Работа с ячейками и диапазонами ячеек
Строительный университет, 2011
Содержание
Лабораторный практикум № 1 4
Работа с ячейками и диапазонами ячеек_ 4
Математические формулы в Excel 6
Математические функции MS Excel 8
Ввод функций_ 11
Задания для самостоятельной работы_ 15
Лабораторный практикум № 2 16
Ссылки в Excel 16
Ссылки в пределах рабочего листа 16
Ссылки в стиле А1 16
Ссылки в стиле R1C1 17
Трассировка ссылок и зависимостей_ 18
Лабораторный практикум № 3 20
Построение графиков функций, заданных различными способами_ 20
Задания для самостоятельной работы_ 25
Лабораторный практикум № 4 29
Кривые второго порядка на плоскости_ 29
Парабола 29
Гипербола 29
Эллипс 30
Окружность 31
Задания для самостоятельной работы_ 37
Лабораторный практикум № 1
Работа с ячейками и диапазонами ячеек
Электронные таблицы Microsoft Excel представляют собой удобный инструмент для выполнения расчетов в табличной форме. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.
Документ Microsoft Excel называется книгой. Книга состоит из листов (максимально 341 лист). Листы бывают четырех типов: стандартный лист, лист диаграмм, лист макросов и лист диалогов. При создании книга имеет 3 стандартных листа с именами: ''Лист 1'', ''Лист 2'', '’Лист 3''. Каждый стандартный лист состоит из ячеек.
Ячейка - это единичный адресуемый элемент рабочего листа, который может содержать числовое значение, текст или формулу. Каждая ячейка имеет адрес, содержимое и значение.
Адрес ячейки может быть в двух форматах. В основном формате адрес ячейки состоит из имени столбца (обозначаются буквами от А до IV, 256 столбцов максимально) и номера строки (от 1 до 65536). В формате R1C1 адрес ячейки состоит из номера строки (row) и номера столбца (column).
Например, D12 - это ячейка, которая находится в четвёртом столбце двенадцатой строки. В формате R1C1 ее адрес будет иметь вид: R12C4.
При работе с ячейками электронной таблицы обычно используют адреса в основном формате.
Диапазономназывается группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.
Приведём примеры адресов диапазонов.
| А1:В1 | Две ячейки, расположенные в одной строке и в двух соседних столбцах |
| С24 | Этот диапазон состоит из одной ячейки |
| А1: А100 | 100 ячеек столбца А |
| A1:D4 | 16 ячеек, расположенных в четырёх строках и четырёх столбцах |
| С1:С65536 | Все ячейки одного (третьего) столбца (этот диапазон можно также указать как С:С) |
| A6:IV6 | Все ячейки одной (шестой) строки (этот диапазон можно также указать как 6:6) |
| A1:IV65536 | Все ячейки рабочего листа |
Диапазону ячеек можно присвоить уникальное имя. Об этом будет рассказано чуть позже.
Содержимое ячейки - это то, что введено в ячейку пользователем или программой.
Значение ячейки – это то, что отображается в ячейке, после завершения ввода содержимого.
Например, пользователь ввел в ячейку формулу. Формула и будет содержимым ячейки, а результат вычислений по этой формуле, отображаемый в ячейке , будет значением.
& Заполните правую колонку самостоятельно
| В10:В20 | |
| 7:7 | |
| 5:10 | |
| D:D | |
| H:J |
Рассмотрим некоторые удобные способы ввода данных:
1. Для ввода повторяющихся данных удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Для этого нужно 1)выделить все ячейки, которые нужно заполнить одинаковыми данными, 2)ввести числовое значение, текст или формулу (эти данные будут вводиться только в верхнюю левую ячейку выделенного диапазона), 3)нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. В результате одни и те же данные будут введены в каждую ячейку выделенной области.
2. Использование функции Автозаполнение. В Excel предусмотрена специальная возможность, которая называется Автозаполнение. Она облегчает ввод набора числовых значений или текстовых элементов в диапазон ячеек. Для этого используется маркер автозаполнения (маленький квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки) (рис. 1а). Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста (рис. 1б). Чтобы распространить содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки (заполнить их подобными данными), нажмите левую кнопку мыши и перетащите мышь в нужном направлении. Чтобы вывести контекстное меню с параметрами заполнения, перетаскивайте маркер заполнения, нажав и удерживая правую кнопку мыши.
 |
Для того, чтобы заполнить ячейки членами арифметической прогрессии надо: ввести в соседние ячейки первые два члена прогрессии, выделить обе ячейки и протянуть выделенный диапазон с помощью маркера автозаполнения до нужного элемента.
Для осуществления Автозаполнения можно использовать также команды: Правка Þ Заполнить Þ Прогрессия.Дляэтого необходимо, например, в ячейке А1 набрать первый член прогрессии, например, 0,5. Далее нажать Enter и выделить ячейку А1. В строке меню выполнить команды Правка Þ Заполнить Þ Прогрессия. Послепоявления окна «Прогрессия» (рис. 2а) выбирается расположение элементов прогрессии: 1) «по строкам», если необходимо элементы расположить в какой – либо строке (в нашем примере в строке 1); 2) «по столбцам», если необходимо элементы прогрессии расположить в столбце (в нашем примере в столбце А). Далее выбирается тип прогрессии (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение), шаг и предельное значение. После нажатия кнопки Ок в этом окне получим результат, изображённый на рисунке 2б.
 |
3. Добавление новой строки в ячейку. Если вводится длинный текст в ячейку, то можно сделать так, чтобы программа отображала содержимое в нескольких строках в пределах одной ячейки. Для добавления новой строки в ячейку используется комбинация клавиш Alt+Enter. При этом Excel автоматически устанавливает для текущей ячейки опцию Переносить по словам в соответствующем диалоговом окне (ФорматÞ Ячейки Þ вкладка Выравнивание)
Выделение диапазонов
Чтобы выполнить над диапазоном ячеек рабочего листа какую-либо операцию, нужно сначала выделить этот диапазон. При выборе диапазона цвет ячеек изменяется. Исключение составляет только активная ячейка, которая сохраняет свой обычный цвет.
Диапазон можно выбрать несколькими способами.
■ Щёлкните и перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. Если перетаскивать указатель за пределы экрана, то рабочая таблица будет автоматически прокручиваться.
■ Нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем выделите диапазон с помощью клавиш управления курсором.
■ Нажмите клавишу F8, а затем переместите табличный курсор с помощью клавиш управления курсором, выделяя диапазон. Чтобы вернуть клавиши управления курсором в нормальный режим, снова нажмите F8.
■ Введите адрес ячейки или диапазона ячеек в поле Имя,затем нажмите Enter. Excel выделит указанную ячейку или диапазон.