Создание верхнего колонтитула

1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. На вкладке Колонтитулы щелкните кнопку Создать верхний колонтитул. Появится диалоговое окно Верхний колонтитул. Обратите внимание, что окно позволяет вводить различную информацию в левый, средний и правый разделы колонтитула.

3. Щелкните ОК.

Примечание: Для форматирования текста выделите его, а затем щелкните кнопку Шрифт . В появившемся диалоговом окне Шрифт можно установить необходимые параметры.

Создание нижнего колонтитула

1. Чтобы создать нижний колонтитул, на вкладке Колонтитулы диалогового окна Свойства страницы щелкните кнопку Создать нижний колонтитул. Появится диалоговое окно Нижний колонтитул.

2. Щелкните в поле В центре, чтобы установить указатель, а затем щелкните кнопку Страница В нижней части страницы будет автоматически вставлен номер страницы.

3. Щелкните ОК.

4. Щелкните OK, чтобы закрыть окно Параметры страницы.

Вопрос 2. Редактирование и форматирование ячеек. Использование простейших формул. Создание диаграмм.

Форматирование ячеек

Создание рамок для ячеек

1. Выделите диапазон ячеек.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки.

3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Граница.

4. Щелкните кнопку Внешние, расположенную в верхней части окна.

5. В списке Тип линии выберите нужный тип.

6. Раскройте список Цвет и из предложенной палитры выберите нужный.

7. После выбора параметров с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона они относятся.

8. Щелкните ОК.

9. У выделенного диапазона ячеек появились внешние границы.

10. Для создания внутренних границ повторите шаги 3-9, используя на вкладке Границы окна Формат ячеек вместо кнопки Внешние кнопку Внутренние.

11. После выбора параметров с помощью мыши укажите внутренние границы.

Заливка ячеек

1. Выделите диапазон ячеек.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки.

3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Вид.

4. В категории Цвет выберите необходимый цвет.

5. Щелкните ОК.

Выравнивание в ячейках

1. Выделите диапазон ячеек.

2. В меню Формат выберите Ячейки.

3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.

4. В раскрывающемся списке по горизонтали выберите по центру.

5. В раскрывающемся списке по вертикали также установите положение по центру.

6. Если необходимо разместить текст в ячейках вертикально или под углом, в правой части окна в разделе Ориентация установите необходимое количество градусов поворота текста.

Работа с формулами

Если бы не формулы, электронную таблицу можно было бы создать с помощью текстового редактора. Microsoft Excel предлагает богатые возможности для построения сложных формул и расчетов по ним. Используя несколько математических операторов и правил ввода значений в ячейки, можно создать разнообразные электронные таблицы, которые помогут Вам в профессиональной деятельности.

Формулы вводятся в строку формул и должны начинаться со знака равенства (=). Выражения, введенные без знака равенства, Excel рассматривает как текст.

Microsoft Excel выполняет вычисления в формуле, руководствуясь следующими правилами.

· В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок.

· Умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.

· Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.