Перемещение и копирование элементов

Перемещение элемента из одной группы в другую осуществляется либо «перетаскиванием», либо с помощью команд «Вырезать» и «Вставить». При «перетаскивании» подведите указатель к группе, в которую нужно переместить элемент, и отпустите левую кнопку мышки. На экран будет выведено окно диалога для подтверждения перемещения элемента или отказа от этого действия.

Перемещением с помощью команд «Вырезать» и «Вставить» удобнее пользоваться, когда элементы расположены в дереве далеко друг от друга, и «перетаскивание» затруднено.

Правила перемещения элементов:

· Элементы перемещаются в группу того же раздела, что и сам элемент. Например, элемент «Доверенность» относится к подразделу «Бумажный документ»; «Доверенность» можно переместить в одну из подгрупп раздела «Бумажный документ», но нельзя переместить в какую-либо подгруппу «ТМЦ» или группу раздела «Субъекты».

· Нельзя перемещать элемент в его текущую группу.

· Нельзя перемещать элемент-группу в элемент, являющийся потомком этой группы.

· Элемент «Процесс» можно переместить только в ту группу, в которой допускается создание процесса данного типа с помощью команды «Добавить от текущего».

· При перемещении элемента «Процесс» его диаграмма должна быть закрыта.

· Нельзя перемещать элемент «Процесс» в заблокированный или из заблокированного (то есть редактируемый в данный момент другим пользователем).

Копировать элемент можно либо «перетаскиванием» с нажатой клавишей «Ctrl», либо с помощью команд «Копировать» (или «Вырезать») и «Вставить».

Копию элемента можно вставить в ту же группу, где находится исходный элемент. Если исходный элемент является группой, то есть содержит ряд потомков, будет задан вопрос об их копировании. Исключением являются процессы – их можно копировать только вместе с потомками.

Правила копирования элементов:

· Нельзя копировать между Процессами и любым другим справочником элементов (Субъектом, Объектом). Можно копировать между прочими справочниками. Например, Субъект может быть скопирован в группу Объектов.

· Нельзя копировать элемент в его потомка.

· Нельзя копировать группу элементов саму в себя.

· Конечный элемент, если это не Процесс и не Субъект, можно скопировать в себя, при этом элемент создается рядом.

· Нельзя копировать в Процесс, если от него нельзя создавать Процесс данного типа.

· Нельзя копировать Процесс сам в себя.

· Нельзя копировать Процесс в заблокированный или из заблокированного (то есть редактируемый в данный момент другим пользователем).

Удаление элемента

Все элементы системы в текущем сеансе работы только помечаются на удаление, физическое удаление элементов из базы данных производится в специальном режиме (см. п. 15.4 «Работа с элементами, помеченными к удалению»).

Внимание: Перед пометкой на удаление рекомендуется проверить наличие связей удаляемого элемента с другими элементами системы. Для этого в контекстном меню элемента вызывается команда «Поиск ссылок на объект». В окне «Поиск ссылок на объект» переназначаются или очищаются связи элемента. Подробнее об этом см. п. 15.3 «Поиск ссылок на объект».

При удалении элемента может быть предложено автоматически очистить ссылки на этот элемент или переназначить ссылки на другой элемент (Рис. 2.6.2).

Рис. 2.6.2

Рекомендуется производить автоматическую очистку ссылок, если элемент не будет использоваться в базе данных. Переназначение ссылок на другой элемент производится в случае удаления дублирующего элемента из базы данных.

Если у элемента есть вложенные элементы, то при очистке ссылок будут автоматически очищены и все ссылки на них. При удалении элемента, имеющего вложенные, также как и при удалении нескольких элементов, нет возможности переназначения ссылок.

Внимание: Операция очистки ссылок может занимать длительное время. При удалении большого количества элементов, рекомендуется не использовать операцию очистки ссылок. Ссылки будут очищены автоматически при удалении помеченных элементов из базы.

Если при удалении элемента не была произведена автоматическая очистка ссылок, то элемент, помеченный на удаление, может использоваться другими элементами. В таком случае, при каждом обращении к ним будет выдаваться сообщение о ссылке на удаленный объект системы. Чтобы отказаться от вывода сообщений о ссылках на удаленные объекты, необходимо выключить опцию «Показывать сообщения об удаленных» в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис –> Настройки пользователя», гиперссылка Дополнительно).

Элементы, которые не показаны в Навигаторе, помечаются на удаление в окне списка элементов.

Автообновление диаграмм

Функция автоматического обновления диаграмм используется для отображения изменений, произведенных с элементами базы данных, на диаграммах. Например, в случае изменения названия элемента, использующегося на диаграммах, необходимо произвести обновление диаграмм, чтобы на них отобразились эти изменения.

Для элементов классов «Процессы», «Стратегические карты», «Диаграммы Исикавы» будет открыто дерево элементов с веткой от выделенного элемента. В дереве необходимо галочками отметить элементы, по которым будет произведено переформирование. Будут переформированы только созданные ранее диаграммы.

Рис. 2.6.3

При включенной опции «Применять стиль к элементам диаграммы» для всех элементов диаграммы будут применены стили из группы стилей диаграммы. В этом случае пользовательское форматирование элементов будет утеряно. Используется, например, при необходимости изменить шрифт элементов на диаграммах (см. п. 2.9 «Стили диаграмм»).

Для элементов классов «Субъекты» см. п. 5.3.4 «Автоматическое формирование организационных диаграмм субъектов».