Концепция управления проектами

КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Определение понятия «проект»

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, наиболее уни­версальными из которых являются:

• направленность на достижение определенных уникальных целей и конкретных результатов;

• скоординированное выполнение многочисленных, взаимо­связанных действий;

• ограниченная протяженность во времени, с определенными началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, нециклической деятель­ностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее опре­деленного конца во времени и зависит лишь от наличия и вели­чины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кон­чается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все ча­ще применяется и к процессам, ориентированным на непрерыв­ное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта вполне совместима с концепцией фирмы или предприятия и не только не противоречит ей, но часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из ко­торых имеет право на существование в зависимости от конкрет­ной задачи, стоящей перед специалистом.

В самом общем виде проект (англ. ргоjест.) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например большое предпри­ятие» (толковый словарь Webster).

Путеводитель по основам управления проектами Американ­ского института управления проектами содержит в себе следую­щее определение: «Проект — ограниченное во времени предпри­ятие (мероприятие), направленное на создание уникального про­дукта или уникальной услуги».

Руководство 2.20 Всемирного банка так определяет понятие «проект»: «Проект — комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных задач с чет­ко определенными целями».

Все эти определения содержат нечто общее, т.е. необходимые признаки, характеристики проекта, позволяющие его выделять из всего многообразия явлений в качестве некого вида таких явле­ний. Обычно к основным признакам проекта относят:

• ограниченный во времени (имеющий четко обозначенные начало и конец) характер проекта;

• уникальность создаваемого продукта (уникальность цели) проекта.

Такое понимание проекта следует отличать от сложившегося в советское время понимания слов «проект», «проектный» в тер­минах документального оформления плана сооружений или кон­струкций (проектирование). Для обозначения этого, более узкого понятия на Западе используется термин «design».

Проектно-ориентированные производства

- Тяжелое машиностроение;

- Нефтегазовые отрасли;

- Авиационно-космическая промышленность;

- Энергетика;

- Капитальное строительство.

Существуют области деятельности, где реализация проек­тов — основной вид организации работ. Например, строитель­ная индустрия, уникальное, штучное производство, разработка информационных систем и др. Компании, в которых основные процессы производства планируются и осуществляются на про­ектной основе, называют проектно-ориентированными органи­зациями.

В ряде отраслей создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется в составе про­граммы, которая обычно понимается как совокупность проектов или проект, отличающийся сложностью методов управления его осуществлением или особой сложностью создаваемой в его рам­ках продукции. Примерами программ являются программы раз­вития таких проектно-ориентированных отраслей экономики, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, атомная энергетика или нефтепереработка.

Классификация проектов

Проведение семейного торжества и строительство атомной электростанции, разработка образцов новой техники и написание курсового проекта, создание программного продукта и государственные реформы, открытие нового предприятия и запуск меж­планетной космической станции — все это примеры проектов.

Проекты укрупненно можно классифицировать по многим признакам. Так, если делить проекты по затрагиваемому ими уровню управления народным хозяйством, то получаем следующую классификацию:

• мегапроекты — осуществление различного рода реформ и целевых программ на высшем уровне управления эконо­микой страны;

• мультипроекты — переплетение в одном проекте различных субпроектов: экономических, социальных, организацион­ных, технических, а также наличие многоканальной систе­мы снабжения и сбыта продукции;

• монопроекты — решение преимущественно одной задачи на уровне функционирования предприятия.

По масштабности решаемых задач проекты классифицируют­ся следующим образом:

• глобальные (международные), реализация которых сущест­венно влияет на экономическую, социальную или экологи­ческую ситуацию на планете;

• крупномасштабные (национальные), масштаба одной страны;

• региональные, городского (отраслевого) масштаба;

• локальные, масштаба предприятия.

С точки зрения возможности наилучшего альтернативного выбора проекты могут быть:

• независимые;

• взаимодополняющие;

• взаимоисключающие.

Существует также множество других критериев, применяемых при классификации проектов.

Гг.

Зарождение управления проектами

Гг.

Развитие и внедрение методов сетевого планирования и управления

Гг.

Создание программных комплексов управления проектами

Гг.

Разработка и внедрение автоматизированных систем управления

Гг.

Создание интегрированных АСУ

Зарождение управления проектами (1930—1960 гг.)

Зарождение управления проектами в России своими корнями уходит в индустриализацию 30-х гг. Рост однотипного, серийного производства, прежде всего в сфере жилищного строительства, дал толчок для развития теории и практики поточной организа­ции работ по реализации строительных проектов. В 1931 г. в Из­майловском поселке (Москва), а затем в Кузбассе (г. Кемерово) и поселке «Дачное» (г. Ленинград) поточным методом были ус­пешно возведены кварталы жилых серийных домов.

Опираясь на первые опыты массового жилищного и растущего промышленного строительства, в стране развивается теория пото­ка, которая явилась фундаментом современной научной организа­ции и управления производством. С полным основанием можно сказать, что в период с 30-х до начала 60-х гг. и были заложены ос­новы управления проектами в России. Планирование и контроль выполнения проектов в этот период базируются на детерминированных линейных моделях Ганта и циклограммах с использовани­ем графоаналитических методов их расчета и оптимизации.

Развитие и внедрение методов сетевого планирования и управления (1960—1980 гг.)

Первые работы по сетевым методам были опубликованы в СССР в начале 60-х гг., а уже к началу 70-х гг. методы управле­ния проектами, основанные на сетевых методах, получили широ­кое распространение. Сетевые методы преподавали студентам во всех строительных вузах и факультетах страны и преподают до на­стоящего времени. Они вошли в программы различных институ­тов и курсов повышения квалификации.

В начале 70-х гг. были разработаны оригинальные сетевые моде­ли, более гибкие и мощные, чем СРМ, МРМ и СЕКТ. Тогда же был разработан спектр стохастических и альтернативных моделей, учи­тывающих вероятностную природу различных элементов проекта.

Во многих научно-исследовательских и производственных организациях создавали специальные подразделения и группы сетевого планирования и управления, занимавшиеся разработкой и внедрением этих методов. Методы сетевого планирования и управления, впервые опробованные на одном объекте в 1963 г., уже в 1967 г. были внедрены на 900 стройках. К 1975 г. количество строек, применявших методы сетевого планирования и управле­ния, составило 17—18% их общего числа.

Сетевые методы и в наше время не потеряли своего значения, хотя с начала 80-х гг. они используются на качественно ином уровне — в составе автоматизированных систем управления, а те­перь составляют ядро современных методов и средств управления проектами.

КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ