Разрешение ресурс-конфликтов

При создании расписания ресурсы могут оказаться “переназначенными”. TIME LINE обнаруживает такие случаи, сравнивая существующие назначения с максимально возможными, заданными в форме “Ресурсы / Затраты”, с помощью графика доступности. Обнаружив, что в данной конкретной задаче ресурс перегружен, TIME LINE помечает ее символом “Р” в столбце “Статус”.

В форме “Установка параметров задачи” любой перегруженный ресурс помечен символом “( )”. Обнаружение задач с ресурс-конфликтами возможно и с помощью отбора.

При создании расписания рекомендуется сначала не “задумываться” над регулированием ресурсов, а уже потом оптимизировать расписание путем комбинирования действий вручную и последующего автоматического регулирования. Следует применять задачи с фиксированным объемом работ, что позволит изменять их продолжительность в зависимости от количества назначенных ресурсов.

Кроме того, рекомендуется использовать поле “Приоритет” большой формы “Установка параметров задачи” для создания (при регулировании ресурсов) конкретным задачам режима наибольшего благоприятствования.

Выявив задачи, помеченные символом “Р”, следует выполнить для них следующие действия:

выбрать команду “Расписание / Вычисление” или нажать клавиши [Shift / F6]. На экране появится форма “Математика” (см. подразд. 8.3);

выбрать опцию “Да” в поле “Регулирование ресурсов”. При выборе опции “По резерву” TIME LINE пытается разрешить конфликты, откладывая задачи в пределах имеющегося временного резерва. При этом критические и закрепленные задачи с жестким позиционированием начальной даты не откладываются;

нажать клавишу [F10] для ввода формы и возврата к расписанию;

нажать клавишу [F9] для пересчета расписания.

В процессе пересчета TIME LINE регулирует ресурсы. Если включен автоматический пересчет, регулирование ресурсов осуществляется сразу после выхода из формы. Эти действия надо выполнять до тех пор, пока ситуация конфликт-ресурса не будет преодолена.

Если используются задачи с заданным объемом работ, то для них выполняются следующие действия:

вызвать с помощью комбинации клавиш [Ctrl / F2] для выбранной задачи форму “Установка параметров задачи”;

выбрать опцию “Объем работ” в поле “Задан”;

указать объем работы для задачи;

выбрать в поле “Ресурсы” опции “Хотя бы часто” или “Нужны все”;

произвести назначение ресурсов, изменив при необходимости величину их объема;

нажать клавишу [F10] для ввода формы.

После чего следует произвести пересчет расписания. Поле “Объем работ” в форме “Назначение ресурсов” для задач с фиксированным объемом работ не заполняется.

Гистограммы ресурсов

Гистограммы – это средство графической иллюстрации рабочей загрузки ресурсов. Одновременно можно отобразить до пяти ресурс – гистограмм. Обязательным условием при этом является наличие области временной диаграммы в представлении Гантта. Каждая гистограмма определяет зависимость загрузки ресурса от времени, причем используется тот же масштаб временной оси, что и у временной диаграммы.

В то время как гистограммы остаются видимыми в нижней части экрана, можно продолжать работу с диаграммой Гантта, а именно перемещаться по расписанию, осуществлять выбор из меню и заполнять формы. Чтобы отразить проделанные изменения в расписании на гистограммах, необходимо произвести перерасчет расписания.

Комбинация клавиш [Alt / F8] позволяет отобразить на экране гистограммы для первых пяти ресурсов, назначенных текущей задаче. Ресурс-гистограммы для других ресурсов вызываются с помощью команды “Расписание / Ресурсы / Гистограмма”, которая позволяет указать имена нужных ресурсов (рис. 7.12).

Удаление гистограммы с экрана и возврат к диаграмме Гантта осуществляется по команде “Представление / Гантта” из главного меню или с помощью комбинации клавиш [Ctrl / F8]. Горизонтальная пунктирная линия, проходящая через гистограмму, соответствует для момента времени максимально допустимому объему назначений в графике доступности. Белым цветом изображаются фрагменты гистограммы, для которых общий объем назначений ресурса не превышает показателя, записанного в графике доступности. Черный цвет обозначает интервал перегрузки ресурса, появление которого связано с его назначением слишком большому числу задач одновременно. Контрастными цветами выделены фрагменты столбцов гистограммы, соответствующие объемам назначений ресурса текущей задаче, и интервалы недоступности ресурса по его индивидуальному календарю.

В левой части гистограммы находятся данные, которые изменяются как при вертикальном перемещении курсора от задачи к задаче, так и при его горизонтальном перемещении вдоль временной оси.

Ресурс – имя ресурса, для которого выведена гистограмма.

Используется задачей – доля загрузки ресурса (отсчитываемая от максимально возможной загрузки, определенной в графике доступности), связанная с текущей задачей и приходящаяся на текущую дату.

Используется в этот день – доля загрузки ресурса (отсчитываемая от максимально возможной загрузки, определенной в графике доступности), всеми задачами и приходящаяся на текущую дату.

Доступен – показатель доступности ресурса (для текущей даты), определенный в форме “Ресурсы / Затраты” и выраженный в процентах. Здесь же отображаются интервалы недоступности ресурса.

Для того, чтобы ресурс-гистограммы можно было отобразить на экране, необходимо включить в формат представления область временной диаграммы.

Чтобы вывести на экран ресурс-гистограмму необходимо:

нажать клавишу [F10] для ввода формы. В нижней части экрана появляются гистограммы. Курсор переходит в диаграмму Гантта, с которой можно продолжать работу.

Когда на экране появляются ресурс-гистограммы, для работы с ними используются следующие функциональные клавиши и их комбинации:

Рис. 7.13. Форма “Ресурсы для гистограмм”

нажатие клавиши [F8] позволяет выбрать форму “Ресурсы для гистограмм” и дополнить либо изменить список ресурсов, для которых на экране выводятся диаграммы загрузки;

нажатие клавиши [Tab] осуществляет переход в область временной диаграммы. На гистограммах отображается объем назначений ресурса, соответствующий текущей дате. Эта величина изменяется при перемещении курсора вдоль временной оси.

Отчет о ресурсах (рис. 12.7) выводит на печать список ресурсов и затрат, демонстрируя для каждого пункта списка до 12 полей данных, таких, как тип затрат и почасовая стоимость. Все данные берутся из форм “Ресурсы / Затраты”. На вид отчета о ресурсах влияет отбор (как исключающий, так и выделяющий).

Создание отчета о ресурсах осуществляется с помощью команды “Отчет о ресурсах”, при этом надо заполнить форму “Определение параметров отчета”, на основании которой определяются столбцы данных. Обязательно следует включить в отчет столбец, идентифицирующий ресурсы, например “Ресурсы / Затраты”. После ввода указанной формы заполняется форма “Установка параметров задачи”.