Исследование структуры управления современного предприятия
2.1. Исследование системы управления (на примере ЗАО ИК «Стройинвест»
Строительный инвестиционный комплекс «Стройинвест» был учрежден 17 февраля 1994 года как самостоятельная приватизированная часть от общего имущественного комплекса ПО «Стройинвест» и зарегистрирован в Советском округе г. Липецка по адресу: Советская, д.10\2.
База создания.
Изначально предприятие представляет собой акционерное общество закрытого типа, в котором 100% уставного капитала принадлежало ОАО «Стройинвест». Впоследствии оно трансформировалось в закрытое акционерное общество «Стройинвест». В 1995 году ЗАО ИК «Стройинвест» выкупило 95% акций у ОАО «Стройинвест».
Размер материальных и технических ресурсов ЗАО ИК «Стройинвест» и подчиненных ему предприятий является коммерческой тайной предприятия и охраняется законом.
Структура предприятия
ЗАО ИК «Стройинвест» является головной организацией по отношению к указанным обществам. Его штат составляет 78 человек, из которых 20 человек работают по трудовым договорам.
Организационно-правовая форма
Предприятие "Стройинвест" является ЗАО, соучредителями которого являются частные лица.
Договор об учреждении ЗАО ИК «Стройинвест» был подписан 10 января 1995 года.
Основным направлением деятельности предприятия ЗАО ИК «Стройинвест» является проведение всех видов строительных операций. Материально-техническая база и трудовые ресурсы позволяют вести строительство зданий, ремонтно-строительные работы. Учитывая сложные экономические условия и нестабильность обстановки в стране, Общество постоянно расширяет сферу своей хозяйственной деятельности.
Результатом явилось создание ЗАО ИК «Стройинвест» занимающегося торговой деятельностью.
ЗАО ИК «Стройинвест» совместно с ЗАО «Стройинвестмеханизация», ЗАО «Стройинвестмонтаж», ЗАО «Липецксгражданстрой» и ЗАО «Стройинвестэкспо», занимая помещения в двух четырехэтажных двухподъездных зданиях, свободные помещения сдают в аренду под офисы сторонним фирмам.
В настоящее время ведутся работы по оформлению и организации предприятия по производству пластмасс.
Можно сказать, что деятельность ЗАО ИК «Стройинвест» имеет самую широкую направленность в сфере строительства, поскольку материально-техническая база предприятий, входивших в строительный комплекс «Стройинвест» и перешедшая к Обществу позволяет это делать.
Анализ ПХД
Основное производство
Основная деятельность предприятияЗАО ИК «Стройинвест» направлена на выполнение работ по договорам на строительство зданий и выполнение ремонтно-строительных работ.
Что касается технической оснащенности, то здесь предприятие в лице ЗАО «Стройинвестмеханизация» располагает самым широким набором строительной техники, включая башенные краны, что позволяет вести многоэтажное строительство зданий.
Анализ показателей по основному производству:
- анализ выполнения плана по объему производства - отношение фактического объема выполненных работ к плановому:
Vф/Vпл x100%
Таблица 1 - Выполнение плана по объему производства
| Наименование показателя | Годы | ||
| Плановый объем производства, тыс.руб. | 49 000 000 | 64 000 000 | 77 000 000 |
| Фактический объем производства, тыс.руб. | 47 343 012 | 62 513 210 | 41 122 112 |
| Величина показателя выполнения плана, % | 89,47 | 96,12 | 56,09 |
- анализ уровня механизации СМР:
Таблица 2 - Уровень механизации работ
| Наименование показателя | Годы | ||
| Объем СМР, тыс.руб. | 47 343 012 | 62 513 210 | 41 122 112 |
| Объем работ, выполненных с применением технических средств, тыс.руб. | 27 840 311 | 32 156 172 | 32 321 345 |
| Уровень механизации труда, % | 63,96 | 52,46 | 77,85 |
Уровень показателей эффективности производственной деятельности предприятия ЗАО ИК «Стройинвест» "находятся на достаточно низком уровне, тем не менее показатель выполнения плана производства строительно-монтажных работ выше остальных в списке. Однако ни разу за 4 года предприятие не выполнило план по производству работ. Одной из причин невыполнения плана является несвоевременность финансирования, производимого заказчиком ввиду тяжелого материального положения большинства предприятий и организаций, связанное с общей экономической обстановкой в стране. Следствием этого является запаздывание со сроками ввода объектов в действие. -
Анализ трудовых ресурсов
-численность
Основная численность на предприятии ЗАО ИК «Стройинвест» составляет78 чел.
В это количество входят:
- генеральный директор ...............1 чел.;
- зам.генерального директора......3 чел.;
- главный бухгалтер................ 3 чел.;
- водитель................................. 7 чел.;
- секретарь................................. 3 чел.;
- служащие............................... 36 чел.;
- обслуживающий персонал.......5 чел.
Не основная численность составляет20 чел. служащих, работающих по договорам.
Анализируя выручку от реализации продукции предприятия за период с 2003 года до конца 2010 года, можно сказать, что в 2008 году наблюдается самый высокий ее показатель (6.994.576 руб.). Однако в первой половине 2009 года ее предыдущем году, что говорит о снижении объема выпуска готовой продукции. В то же время за указанный период вырос объем незавершенного строительства большей частью из-за несвоевременных платежей со стороны заказчиков. Для повышения эффективности использования финансовых средств предприятия предлагается ввести в организационную структуру управления отдел маркетинга, который будет заниматься исследованием рынка строительной продукции и поиском платежеспособных заказчиков, поскольку увеличение объема незавершенного строительства говорит прежде всего о неспособности заказчиков оплачивать строительство объектов. Также предполагается, что этот отдел будет искать новые формы расчетов с поставщиками материалов и конструкций, позволяющих снизить затраты на строительство.
Структура управления
Настоящая структура управления предприятия ЗАО ИК «Стройинвест» представляет собой иерархиччскую схему с линейно функциональными связями (рис.1).
Основу линейной связи составляет целенаправленное воздействие со стороны руководителя, но в то же времяясуществует наличие функциональных связей, которые формируются между подразделениями (обмен информацией для принятия решений, согласование решений, совместная подготовка отдельных видов работ и т.д.).
Рисунок 1- Схема организационной структуры управления ЗАО ИК «Стройинвест».
Во главе общества стоит генеральный директор, затем идут три его заместителя (по производству, по работе с дочерними обществами и экономике) и главный бухгалтер. У каждого из заместителей имеетсяяв подчинении соответствующий отдел:
- производственный отдел;
- отдел по работе с дочерними обществами;
- планово-экономический отдел;
- бухгалтерия.
Секретарь, водитель и обслуживающий персоналсоставляют административно-хозяйственную часть.
Недостатки, выявленные в результате анализа существующей структуры управления
1. Нет четкого разграничения обязанностей и ответственности между заместителем директора по производству и заместителем директора по экономике; 2. Генеральный директор занимается исследованием рынка строительной продукции и поиском платежеспособных заказчиков, что существенно осложняет выполнение им основных его функций и обязанностей;
3. Рекламная деятельность на фирме практически не ведется:
4. Не проводятся маркетинговые исследования рынка строительной продукции.