Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД
Лабораторная работа №4 Электронные таблицы
Использование функций
Теория
Воспользуйтесь встроенной справкой Excel и ознакомьтесь с разделами Функции и Вложенные функции.
Вставка функций осуществляется с помощью пункта меню Вставка – Функция или кнопкой 
перед строкой формул.
Для облегчения поиска нужной функции, все функции разделены на категории: математические, статистические и т.д. Если неизвестна категория к которой отнесена данная функция, следует выбрать раздел Полный алфавитный перечень.
После выбора функции в окне мастера имеется ссылка на справку по применению конкретной функции с примерами.
При выполнении лабораторной работы читайте справочные сведения по каждой применяемой функции.
Задание 1. Использование функции СЧЕТЕСЛИ
1. На листе1 в новой книге создайте таблицу по образцу:
2. Заполните таблицу произвольно символами р, в, б, к (что соответствует отметкам о днях работы, выходных, больничных или командировках);
3. В ячейках, выделенных цветом, подсчитайте количество рабочих дней, больничных, командировочных и выходных используя функцию СЧЕТЕСЛИ;
4. Вид окна мастера функций при подсчете рабочих дней для Иванова будет следующим:
5. С помощью маркера автозаполнения скопируйте функцию на диапазон Q4:Q8
6. Аналогично рассчитайте остальные значения;
7. Лист1 переименуйте в Табель.
Задание 2. Использование функции СУММЕСЛИ
1. На листе 2 создавайте таблицу, примерно такого содержания:
2. В столбце Е рассчитайте сумму заработной платы для сотрудников (кол-во смен * тариф);
3. Используя функцию СУММЕСЛИ вычислим количество смен, отработанных рабочими по разрядам. Для этого:
- Установите курсор в ячейку В16;
- Вызовите Мастер функции СУММЕСЛИ;
- Введите следующие аргументы в окне Мастера;
4. Преобразуйте формулу так, чтобы не требовалось вводить формулу для каждого разряда.
5. Скопируйте формулу для других разрядов.;
6. Воспользовавшись этой же функцией СУММЕСЛИ, рассчитайте общую сумму выплат по разрядам;
7. Переименуйте Лист2 в Разряды.
Задание 3. Применение простых статистических функций
1. Откройте файл БазаАвтосалон.xls
2. Выделите диапазон G2:G89 и присвойте ему имя «Цена» (Вставка – Имя – Присвоить)
3. В ячейках G91, G92, G93 рассчитайте значение максимальной, минимальной и средней цены на автомобили. Для этого воспользуйтесь функциями группы Автосумма
4. При вводе расчетных функций в строке формул используйте имя диапазона
Откройте файл Автосалон и выполните предложенное там задание
Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД.
1. Прочитайте справочный комментарий для функций СЕГОДНЯ и ГОД.
2. Откройте файл Сотрудники.xls
3. Создайте два новых столбца Возраст и Стаж
1 вариант расчета
4. С помощью функции Год определим год рождения и вычтем его из года текущего.
Т.е. в ячейку J2 введем следующую формулу: =Год (Сегодня( ))- Год (G2)
5. Возможно, в результате вычислений вы получите следующее:
6. Это означает, что число слишком велико и не помещается в данную ячейку. В нашем случае, надо просто изменить формат представления данных. Для этого, не уводя курсор из «проблемной» ячейки, выберите Формат – Ячейки, выберите числовой формат, и отметьте 0 десятичных знаков.
7. Аналогично вычислим стаж работы на предприятии, естественно, в этом случае возьмем не дату рождения, а дату приема на работу. Скопируем формулы на весь вычисляемый диапазон.
Вы, наверное, уже заметили, что такой вариант расчета не совсем точен – люди могли родиться в середине года, начале или ближе к концу. И возраст в этом случаем следует вычислять с учетом даты рождения и текущего месяца.
Поэтому опробуем и другой, более точный вариант.
2 вариант расчета.
Учтем, что в году 365 дней, а каждый 4й год – високосный, т.е. длинною в 366 дней. Функцию ОТБР будем использовать для отбрасывания дробной части.
1. Создайте два новых столбца Возраст1 и Стаж1
2. В ячейку L2 введем следующую формулу:
=ОТБР((СЕГОДНЯ()-G2)/365,25)
3. Аналогично рассчитайте значения для столбца Стаж1
4. Найдите несовпадения в столбцах Возраст и Возраст1 и объясните их.