Характеристика принципов организации ФСА

Система управления и организации ФСА для достижения желаемого эффекта должна основываться на указанных принципах, поскольку их использование может существенно повысить эффективность работ по функционально-стоимостному анализу.

В рамках функционально-стоимостного анализа реализуется ряд принципов и подходов с целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА. Наиболее важными являются следующие принципы:

· научности;

· ранней диагностики;

· приоритета;

· оптимальной детализации;

· последовательности;

· выделения ведущего звена;

· коллективного труда и междисциплинарного подхода;

· прогнозирования развития исследуемого объекта;

· экономичности и эффективности;

· ответственности;

· сочетания отраслевого управления работами по функционально-стоимостному анализу и инициативы предприятий.

Система управления и организации ФСА для достижения желаемого эффекта должна основываться на указанных принципах, поскольку их использование может существенно повысить эффективность работ по функционально-стоимостному анализу. Остановимся подробнее на вышеуказанных принципах организации функционально-стоимостного анализа.

Принцип научности предполагает использование экономико-математических и эвристических методов для научной прогностики, современных способов получения и обработки информации, критическую оценку эффективности принимаемых решений, применение научно-обоснованных методик функционально-стоимостного анализа.

Сущность принципа ранней диагностики состоит в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла товара проводится ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации.

Как правило, излишние затраты в основном закладываются на этапе проектирования. Следовательно, наибольший эффект от проведения анализа может быть получен на этом этапе, когда можно предупредить излишние затраты не только на изготовление объекта, но и на подготовку его производства.

На стадии выпуска продукции размер эффекта снижается за счет того, что уже проведены работы по обеспечению его функционирования (создание производственных мощностей, изготовление оснастки, приобретение оборудования и т.д.), налажен производственный процесс. Вмешательство в этот процесс не обойдется без потерь. Еще большие потери будут при внесении изменений в объект на стадии его эксплуатации. Поэтому наиболее целесообразно проводить функционально-стоимостной анализ еще при разработке объектов. Например, ликвидировать ошибку при разработке товара в 10 раз дешевле, чем в процессе производства и в 100 раз дешевле, чем в процессе его эксплуатации.

Принцип приоритета предполагает правильный выбор объектов ФСА, так как охватить всю продукцию (работы, услуги) практически невозможно. Прежде всего, функционально-стоимостному анализу подвергаются новые объекты, производство которых будет массовым, а на стадии производства — те объекты, которые потенциально нуждаются в совершенствовании и содержат значительные резервы снижения затрат. Это позволит, с одной стороны, максимизировать эффект ФСА при минимально возможных затратах на его проведение, а с другой — значительный эффект, полученный в этом случае, будет способствовать более широкому признанию функционально-стоимостного анализа.

Принцип оптимальной детализации. Главный смысл функционально-стоимостного анализа — выделение потребительских функций, свойственных объекту. Но если исследуемый объект достаточно сложный, то в результате его деления на функции, последних может образоваться очень много (десятки, а то и сотни). Такая узкая детализация делает очень громоздкой программу анализа, и вряд ли будет способствовать быстроте и результативности его выполнения.

Если на практике встречается проблема исследования сложных объектов, то для оптимизации конечного результата, ее решение необходимо провести в два этапа:

1) деление объекта на крупные части (отдельные узлы машин или приспособления, более-менее обособленные группы технологических операций);

2) выполнение ФСА каждого из выделенных более мелких объектов.

В отдельных случаях при предварительной детализации может выясниться, что наиболее интересной для анализа является какая-либо одна часть объекта. Изучение же остальных нецелесообразно с точки зрения эффективности анализа.

Принцип последовательности. Выполнение комплекса работ по функционально-стоимостному анализу требует определенной последовательности в исследовании, прежде всего предварительного изучения будущего объекта и всех обстоятельств, которые связаны с его производством и использованием. При этом необходимо применение логической схемы детализации — от общего к частному (объект—узел—функция). Следует иметь в виду, что при выполнении ФСА результаты его проведения на каждом этапе зависят от полноты и качества выполненных работ на предыдущих этапах.

Принцип выделения ведущего звена (ликвидации узких мест). Почти всегда при анализе выясняется, что или в хозяйственном комплексе, или в отдельно взятом объекте существует какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого объекта или сдерживает получение эффекта от его функционирования (использования). Очевидно, что с точки зрения анализа исследование наиболее целесообразно направить на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений. Благодаря такому выбору направлений исследования минимальные затраты на проведение ФСА приведут к активизации всей анализируемой системы и значительно повысят общий эффект от ее функционирования.

Принцип коллективного труда и междисциплинарного подхода в рамках функционально-стоимостного анализа реализуется путем организации для проведения анализа исследовательской рабочей группы — временного творческого коллектива специалистов различных профессий и квалификации. Этим обеспечивается возможность исследования всех аспектов создания и функционирования объекта. Данный принцип требует обеспечения групповой работы специалистов разных профессий путем привлечения знаний из соответствующих областей. Коллективный характер работы позволяет, в частности, широко применять при проведении ФСА методы экспертных оценок.

Принцип прогнозирования развития исследуемого объекта подразумевает выявление объективных тенденций изменения принципов действия, областей применения и конкретных параметров.

Принцип экономичности и эффективности означает необходимость учета экономических интересов участников всех стадий жизненного цикла товара, принятие оптимальных решений по производству и эксплуатации объекта ФСА. Затраты на реализацию тех или иных функций должны распределяться пропорционально их значимости. Сопоставление значимости каждой функции с затратами на ее реализацию предоставляет возможность провести эффективную диагностику объекта, выявить и поставить экономически обоснованные задачи по его созданию или совершенствованию. Для оценки результативности и эффективности системы необходимо определить соотношение между функциями, которые выполняются в системе, и затратами на их выполнение.

Принцип ответственности в системе функционально-стоимостного анализа означает правильную его организацию, распределение обязанностей между участниками рабочей группы, соблюдение методики проведения ФСА, своевременное и правильное оформление результатов.