Создание списков с многоуровневой нумерацией

Многоуровневые списки позволяют создавать нумерацию, вложенную в другую нумерацию. Нумеровать таким образом можно как пункты списка (1; 2; 2.1; 2.1.а); 2.1.б); 2.1.в); 2.2; 2.3; 3.; 3.1 и т.д.), так и заголовки отдельных частей текста (Раздел 1; Раздел 2; Параграф 1; Пункт 1.1; Пункт 1.2; Параграф 2; Раздел 3 и т.д.).

При создании многоуровневого списка важным параметром является уровень вложенности пункта списка. В Microsoft Word можно использовать до 9 уровней вложенности.

Для создания нумерованных списков служит кнопка в группе Абзац Главной ленты инструментов. В выпадающем списке кнопки выбирается способ нумерации. Если там нет подходящего варианта, следует воспользоваться пунктом Определить новый многоуровневый список… внизу списка. Будет открыто диалоговое окно настройки многоуровневых списков (рис. 4.7). Кнопка «Больше» увеличивает размер окна, добавляя в его правой части дополнительные настройки.

Форматирование каждого уровня вложенности многоуровневого списка может настраиваться отдельно. Нужный уровень следует предварительно выделить в списке слева. Правее отображается зона примера, редактируемый уровень в ней будет выделен. Поле «Применить к:» позволяет применить вносимые в окне правки либо только к пункту, в котором находится курсор (или пунктам, выделенным в момент открытия окна), либо к этому и всем последующим пунктам данного уровня списка, либо ко всем пунктам этого уровня этого списка независимо от выделения.

Поле «Формат номера» позволяет задать нужные номера (например, пункт 5 параграфа 2 раздела 3 может нумероваться и как «5.», и как «2.5.», и как «3.2.5.»), а также символы перед ними, между ними и после них. Любые номера и символы можно стереть из строки.

При составлении формата номера в любое место строки можно вставлять номера вышестоящих уровней, выбрав их из списка «Включить номер уровня». Номер текущего уровня вставляется автоматически при выборе способа нумерации из одноименного списка. Вставленные номера (текущего и вышестоящих уровней) при этом выделены серым цветом. Еще рез подчеркнем, что вписывать цифры в строку нельзя: у них не будет серого выделения и они не будут автоматически изменяться при редактировании списка.

Рис. 4.7 Диалоговое окно изменения многоуровневого списка

Шрифт нумерации, отступы и табуляции для многоуровневого списка настраиваются в соответствующих полях окна, все эти параметры для каждого уровня могут быть свои. Кнопка «Для всех уровней…» открывает окно (рис. 4.8), где можно задать три параметра: отступ первой строки первого уровня; отступы остальных строк первого уровня; изменение отступов уровня. В этом случае отступ первой строки второго уровня будет равен сумме отступа первой строки первого уровня и изменения; отступ первой строки третьего уровня – сумме отступа первой строки второго уровня и изменения и т.д.

Рис. 4.8 Окно одновременной настройки отступов всех уровней списка

Имеется возможность создавать многоуровневые маркированные списки (например, в пункте 4 содержится список пунктов, начинающихся стрелочной, а в одном из этих пунктов имеются пункты, начинающиеся кружочком). Такая маркировка пунктов многоуровневого списка является частым случаем нумерации, поэтому все виды маркеров и возможность использования своего маркера доступны в выпадающем списке «Нумерация для этого уровня:» диалогового окна рис. 4.7 (в самом низу списка, его нужно промотать). Там же есть пункты, аналогичные кнопкам «Символ» и «Рисунок» окна рис. 4.3.

По умолчанию текст пункта списка от номера отделяется табулятором – за счет этого отступ от края листа до текста остается постоянным, независимо от длины номера. Однако в списке «Символ после номера» внизу окна можно заменить табулятор пробелом или вообще не использовать никаких символов.

Флажок «Нумеровать заново:» для соответствующего уровня начнет нумерацию пунктов этого уровня с начала, как только в списке встретится новый пункт уровня, указанного в выпадающем списке правее. Например, если в пункте 2.2 списка есть подпункты 2.2.1…2.2.5, и флажок снят, то в пункте 2.4 подпункты будут иметь номера 2.4.6…2.4.8, а не 2.4.1…2.4.3.

Флажок «Заменить римские цифры арабскими» заменяет не только римские цифры, но и буквы, и слова (первый, второй). Этот флажок полезен для быстрого переформатирования списков, созданных Автоформатом (особенно в случае открытия в Microsoft Word текста, созданного в других редакторах).

После настройки списка при вводе содержимого его пунктов (кроме самого первого) изменять уровень вложенности пункта списка можно клавишами Tab или SHIFT+Tab, кнопками и в группе Абзац Главной ленты инструментов, или при помощи меню Изменить уровень списка кнопки . Клавиша Tab при этом работает, только если курсор находится сразу после номера списка, в противном случае нажатие клавиши вставляет в текст табулятор.

Выпадающий список «Уровень в коллекции» в окне рис. 4.7 позволяет указать, форматирование какого из уровней созданного списка будет представлено на иконке в выпадающем меню кнопки . Также при применении к абзацам данного списка для них будет автоматически выбран уровень вложенности, указанный в этом поле.

Можно переместить весь список (маркированный, нумерованный, многоуровневый целиком или только один уровень многоуровневого) влево или вправо. Для этого следует выделить первый пункт в списке (все пункты этого уровня будут выделены серым цветом) и перетащить его мышью на нужное место.

Следует отметить, что при включении многоуровневой нумерации «зажатыми» отказываются кнопки или , а не кнопка . Чтобы прекратить нумерацию, можно либо отжать кнопку или , либо в меню любой из трех кнопок выбрать пункт «Нет».