Установка параметров страницы, шрифта и абзаца

Для установки параметров страницы, необходимо в пункте меню «Файл» выбрать команду «Параметры страницы». Данная команда позволяет установить следующие параметры страницы: поля, размер бумаги, книжная или альбомная ориентация листа и пр.

Для установки параметров шрифта и применения их для нужного фрагмента текста необходимо выделить нужный фрагмент текста с помощью левой клавиши мыши и в пункте меню «Формат» выбрать команду «Шрифт».

Данная команда позволяет установить следующие параметры шрифта: размер, тип, цвет, начертание (обычный, курсив, полужирный), подчеркивание и пр.

Для установки параметров абзаца, необходимо сначала выделить нужный абзац, затем в пункте меню «Формат» выбрать команду «Абзац».

Данная команда позволяет установить следующие параметры абзаца: выравнивание (по центру, по ширине, по левому краю, по правому краю), отступы слева и справа, отступ первой строки, интервалы.

Многоколончатая верстка

1.Для того чтобы текст на странице был размещен в несколько колонок, необходимо в пункте меню «Формат» выбрать команду «Колонки…».

2.В появившемся окне «Колонки» необходимо задать нужное количество колонок, размеры колонок и, если это необходимо, разделитель колонок.

3.Переход на новую колонку происходит автоматически по окончании свободного места в колонке. Если же необходимо перейти на новую колонку ранее, чем закончится колонка, нужно в пункте меню «Вставка» выбрать команду «Разрыв…» и в появившемся окне «Разрыв» установить переключатель на позицию «новую колонку» и нажать кнопку «OK».

4.Если необходимо, чтобы очередной текст располагался в одной колонке, необходимо:

– задать разрыв на новый раздел с нужной страницы;

– задать одну колонку.

5.Для того чтобы уже набранный в одну колонку фрагмент текста был расположен в несколько колонок, необходимо:

– выделить данный фрагмент текста;

– выполнить команды 1-2.

Работа со списками

Все списки можно разделить на 3 вида:

– нумерованные, в которых в качестве обозначения элемента списка служит цифра (римская и арабская) или буква (русская и латинская);

– маркированные, в которых в качестве обозначения элемента списка служит знак (кружок, ромб, черта и др.);

– многоуровневые, в которых в качестве элемента списка может содержаться другой список.

1.Для задания нумерованного списка необходимо в пункте меню «Формат» выбрать команду «Список…».

2.В появившемся окне «Список» на вкладке «Нумерованный» необходимо выбрать нужный список, либо нажать на кнопку «Изменить», задав свой список.

3.Для задания маркированного списка необходимо выполнить команды 1-2, но нужный список выбирать на вкладке «Маркированный».

4.Для задания многоуровневого списка, необходимо выполнить команды 1-2, но нужный список выбирать на вкладке «Многоуровневый».

5.Для задания собственного вида многоуровневого списка, необходимо на вкладке «Многоуровневый» нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне «Изменение многоуровневого списка» необходимо поочередно для каждого уровня задать формат номера и интервал.

6.При работе с многоуровневым списком, для перехода на следующий уровень необходимо нажать на клавиатуре клавишу <Tab>. Для перехода на предыдущий уровень необходимо одновременно нажать клавиши <Shift> и <Tab>.

Работа с таблицами в текстовом редакторе

Рисование таблицы

1.Для того чтобы самостоятельно создать структуру таблицы (нарисовать ее строки и столбцы), необходимо вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы», выбрав в пункте меню «Таблица» команду «Нарисовать таблицу».

2.На появившейся панели инструментов «Таблицы и границы» необходимо нажать на кнопку .

3.Выбирая тип линии и ее толщину, необходимо начертить строки и столбцы таблицы.

4.Инструмент «Ластик» позволяет удалить лишние и ненужные линии.

Работа со строками и столбцами

1.Для того чтобы сделать одинаковую ширину столбцов или высоту строк, необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Автоподбор» и выбрать необходимую команду.

2.Для удаления таблицы, строк, столбцов и ячеек необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Удалить» и нажать левой клавишей мыши на нужную опцию.

3.Для выделения таблицы, строки, столбца или ячейки необходимо в пункте меню «Таблица» выбрать команду «Выделить» и нажать левой клавишей мыши на нужную опцию.

Работа с табличным текстом

1.Для задания направления текста в ячейке (горизонтальное, вертикальное), необходимо нажать правой клавишей мыши в нужной ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Направление текста…».

2.Для выбора способа выравнивания текста в ячейке таблицы, необходимо нажать правой клавишей мыши в ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Выравнивание в ячейке», установить один из девяти способов выравнивания.

3.Для установки заливки в ячейке, необходимо нажать правой клавишей мыши в ячейке и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Свойства таблицы…», далее нажать на командную кнопку «Границы и заливка…», активировать вкладку «Заливка» и в появившемся диалоговом окне «Заливка» установить необходимые параметры заливки:

– цвет заливки;

– узор заливки;

– к чему применяется заливка (абзацу, ячейке, таблице).

Адресация ячеек таблицы

Все строки и столбцы таблицы имеют свою нумерацию. Строки таблицы нумеруются арабскими цифрами 1, 2, 3, …Столбцы таблицы нумеруются латинскими буквами или их сочетаниями a, b, c, …, aa, ab, … Для обращения к ячейке необходимо указать номер столбца и номер строки, на пересечении которых она находится: a1, b2, c12, …

Если группа ячеек таблицы образует прямоугольную область, то такая группа называется диапазоном ячеек. Для обращения к диапазону ячеек указывают адрес левой верхней ячейки диапазона и через двоеточие адрес правой нижней ячейки. Если диапазон образуют ячейки только одного столбца, то вместо адреса левой верхней ячейки просто указывается адрес верхней ячейки. Например, a1:b3, b8:c:10, a1:a10.

Вычисления в ячейках таблицы

MicrosoftWordпозволяет выполнять несложные вычисления в ячейках таблицы. Например, такие действия, как подсчет суммы значений ячеек, количества ячеек в диапазоне, среднего значения ячеек и пр. под силу данному текстовому процессору.

Для того чтобы Wordмог произвести вычисления в ячейке таблицы, необходимо вставить формулу:

1.Разместить текстовый курсор в той ячейке, в которой будет происходить вычисление.

2.В пункте меню «Таблица» выбрать команду «Формула…».

3.В появившемся диалоговом окне «Формула» указать необходимые параметры:

– ввести формулу, которая должна начинаться со знака «=»и может включать в себя адреса ячеек, диапазоны ячеек, числа, функции, знаки арифметических операций (+, -, *, /). Например:

=a1/a2+(c5-a2*b2)

– если необходимо, указать формат вывода числа (количество знаков в дробной части, проценты, рубли и пр.).

Функции:

а) ABS(адрес ячейки) – возвращает модуль значения ячейки с указанным адресом;

б) COUNT(диапазон ячеек) – вычисляет количество ячеек в диапазоне. Например: count(b1:c12);

в) MAX(диапазон ячеек или их адреса через «;») – максимальное значение диапазона ячеек. Например, MAX(a1:b12; c13; d14);

г) MIN(диапазон ячеек или их адреса через «;») - минимальное значение диапазона ячеек. Например, MIN(a1:b12; c13; d14);

д) SUM(диапазон ячеек или их адреса через «;») – сумма значений ячеек из диапазона. Например, SUM(a1:b12; c13; d14);

е) AVERAGE(диапазон ячеек или их адреса через «;») – среднее арифметическое значений ячеек из диапазона. Например, AVERAGE(a1:b12; c13; d14).

Построение диаграмм по табличным данным

1) Для построения диаграммы необходимо выделить те ячейки, по значениям которых будет строиться диаграмма.

2) В пункте меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок - Диаграмма».

3) Если необходимо, то изменить данные в появившейся таблице:

4) Щелкнуть левой клавишей мыши в любом свободном месте рабочего поля окна текстового процессора. На листе появится диаграмма: