Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2013. Сделайте щелчок по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком – (минус) для уменьшения (см. рис. 1.9). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10%, максимальный – 400%.

Масштаб отображения листа можно изменять также на вкладке Вид в группе команд Масштаб.

Задание 4. Изменить масштаб просмотра листов.

Ваши действия:

1. В группе команд Масштаб выберите команду Масштаб и в появившемся диалоговом окне установите масштаб листа – 25%.

2. Используя элемент управления масштабом, расположенный в правой части строки состояния, установите масштаб 70%.

3. В группе команд Масштаб, расположенной на вкладке Вид выберите команду 100%.

4. Сохраните книгу Упражнения.xlsx в своей личной папке.

Разделение листа

Для того чтобы независимо просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из одной области большого листа в другую.

Можно также выделить ячейку, относительно которой следует разделить лист, и нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид. При необходимости линии разделения листа можно перемещать перетаскиванием.

Для прекращения режима разделения листа следует нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид.

Задание 5. Разделить лист на 4 независимые части.

Ваши действия:

1. Выполните команду Вид, Окно, Разделить (рис.1.10).

Рис. 1.10. Вид окна, разделенного на 4 части

2. Снимите разделение листа этой же командой.

3. Выполните сохранение для книги Упражнения.xlsx.

Закрепление областей листа

Закрепление строк, столбцов и областей листа используется при просмотре больших таблиц для того, чтобы при прокрутке листа закрепленные строки и столбцы оставались в окне. Закреплять можно только (отдельно) строки, только столбцы или и строки и столбцы одновременно.

Для закрепления областей листа используют кнопку Закрепить области группы команд Окно вкладки Вид.

Обычно требует закрепить верхнюю строку листа (названия столбцов таблицы) или первый столбец (названия строк таблицы). Для этого открывается список возможных закреплений и выбирается нужная команда (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Список команд закрепления

Задание 6. Закрепить область первого столбца и первой строки в книге Упражнения.xlsx.

Ваши действия:

1. Выделите ячейку В2 ни листе упр.1. Для закрепления произвольной области следует выделить ячейку ниже закрепляемой строки (строк) и правее закрепляемого столбца (столбцов).

2. Перейдите на вкладку Вид и в группе команд Окно сделайте щелчок по кнопке Закрепить области.

3. В выпадающем списке команд меню выберите первую команду – Закрепить области (см. рис. 1.11).

4. Убедитесь, что первый столбец и первая строка останутся на экране. Для этого воспользуйтесь горизонтальной и вертикальной полосой прокрутки. В результате рабочий лист Упр.1 примет вид, показанный на рис. 1.12.

5. Чтобы снять закрепление с листа снова сделайте щелчок по кнопке Закрепить области и выберите команду Снять закрепление областей.

Рис. 1.12. Вид закрепленной первой строки и первого столбца

Обратите внимание, что одновременно разделить лист и закрепить области листа невозможно.

6. Выполните команду Сохранить для книги Упражнения.xlsx.