Создание и сохранение документа

Ø Включите компьютер, загрузите Windows.

Ø Выполните команду: Пуск>Программы>Microsoft Word.

При запуске процессор Word предусмотрительно вложит вам чистую страничку и назовет ее Документ 1. Это название будет записано в заголовке документа. Но так как оно не говорит ничего о содержании документа, сохраните документ с другим именем, положив его в вашу папку на сетевом диске Z:.

Ø Для этого выполните команду: Меню>Файл>Сохранить.

На экране появляется диалоговое окно «Сохранение документа».

Ø В поле «Папка» найдите в раскрывающемся списке диск Z: , щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Ø В рабочей части диалогового окна выделите свою папку.

Ø Щелкните по кнопке «Открыть»

Ø В поле «Имя файла» поставьте курсор, щелкнув левой кнопкой мыши, затем запишите имя файла, например - ЛР1.

Ø Щелкните по кнопке «Сохранить» (впоследствии Word будет автоматически сохранять изменения в вашем документе через определенное время, чаще всего через 10 минут).

Примечания. Тип файла писать не обязательно, так как по умолчанию в поле Тип файла записано «Документ Word», программа это сделает сама.
Если вы хотите этот документ впоследствии открыть в другом текстовом редакторе или процессоре, тогда следует выбрать соответствующий тип файла из одноименного раскрывающегося списка

Ввод текста

Ø Ознакомьтесь с основными правилами ввода текста.

Ввод текста с клавиатуры осуществляется щелчком по клавишам, причем расположение их полностью соответствует клавиатуре пишущей машинки!

Чтобы не допустить ошибок при вводе текста в Word (все-таки это не совсем пишущая машинка) внимательно прочитайте и запомните следующие правила:

Символы вводятся в том месте, где мигает курсор - - вертикальная мерцающая черточка. Поэтому всегда внимательно следите за ее местонахождением. Для изменения местонахождения курсора надо щелкнуть в нужном месте левой кнопкой мыши. По достижении курсором конца строки Word сам переведет его на следующую строку, поэтому клавишей Enter Вам щелкать не надо (даже нельзя!). Клавишей Enter надо щелкнуть только в конце абзаца, чтобы перейти к следующему абзацу. При этом, если кнопка на панели инструментов Стандартная нажата, появится символ конца абзаца - . Если требуется перейти к следующей строке внутри абзаца до того, как курсор дошел до конца строки, – выполните принудительный переход на новую строку. Для этого последовательно прижимайте клавиши Shift(прижмите и держите) и Enter (Shift + Enter). Непечатаемым символом такого принудительного перехода является символ . Переключение языков Русский /Английский и наоборот выполняется одним из двух способов: 1-й способ: один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по индикатору языка в правой части панели задач, затем еще один раз щелкнуть левой кнопкой мыши - по другому языку; 2-й способ: "горячими" клавишами - или левый Alt + Shift, или Ctrl + Shift. (такой способ записи означает: прижать левый Alt и держать, затем прижать Shift и отпустить обе клавиши). Если вы хотите произвести какие-то действия с текстом, его фрагментом, словом или буквой (вообще с любым символом) не забудьте сначала его выделить.

Ø Установите курсор в рабочей области окна Word.

Ø Введите следующий текст (с учетом перечисленных правил).

Microsoft Word для Windows - это мощный текстовый процессор, чаще всего используемый для создания писем, различной документации и отчетов. Начав с такого применения программы, Вы можете в дальнейшем включить в перечень документов, создаваемых с помощью Word, автоматически генерируемые письма, бланки и анкеты, обзоры, презентации, рекламные листки и даже брошюры и книги. Режим WYSIWYG (What You See Is What You Get) позволяет просматривать документ в том виде, в котором он будет в дальнейшем выведен на печать.

Ø Проверьте! В этом тексте 2 абзаца, поэтому символов «конец абзаца»(Enter) - - должно быть тоже только два (после слов «книги» и «печать»).

Ø Сохраните документ выполнив команду: Меню>Файл>Сохранить.

Ø Покажите результаты работы преподавателю.

Задание 1.2 «Редактирование набранного текста»

Ход работы:

Ø Выполните основные приемы редактирования набранного текста:

Вставка текста

Ø Установите курсор в место вставки - между словами «такого» и «применения»:
«Начав с такого применения».

Ø Введите слово «простого», при этом дальнейший текст отодвинется вправо, предоставив место новым символам.

Удаление текста.

Ø Выделите удаляемое слово «автоматически» (установите курсор в начало слова, щелкните по левой кнопке мыши и протяните выделение до конца слова или способом 2: дважды щелкните по слову левой кнопкой мыши).

Ø Щелкните по клавише Delete.

Замена текста

Ø Выделите заменяемый фрагмент текста «программы».

Ø Введите с клавиатуры, не снимая выделения (прямо по выделенному слову) фрагмент «текстового процессора».

Ø Выделенный фрагмент автоматически будет удален, как только вы введете первый символ заменяющего его текста.