Описание компонент, составляющих персональный компьютер.
· память (запоминающее устройство, ЗУ), состоящую из перенумерованных ячеек;
· процессор, включающий в себя устройство управления (УУ) и арифметико-логическое устройство (АЛУ);
· устройство ввода;
· устройство вывода.
Эти устройства соединены каналами связи, по которым передается информация.
Основные устройства компьютера и связи между ними представлены на структурной схеме (рис. 6). Жирными стрелками показаны пути и направления движения информации, а простыми стрелками — пути и направления передачи управляющих сигналов.
Функции памяти:
· приём информации из других устройств;
· запоминание информации;
· выдача информации по запросу в другие устройства машины.
Функции процессора:
· обработка данных по заданной программе путем выполнения арифметических и логических операций;
· программное управление работой устройств компьютера.
Та часть процессора, которая выполняет команды, называется арифметико-логическим устройством (АЛУ), а другая его часть, выполняющая функции управления устройствами, называется устройством управления (УУ).  |
Рис. 1.6. Структурная схема персонального компьютера
Лабораторная работа №2.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ
Цель работы – отработка навыков создания текстового документа, ознакомление с возможностями Microsoft Word 2007, в том числе: форматирование документа, организация оптимальной структуры документа, организацией защиты документов, контролем орфографии и т.д.
Форматирование документа – процедура оформления текста, набор операций, с помощью которых производится разбивка текста на строки и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.
Структура документа – порядок расположения в рабочем документе заголовков, текста и вложенных документов.
Защита документа – обеспечение сохранности документа от случайного или несанкционированного изменения. Виды организации защиты документа:
1) опечатывание с помощью цифрового сертификата (требуется наличие сертификата на цифровую подпись);
2) запрос пароля при открытии или изменении документа;
3) рекомендация доступа только для чтения;
4) защита полей электронной формы от случайного изменения;
5) разрешение добавления только примечаний и записей исправления;
6) защита форматирования.
Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:
Ø задать поля страницы текстового документа
В меню программы выбрать вкладку: Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши); выбрать команду: «Поля»; выбрать поле из предлагаемых или задать поля в закладке: «Настраиваемые поля».
Разметка страницы®Поля®Настраиваемые поля®…
Рис.2.1 Окно «Разметка страницы» для задания полей, ориентации, размера страницы и др.
Ø задать ориентацию страницы текстового документа
В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы (щелкнуть левой кнопкой мыши), выбрать команду «Ориентация», задать ориентацию страниц (книжная или альбомная)
Разметка страницы®Ориентация®…
Ø добавить в документ верхний и нижний колонтитул
В меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Колонтитулы»выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
Вставка®Колонтитулы®…
(после заполнения колонтитулов достаточно, ничего не сохраняя, просто закрыть окно колонтитула)
Рис. 2.2 Окно вставки колонтитула
Ø вставить новую страницу
В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы»выбрать «Разрывы»
Разметка страницы®Разрывы®Страница
Рис. 2.3 Окно вставки разрывов
Ø вставить титульную страницу
В меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Титульная страница»определить стиль титульной страницы
Вставка®Титульная страница®…
Рис. 2.4 Окно стилей титульных страниц документа
Ø вставить номера страниц
В меню программы во вкладке Вставка, в разделе «Колонтитулы»выбрать команду «Номер страницы»
Вставка®Колонтитулы®Номер страницы…
Рис. 2.5 Окно расстановки номеров страниц в документе
Ø вставить гиперссылку
В меню программы открыть вкладку Вставка, найти раздел «Связи», выбрать объект «Гиперссылка», выбрать команду «Связать с … файлом, веб-страницей». В появившемся окне выбрать файл, на который вставляется гиперссылка
Вставка®Связи®Гиперссылка®Файлом, веб-страницей®…
Рис. 2.6 Окно вставки гиперссылки
Ø вставить оглавление (содержание)
В меню программы открыть вкладку Ссылки, в разделе «Оглавление»выбрать «Оглавление», в появившемся окне выбрать тип оглавления или открыть диалоговое окно «Оглавление» и самостоятельно задать параметры заполнителя, форматов, уровней оглавления
Ссылки®Оглавление®Оглавление®…
Рис. 2.7 Окно выбора типа оглавления
Ø просмотр структуры документа
В меню программы открыть вкладку Вид, в разделе «Режим просмотра документа»выбрать «Структура»
Вид®Режим просмотра документа®Структура®…
Ø выделить текст
В меню программы открыть вкладку Главная, в разделе «Редактирование»выбрать «Выделить»,в появившемся окне выбрать «Выделить все»
Главная®Редактирование®Выделить®Выделить все
Рис. 2.8 Окно выделения объектов документа
Ø выделить фрагмент текста
Установить курсор в начало выделяемого отрезка, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, протянуть курсор до конца выделяемого отрезка
Ø определить параметры шрифта (тип шрифта, размер, начертание, цвет текста, подчеркивание и т.д.)
В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Шрифт» и задать параметры шрифта, используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Шрифт»(нижняя правая кнопка раздела)
Главная®Шрифт®Шрифт®…
Рис. 2.9 Открытие диалогового окна «Шрифт»
Ø задать параметры абзаца (выравнивание, уровень, отступ, первая строка, интервал перед, интервал после, междустрочный)
В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Абзац» и задать параметры абзаца используя кнопки пиктограмм или вызвав диалоговое окно «Абзац»(нижняя правая кнопка раздела)
Главная®Абзац®Абзац®…
Рис. 2.10 Открытие диалогового окна «Абзац»
Ø задать рамки вокруг текста или абзаца (тип линии, цвет, образец, применить к…)
В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц», в появившемся окне «Границы и заливки» на закладке «Размер бумаги» задать тип и цвет линии, применить к выделенному тексту, разделу или абзацу
Разметка страницы®Фон страницы®Границы страниц®
Границы и заливка®Размер бумаги®…
Рис. 2.11 Окно добавления границ вокруг текста
Ø разбить текст на колонки (число, ширина и промежуток между колонками)
В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Колонки», в появившемся окне задать количество и параметры колонок
Разметка страницы®Параметры страницы®Колонки®…
Рис. 2.12 Активизация диалогового окна «Колонки»
Ø расставить переносы
В меню программы выбрать вкладку Разметка страницы, в разделе «Параметры страницы» выбрать «Расстановка переносов», в появившемся окне задать параметры расстановки
Разметка страницы®Расстановка переносов®…
Рис. 2.13 Окно расстановки переносов в тексте
Ø установить защиту документа от несанкционированного изменения
В меню программы выбрать вкладку Рецензирование, в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Ограничить форматирование и редактирование», в появившемся окне задать параметры защиты документа, задать пароль
Рецензирование®Защитить документ®
Ограничить форматирование и редактирование®…
Рис. 2.14 Окно защиты документа
Ø снять защиту документа от несанкционированного изменения
В меню программы во вкладке Рецензирование в разделе «Защитить/Защитить документ» выбрать «Снять защиту», при запросе программы ввести пароль (в случае отсутствия пароля защита снимается автоматически)
Рецензирование®Защитить документ®Снять защиту®…
Ø преобразовать текст в таблицу
Выделить преобразуемый текст, в меню программы выбрать вкладку Вставка, в разделе «Таблица» выбрать «Преобразовать текст в таблицу», в появившемся окне «Вставка таблицы» задать количество строк и столбцов таблицы
Вставка®Таблица®Преобразовать текст в таблицу®
Вставка таблицы
Ø скрыть границы таблицы
Поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Конструктор», в разделе «Стили таблиц» выбрать «Границы», в появившемся окне выбрать команду «Нет границы»
Работа с таблицами®Конструктор®Стили таблиц®
Границы®Нет границы
Рис. 2.15 Окно «Границы» меню «Работа с таблицами»
Ø отобразить сетку таблицы
Поместить курсор в таблицу (щелкнуть по таблице левой кнопкой мыши), во вновь появившемся меню Работа с таблицами (правая часть меню программы) выбрать вкладку «Макет», в разделе «Таблица» выбрать «Отобразить сетку»
Работа с таблицами®Таблица®Отобразить сетку
Рис. 2.16 Окно «Макет» меню «Работа с таблицами»
Ø применить стиль к заголовку
В меню программы выбрать вкладку Главная, в разделе «Стили» выбрать необходимый стиль заголовка
Главная®Стили®Стили®Заголовок…
Рис. 2.17 Окно выбора стилей в текстовом документе
Ø создать рамку (границу) вокруг страницы
Поместить курсор в раздел, для всех страниц которого будут заданы границы. В меню программы Разметка страницы в разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц»,в появившемся окне перейти на вкладку «Страница», задать тип, цвет и ширину линии (или рисунок из которого будет сформирована граница страницы); в области «Образец» окна добавить границы сверху, снизу, слева и справа от страницы; указать объекты, к которым будет применяться граница (текущий раздел, весь документ, до конца документа)
Разметка страницы®Фон страницы®Границы страницы®Страница…
Рис. 2.18 Окно добавления границ страницы
Задание 1.
1. Используя текстовый процессор Microsoft Word 2007 набрать
текст, который должен содержать название (заголовок) и восемь абзацев. Каждый абзац должен содержать не более четырех и не менее трех строк однородного текста. Файл сохранить под именем «Исходный текст». В простейшем случае текст может быть получен следующим
образом:
а) в справочной системе операционной системы Windows найти информацию на заданную тему (таблица 1, Лабораторная работа №1). Вариант задания определяется по номеру в журнале.
б) Скопировать любой абзац из текста найденной темы в файл «Исходный текст» и привести его вид к требованиям, изложенным выше.
в) произвести копирование полученного абзаца семь раз в файл «Исходный текст» до получения заданного текста и после этого дать тексту название по искомой теме.
2. Определить параметры страницы для текста: верхнее и нижнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, ориентация – книжная.
3. Форматировать полученный текст по абзацам (параметры форматирования заданы в таблице 1): название текста – по правилу заголовка таблицы 1.; первый абзац текста – по правилу первой строки таблицы 1. и т.д.
4. Сохранить форматированный текст в файле «Задание 1».
Таблица 1.
| № абзаца | Параметры |
| Заголовок | Шрифт Arial, размер 16, выравнивание по центру |
| Шрифт Times New Roman, размер шрифта 10, выравнивание по правому краю, междустрочный интервал -одинарный, шрифт полужирный | |
| Размер шрифта 12, выравнивание по левому краю, междустрочный интервал - полуторный, курсив, отступ первой строки 2 см, подчеркнуть каждое пятое слово | |
| Начертание шрифта – обычный, выравнивание по ширине, междустрочный интервал двойной, интервал перед абзацем 18 пт, цвет шрифта красный | |
| Шрифт Tahoma, размер 14, выравнивание по центру, первое слово – обычный шрифт, второе слово – надстрочный (верхний) индекс, третье слово – обычный шрифт, четвертое – подстрочный (нижний) индекс и так далее, междустрочный точно 16 пт | |
| Шрифт Arial, отступ абзаца слева 1,5 см, выравнивание по левому краю, цвет шрифта темно-зеленый, заливка цветом – светло-серый, двойная синяя линия слева | |
| Размер 13, выделить голубым цветом | |
| Преобразовать текст в таблицу (количество колонок больше одной), скрыть границы таблицы, на второе слово абзаца вставить гиперссылку на один из файлов Лабораторной работы №1 | |
| Интервал шрифта для первого слова– разреженный на 2 пт,второго – уплотненный на 1,2 пт, третьего– обычный. Длячетвертого и пятого слов – смещение вверхна 4 пт, шестогои седьмого – смещение вниз на 5 пт. Повторятьвсе с началапока не закончится абзац. |
Задание 2.
Пункты задания 2 выполняется над текстом из файла задания 1.
1. Включить автоматическую расстановку переносов.
2. В верхний правый угол страниц вставить номер страницы.
3. В нижний колонтитул поместить свою фамилию, номер группы и текущую дату.
4. В начало работы вставить новую страницу (первую).
5. Вырезать второй абзац документа (запомнить его в буфере обмена).
6. В конец документа добавить последний абзац с информацией об авторе работы (характеристику). В характеристику входит следующая информация: название факультета (полностью), название специальности (полностью), ФИО (полностью), группа, название лабораторной работы №2.
7. Установить защиту документа.
8. Сохранить результаты в файл «Несанкционированный доступ». Следующие пункты задания 2 выполняются над текстом из файла «Несанкционированный доступ».
9. Снять защиту с документа.
10. Вставить в документ второй абзац (из буфера обмена).
11. Сохранить результаты в файл «Задание 2».
Задание 3.
Пункты задания 3 выполняется над текстом из файла задания 2.
1. На первой странице оформить титульный лист (скопировать с рис.19., см. приложение к лабораторной работе №2).
2. Проверить правописание.
3. Определить стиль заголовка текста как Заголовок 1.
4. Каждому абзацу текста дать заголовок. Например, если текст называется «ПЕЧАТЬ», то первому абзацу дать заголовок «ПЕЧАТЬ 1», второму – «ПЕЧАТЬ 2» и т.д., последнему – «ХАРАКТЕРИСТИКА»
5. Определить стиль заголовков всех абзацев как Заголовок 2.
6. Добавить новую страницу (вторую) и вставить на ней оглавление.
7. Сохранить файл «Задание 3» как документ Word 2007.