Занятие 3. Расчет потребности в персонале

Анализ кадровой ситуации в организации. Определение потребности
в персонале. Планирование трудовых ресурсов. Гибкие стратегии занятости. Выбор источников пополнения кадрами.

Цель: познакомить студентов с методами расчета потребности
в персонале.

Для работы на практическом занятии студенты должны прослушать и прочитать лекцию «Кадровая политика организации» и ответить на вопросы для самопроверки, а также ознакомиться с рекомендуемой литературой.

План проведения занятия

Занятие проводится в виде лабораторной работы по расчету потребности в персонале различных категорий (см. материалы к занятию 3).

Задание для самостоятельной работы: письменно сделайте вывод о необходимом количестве персонала по проведенной лабораторной работе.

Вопросы для самопроверки

1. По каким направлениям проводится анализ кадровой ситуации в организации?

2. В чем состоит определение потребности в персонале?

3. Какие гибкие стратегии занятости используются в настоящее время?

4. От чего зависит выбор источников пополнения кадрами?

Список рекомендуемой литературы

1. Управление персоналом организации : учебник / под ред. А. Я. Киба­нова. – М. : Инфра-М, 2005. – 638 с.

2. Управление персоналом / под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. –
2-е изд., перераб. и доп. – М. : ЮНИТИ, 2002. – 560 с.

3. Шекшеня С. В. Управление персоналом современной организации /
С. В. Шекшеня. – М. : Бизнес-школа, 2002. – 368 с.

Материалы к занятию 3

Расчет потребности в персонале различных категорий

Теоретическая часть

Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и фонд заработной платы работников. В со­ставе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

– фонд заработной платы;

– расчет численности персонала;

– штатное расписание организации.

Исходными данными для формирования штатной структуры являются:

– плановые объемы производства (работ и услуг);

– нормативы численности и заработной платы;

– схема организационной структуры управления;

– типовые (фактические) штатные расписания.

Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, пе­речень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления организацией.

Исходными данными для составления штатного расписания являются:

– фонд заработной платы управленческого персонала, рассчитанный по нормативам на
1 руб. продукции;

– численность управленческого персонала организации;

– штатное расписание организации за предыдущий год;

– гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по контрактам.

Право утверждения штатного расписания предоставлено руководителю.

Ход выполнения работы

1. С помощью расчетного метода (см. ниже) и предложенных исходных данных (табл. 3) определить численность основных рабочих на каждом рабочем месте участка механического цеха машиностроительного предприятия.

2. Определить общую численность основных рабочих на участке, произвести проверку расчетов.

3. Определить численность вспомогательного и управленческого персонала на участке.

Таблица 3

Исходные данные для расчета поребности в персонале

Номенклатура	Кол-во штук на год	Трудоемкость	В том числе по операциям	Итог объема в нормо/часах
токарная	сверлиль- ная	фрезерная	шлифовальная
Тед	ΣТгод	Тед	ΣТгод	Тед	ΣТгод	Тед	ΣТгод
Кронштейн					0,6		0,8		0,6
Каркас			0,2		0,8		0,4		0,6
Упор		1,5	0,5		0,4		0,6
Корпус			2,5		0,5		1,5		0,5
Прочие работы
Итог объема, вн/ч

Расчет потребности в персонале

При расчетном методе расчет потребности в персонале на календарный год ведется по формуле

а) для основных рабочих на участке:

Р_осн = ΣQ_тр / F_эф · К_в,

где Q_тр – трудоемкость производственной программы в нормочасах на каждом рабочем месте;

F_эф – эффективный фонд времени работы одного рабочего в час;

К_в – коэффициент выполнения норм выработки (К_в = 1,05; 1,1; 1,2).

Q_тр = Т_шт · В,

где Т_шт – штучное время (в часах) для изготовления одного изделия;

В – количество изделий в единицу времени (в год).

F_эф = [365 – (В_д + П_д)] · 8 К_пн,

где 365 – количество дней в году;

В_д – выходные дни;

П – праздничные дни;

8 – количество часов в смену;

К_пн – 0,88/0,9 – коэффициент, учитывающий плановые невыходы на работу (отпуск, б/л, командировки);

б) для вспомогательных рабочих:

Р_всп = (10 % / 20 %) · Р_осн

в) для управленческого персонала:

Р_упр = (5 % / 10 %) · (Р_осн + Р_всп).