%), в столбце "Всего удержано" – сумма налогов, в столбце "К выдаче" – разность "Начислено" и "Всего удержано" и "Выдано". Эти соотношения повторяются для каждого сотрудника, занесено в список. Естественно, что удобно рассчитывать формулы записывать только в одной строке, а затем скопировать их в остальные строки ведомости.

Чтобы сделать таблицу более универсальной, имеет смысл выделить ставки налогов в список констант. При изменении констант достаточно изменить только значение констант. Очевидно, что при записи формул одну часть операндов следует задавать с относительной адресацией, а другую (константы) – с абсолютной. Целесообразно подогнать ширину столбцов до нужного размера. Имеют место следующие ограничения: количество цифр в записи чисел, букв в записи текста и ячейках, размер шрифтов, способ расположения надписей. Качественное оформление заголовков таблицы будет рассмотрено отдельно, в данном задании ограничимся подгонкой ширины столбцов вручную.

Рекомендуется следующий порядок заполнения таблицы: номера позиций и список сотрудников (10 …..12 позиций), суммы в столбце "Начислено", формулы в строке № 1. Затем выделяется массив ячеек, в которых записаны формулы, нажимается правая кнопка мыши, в контекстном меню выбирается команда Копировать. Выделяется массив ячеек, в который надо скопировать выбранную строку, курсор устанавливается в левую верхнюю ячейку этого массива, нажимается правая кнопка мыши, в контекстном меню выбирается команда Вставить. После выполнения данных операций посмотрите в строке формул содержимое ячеек, в которые было выполнено копирование, поочередно выбирая их. Обратите внимание на изменение от строки к строке адресов ячеек, записанных в относительной форме. Таблица для расчета заработной платы в режиме отображения формул. Описанную процедуру копирования можно было выполнить, используя команды панели инструментов Стандартная. Выделите блок ячеек в которое было выполнено копирование, очистите их содержимое и повторите всю процедуру с помощью панели инструментов Стандартная. Значение сумм в строке "Всего" удобно записать, воспользовавшись кнопкой Автосуммирование панели инструментов Стандартная. Выделите столбец, начиная с позиции №1 списка и заканчивая в строке "Всего". Щелкните мышью по кнопке Автосуммирование и получите результат. Обратите внимание на то, как записана формула для вычисления суммы (в строке формул после выделения ячейки в строке "Всего"). Для оформления таблицы используйте рамки. Построить их можно, используя панель инструментов Форматирование или команду Формат \ Ячейки \ Рамки основного меню. Дополнительно улучшить вид таблицы можно, используя заливку заголовка. Для этого надо выделить нужные ячейки, а затем воспользоваться кнопкой Цвет фона панели инструментов Форматирование или соответствующей команды Формат \ Ячейки \ Вид.

Если возникает необходимость просмотра формул во всех или нескольких ячейках одновременно, можно настроить таблицу для идентификации формул, а не числовых результатов расчета. Воспользуйтесь командой Сервис \ Параметры \ Вид и установите флажок опции Формулы в диалоговом окне. Чтобы вернуть экран в исходное положение, следует убрать установленный флажок.

Формупы и функции.

Задание № 18.

Составить таблицу значений функции у = 2,5*sin(x) c 8 знаками после запятой на интервале 0,2 … 1,5 с шагом 0,1; выполнить округление до 4 и 2 знаков после запятой, вычислить в обоих случаях значение абсолютной и относительной погрешности округления, найти для обоих случаев наибольшее значение погрешности округления. На рисунке показаны результаты вычислений.

Абсолютная погрешность числа y определяется как модуль разности этого числа y и его приближенного значения: Относительная погрешность определяется как модуль отношения абсолютной погрешности числа y к самому числу: .

Объем их достаточно большой, но количество операций, выполняемых вручную, невелико. Далее приведены рекомендуемые фазы выполнения задания.

Первая фаза – создание заголовка, поясняющих надписей, исходных данных. Вторая фаза – заполнение первой строки таблицы расчетными формулами. В ячейках В6, В7, и В8 записаны значения левой и правой границ интервала и шага табулирования соответственно. В строке № 1 таблицы последовательно записаны: Функция sin (x) может быть введена с помощью Мастера функций. Эта функция относится к категории Математические она имеет один аргумент.

Рассмотрим подробно порядок работы с Мастером функций.

1. Нажать левую кнопку с символами . Откроется диалоговое окно.

2. В левом окне выбрать категорию функций – Математические.

3. В правом окне выбрать функцию sin (x).

4. Нажать на экране кнопку Далее. Вам предлагается ввести значение аргумента функции. Следует указать адрес ячейки, в которой находится значение аргумента. Его можно ввести вручную с клавиатуры, удобно так же указывать на ячейку щелчком мыши. Если диалоговое окно перекрывает нужную область таблицы, то его можно перетащить в другое место экрана. Для этого надо установить указатель мыши на заголовок, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, переместить окно.

5. Теперь можно нажать кнопку Готово. Диалоговое окно закроется.

6. В строке формул индицируется набранное вами с помощью Мастера функций математическое выражение. Чтобы ввести его в ячейку, нажмите клавишу Enter.В ячейке появится вычисленное значение функции. Ввод функции ОКРУГЛ(арг1;арг2) производится аналогично. Но эта функция имеет два аргумента: первый – округляемое значение (адрес ячейки, где хранится соответствующее число), второй – количество десятичных разрядов после запятой в округленном числе. Данная функция так же относится к категории Математические.

Остальные формулы этой строки не требуют комментариев. В следующей строке записаны:

ﺀ Формула для вычисления номера текущей строки;

ﺀ Формула для вычисления текущего значения х.

На этом ввод данных и расчетных соотношений в таблицу закончен. Выделите ячейку D7, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Копировать.

Выделите в столбце D вниз, начиная со строки 8, нужное число ячеек. Выполните команду Вставить контекстного меню; в ячейках будут записаны номера строк таблицы. На рисунке 16 установлен режим индикации формул. Повторите аналогичную процедуру для текущих значений х. Здесь установлен режим индикации числовых значений (команда Сервис \ Параметры \ Вид, флажок Формулы снят). Теперь выполним копирование остальной части строки №1 в массив ячеек F7:L19. Выделим массив ячеек F6:L6 для копирования и скопируем его содержимое в буфер (можно использовать основное меню – команда Правка \ Копировать, кнопку Копировать в буфер панели инструментов Стандартная или контекстного меню). Затем следует выделить весь массив ячеек для копирования или его левый столбец, установит курсор в левый верхний угол массива, выполнить команду Правка \ Вставить основного меню, или щелкнуть мышью по кнопке Вставить из буфера панели инструментов Стандартная, или использовать команду Вставить контекстного меню. Для нахождения максимальных значений относительных погрешностей δ1, δ2 воспользуемся функцией МАКС категории Статистические. Синтаксис функции так же разъясняется в Мастере функций.

Остаётся оформить рабочий лист, используя рамки, цветовые решения шрифта и заливки.

Редактирование формул и выражений функций выполняется обычным способом в строке формул после выделения ячейки либо непосредственно в ячейке после нажатия функциональной клавиши F2, либо двойного щелчка мыши по ячейке.

Задания для самостоятельной работы.

1. Составить таблицу для расчета площади и объема шара, если радиус изменяется от__ до__, с шагом__.

2. Задача на оптимизацию. Дан квадратный лист картона со стороной 57. Из него склеили коробочку делая квадратные вырезы l с углов листа. Найти значения величины l, при котором объем склеенной коробочки будет максимальным. Шаг изменения величины l равен 1. Записать в тетрадь пример формулы расчета объема и поиска максимального значения.

3. Составить таблицу персональных данных сотрудников предприятия. Вводятся дата рождения и дата начала работы. Определяется возраст и стаж работы. Использовать функцию СЕГОДНЯ( ) и ДНЕЙ360(…).

4. Составить таблицу из 15 значений функции при различных значениях аргумента x, изменяющегося c шагом h=0,1, начиная со значения . Таблица с исходными данными должна включать значение шага и начальное значение аргумента . Расчетная таблица должна иметь строку с заголовками: номер строки i, значение аргумента x, значение функции y в соответствующих столбцах таблицы. Значения аргумента должны содержать 2 цифры после запятой, а значения функции – 4 цифры.

Логические функции.

Логические функции входят в состав многих формул. Эти функции необходимы для вычисления результатов анализа тех или иных условий. В Excel используются следующие логические функции: ИСТИНА(), ЛОЖЬ(), НЕ (арг), И (арг1, арг2…), ИЛИ(ИЛИ арг1, арг2), ЕСЛИ (арг_лог; арг1; арг2). Логические функции и правила работы с ними изучаются алгеброй логики. Простейшие действия с логическими функциями, необходимые для программирования элементарных операций, легко осваиваются на примерах.

Задание № 19.

Составить таблицу значений функции у(х) в диапазоне {-0,2 ; 3} с шагом 0,2

Вычислите сумму отрицательных значений у(х); вывести на экран столбцы для отображения выражения, по которому вычисляется значение у(х), и комментарии и относительно достижения правой границы диапазона изменения х. Результаты вычислений записать с 6 разрядами после десятичной запятой. На рисунке приведены фрагменты таблицы начальных этапов выполнения задания.

Колонки номера шага вычислений, текущих значений х, у(х), суммы отрицательных значений х, у (х), условия продолжения вычислений, а так же обозначения одного из двух выражений, по которым ведется вычисление значения функции, представлены в режиме индикации формул.

Строка № 10 в таблице – пустая, нулевое значение числа в ячейках. Необходимые формулы после выполнения начального этапа скопированы или распространены в заданные ячейки.

Задания для самостоятельной работы.

1. Составить бланк для вычисления корней квадратного уравнения. Записать решение задачи в тетрадь.

2. Составить таблицу значений функции для изменяющегося с шагом h=0,05 аргумента, начиная с . При достижении расчет y завершить. Форматировать аргумент числовым форматом с 2 десятичными разрядами, а функцию числовым форматом с 7 десятичными разрядами. Дополнить таблицу округленным значением функции (округление производить до 3-х десятичных разрядов). Вычислить относительную и абсолютную погрешность округления.

Дополнить таблицу столбцом анализа необходимости завершения расчетов, если для всех значений аргумента произведен расчет. Столбец анализа на завершение расчетов содержит проверку (в этом столбце выводится текст СТОП или ПРОДОЛЖИТЬ).

3. В предыдущей таблице предусмотреть столбец анализа на значение относительной погрешности: если , то выводится текст ”малая погрешность”, если , то текст “высокая погрешность, в противном случае нужно выводить саму относительную погрешность . Здесь граничные значения относительных погрешностей заданы: , .

4. Составить таблицу значений функции, называемой равномерным распределением:

Значения x изменяются, начиная от –0,5 с шагом h=0,1, но не более чем до величины . Параметры a=1 и b=2,5 постоянные.

Использовать логическую функцию ИЛИ.

Ввести в расчетную таблицу столбец анализа на завершение вычислений (в этом столбце выводится текст СТОП или ПРОДОЛЖИТЬ).

Ввести в расчетную таблицу столбец анализа номера формулы, используемой для вычисления y (в этом столбце выводится текст ФОРМУЛА1 или ФОРМУЛА2).

5. В предыдущем задании вместо функции ИЛИ использовать дополнительную функцию ЕСЛИ.

6*. Изменить предыдущую таблицу расчета y, исключив из нее одну строку со значением x=S, которое записывается в таблице исходных данных. Проверить расчетную таблицу при значениях S=0,2; S=0,7; S=0,9, S=1,5.

Задание № 21.

Повторите таблицу, показанную на рисунке. Внимательно рассмотрите диалоговое окно.

Задание рассчитанное на обучению работы с заголовками содержит только 1 формулу. Но задаваться она должна не простым суммированием отдельных чисел, а с использованием Автосуммирования.

Действия с матрицами.

Задание №22

Умножьте одну из трех матриц на произвольное число. Резу