Настройка активной ключевой ячейки

Любая ключевая ячейка, не имеющая связанных с ней отображающих ячеек и любая активная ключевая ячейка могут быть настроены на отображение любого набора полей. Для этого нужно выделить активную ключевую ячейку и нажать кнопку на панели инструментов. Порядок и перечень отображаемых полей выбираются в диалоговом окне, представленном на рис 7.14.

Все что Вам нужно - это сформировать список Отображаемых полей. Этот список должен содержать хотя бы одно поле. Порядок сверху вниз соответствует расположению полей слева-направо при отображении в таблице. Отображаемые значения полей могут редактироваться с последующим запоминанием новых

значений в файле данных.

Рис 7.14

Добавление расчета по полям и по записям активной ключевой ячейки

Для полей и записей отображенного в таблице файла данных можно задать формулы расчета по полям и по записям. Формула расчета по полю задается для всех записей и записывается под областью отображения файла данных. Для добавления расчета по полям выделить активную ключевую ячейку, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите пункт Добавить расчет по полям. Затем задайте количество строк для ввода формул, как показано на рис. 7.15, которые добавятся под областью отображения.

Рис.7.15

В добавленных ячейках расчета по полям кроме стандартных функций возможно использование специальных:

· СУММ(Имя поля) суммирование значения поля. Параметром в эту функцию передается имя поля файла данных в квадратных скобках, например, СУММ([Итог]). Если имя поля не указано, то суммирование проводится по текущему полю, соответствующему текущей колонке, например, СУММ().

· СРАРИФМ(Имя поля) подсчитывает среднее арифметическое значение по указанному или текущему полю, как описано выше.

· СРВЗВЕШ(<Имя поля>) подсчитывает средневзвешенное значение по текущему полю. Поле с весовыми коэффициентами передается в качестве параметра и является обязательным.

· МИНИМУМ(<Имя поля>) возвращает минимальное значение по заданному или текущему полю.

· МАКСИМУМ(<Имя поля>) возвращает максимальное значение по заданному или текущему полю.

Сохранение и закрытие таблиц

Сохранение таблиц

Для того, чтобы сохранить таблицу, вызовите команду Сохранитьв меню Таблицаили нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

7.7.2. Сохранить как...

Если Вы внесли в таблицу изменения, но хотите сохранить первоначальный ее вариант, сохраните отредактированный вариант под новым названием в проекте. Для этого воспользуйтесь командой Сохранить как в меню Таблица.

Закрытие таблицы

Чтобы закрыть Электронную таблицу, выберите команду Закрытьв меню Таблица или нажмите комбинацию клавиш Ctrl-F4. Если в таблицу были внесены изменения, появится диалоговое окно с предложением сохранить изменения.

Дополнительные возможности

Кроме всего вышеперечисленного в программе существуют ряд дополнительных возможностей, которые появляются, если Вы закроете главное окно проекта. Они предназначенных для создания небольших документов, состоящих из форматированного текста, электронных таблиц, графиков, рисунков, чертежей на миллиметровке. Для каждой отдельной части документа существует свой отдельный редактор (для форматированного текста, электронной таблицы и чертежей). Для того, чтобы создать какой-либо фрагмент документа нужно нажать соответствующую кнопку в верхней части главного окна программы.

Для создания текстовой части документа.

Для создания электронной таблицы.

Для создания чертежа.

Для создания сводного документа.

Текстовый редактор

При входе в текстовый редактор создается окно следующего вида.

Рис. 8.1. Внешний вид текстового редактора

Окно редактора логически делится на 3 части:

· Инструментальная панель

· Область текста

· Информационная панель

В инструментальной панели расположены кнопки, при нажатии на которые происходит вызов наиболее часто используемых функций. Все кнопки сгруппированы по смыслу.

Загрузить для редактирования существующий файл с диска.

Сохранить файл на диск после редактирования.

Изменение названия шрифта выделенного фрагмента.

Изменение размера шрифта выделенного фрагмента.

Изменение цвета выделенного фрагмента.

Установить жирный шрифт.

Установить наклонный шрифт.

Установить подчеркнутый шрифт.

Установить горизонтальное выравнивание текста по левому краю.

Установить горизонтальное выравнивание текста по центру.

Установить горизонтальное выравнивание текста по левому краю.

Преобразовать выделенные абзацы в список.

В области текста отображается текущий фрагмент текста. Перемещение по тексту осуществляется с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши и полосы скроллинга, которая располагается при необходимости в правой части области текста.

Информационная панель располагается в нижней части окна. В ней отображаются координаты местоположения курсора относительно начала текста. Также там отображается были ли произведены изменения в тексте.

8.2. Электронная таблица

В редакторе электронной таблицы (ЭТ) Вы можете создать различные шаблоны какой-либо табличной информации (например угловые штампы) и сохранить каждый в отдельный файл. Основные принципы работы с электронной таблицей описаны в руководстве пользователя по Электронной таблице NetCalc. Основное отличие от описаной там ЭТ – отсутствует связь электронной таблицы с базой данных, кроме того таблицы сохраняются не в проект, а в отдельный файл. Таблицы, сохраненные в этом редакторе можно впоследствие добавить в проект и установить необходимую связь с базой данных.

Редактор чертежей

Редактор чертежей предназначен для создания небольших чертежей, которые впоследствие могут быть интегрированы с текстом, рисунками, электронными таблицами в одном документе. Внешний вид редактора представлен на рис 8.2.

Рис. 8.2

В верхней части окна редактора находится инструментальная панель, в которую вынесены основные графические примитивы, используемые при создании чертежей:

прямая;

выноска или измерительная линия;

ломаная;

эллипс/окружность;

прямоугольник.

Кроме этого инструментальная панель содержит кнопки переключения между режимами выделения объектов и перемещения рабочего поля чертежа .

Всю оставшуюся площадь окна редактора занимает рабочая область чертежа. Для облегчения создания чертежей рабочая область выполнена в виде миллиметровки.