Компоненты экономических информационных систем

При решении задач с использованием ЭВМ требу­ется наличие ряда компонентов:

- исходной и справочной информации для расчета;

- алгоритма решения задачи в виде программы для ЭВМ;

- самой ЭВМ как исполнителя алгоритмов;

- пользователей, которые используют результаты решения в своей деятельности.

Для функционирования ЭИС необходимы ана­логичные компоненты, но с более сложной организацией.

Компоненты информационной системы:

1) База данных.

2) Концептуальная схема.

3) Вычислительная система.

4) Система управления базой данных (СУБД).

1) База данных.

Все, что происходит в процессе функционирования материальных систем, может быть описа­но в форме сообщений. Сообщение может быть выражено на естественном языке или в форматированном виде, ког­да выделяются опорные свойства (параметры) происходяще­го события и приводятся названия свойств и их значения.

Пример.

На склад № 2 1.02.16 поступили генераторы от завода «Дина­мо» в количестве 50 шт. по цене 200 руб.

Форматированный вариант этого сообщения:

Название параметра Значение параметра

Получатель Склад № 2

Отправитель Завод «Динамо»

Изделие Генератор

Дата 01.02.16

Цена 2000 руб.

Количество 50 шт.

Таких сообщений о поступлении изделий на склады пред­приятия появляется достаточно много, для удобства они сводятся в таблицу (рис.2.3).

Параметры
Получатель	Отправитель	Изделие	Дата	Цена	Количество
Склад № 2	З-д "Динамо"	Генератор	01.02.16
Склад № 8	з-д "Каучук"	Шина	09.02.16
Склад № 4	З-д АТЭ-2	Реле	23.05.16

База данных

Рисунок 2.3

База данных (БД) - это набор форматированных сообщений, которые:

- являются истинными для соответствующей материаль­ной системы;

- непротиворечивы по отношению друг к другу и к кон­цептуальной схеме.

Многие сообщения легко разделяются на параметры и представляются в форматированном виде. Форматированные сообщения - это наиболее массовый вид сообщений, хранимых и обрабатываемых в ЭИС. Вместе с тем существует эко­номическая информация, которую невозможно форматировать, например приказы по предприятию.

Сообщения в БД обычно являются форматированными и хранятся в виде единиц информации.

Единицей информации называется набор символов, которо­му придается определенный смысл.

Минимально необходимы две единицы информации - ат­рибут и составная единица информации (СЕИ).

Атрибутом называется информационное отображение от­дельного свойства некоторого объекта, процесса или явления.

Составная единица информации представляет собой набор из атрибутов и, возможно, других СЕИ.

Простейшими СЕИ являются таблицы, подобные приве­денной выше. СЕИ позволяет создавать произвольные ком­бинации из атрибутов.

2) Концептуальная схема (от слова concept - понятие) пред­ставляет собой описание структуры всех единиц информации, хранящихся в БД. Под структурой понимается вхождение од­них единиц информации в состав других единиц информации.

3) Под вычислительной системойбудем понимать серийно выпускаемую электронно-вычислительную машину (ЭВМ) либо несколько ЭВМ, соединенных каналами связи в вычис­лительную сеть.

4) Системой управления базой данных (СУБД) называется комплекс программ, обеспечивающий централизованное хранение, накопление, модификацию и выдачу данных, входящих в БД.

Предполагается, что в управлении базой данных принимает участие специальное должностное лицо - администратор базы данных. Централизованное управление базой данных обеспечивает ряд преимуществ:

- сокращение избыточности хранимых данных благодаря однократному хранению каждого сообщения в базе данных;

- совместное использование хранимых данных всеми поль­зователями ЭИС;

- стандартизацию представления данных, упрощающую проблемы эксплуатации БД и обмена данными между ЭИС;

- обеспечение проверки достоверности информа­ции и ограничения доступа к данным;

- совмещение требований к использованию БД со сторо­ны различных пользователей ЭИС.

Информационный процессор - это механизм, который в от­вет на получение команды выполняет операции с БД и концеп­туальной схемой. Информационный процессор состоит из вы­числительной системы и системы управления базой данных - СУБД.