Размещение надписи на странице

Чтобы расположить фрагмент текста в определённом месте страницы (например, примечания на полях, подписи-сноски к рисункам), следует вставить его в элемент Word, называемый надписью, и затем разместить его в нужном месте.

Создание надписи с существующим текстом документа происходит так:

1. Выделите текст, который должен быть включен в надпись. Это могут быть отдельные символы, абзацы или таблица.

2. Выполните команду Вставка / Надпись (или воспользуйтесь кнопкой Надпись на панели инструментов Рисование). Word создаёт надпись и включает в неё выделенный текст.

Можно создать пустую надпись и вставить в неё текст. Это делается так:

1. Не выделяя фрагмента в тексте, выполните команду Вставка / Надпись (или нажмите кнопку Надпись на панели инструментов Рисование). Курсор может находиться в любом месте документа.

2. В нужном месте нажмите кнопку мыши и перетаскиванием указателя создайте область для надписи. Можно просто щёлкнуть мышью в документе – при этом вставляется надпись принятого по умолчанию размера.

3. Внутри надписи должен находиться курсор. Теперь можно набирать текст, редактировать и форматировать его нужным образом. Надпись может содержать один или несколько абзацев.

Во время ввода текста Word переносит строку, когда он доходит до правой границы кадра надписи. Но Word не увеличивает автоматически высоту надписи при достижении текстом нижней границы – чтобы нижний текст был виден, придётся вручную расширить надпись.

Высота и ширина надписи изменяются следующим образом.

1. Щёлкните мышью внутри надписи, чтобы выделить её. Выделенная надпись окружается толстой рамкой с восемью маркерами размера (рисунок 8.11).

Маркеры изменения размеров

Рисунок 8.11 - Выделенная надпись с маркерами размера

2. Перетащите любой из маркеров, чтобы придать надписи нужный размер. Для сохранения исходных пропорций надписи следует удерживать нажатой клавишу Shift во время перетаскивания углового маркера. Чтобы добиться симметричного масштабирования надписи относительно её центра, удерживайте нажатой клавишу Ctrl во время перетаскивания одного из маркеров.

Перемещение надписи происходит следующим образом:

1. Установите указатель на границе надписи (но не над маркером). Над указателем мыши появляется четырёхсторонняя стрелка.

2. Перетащите надпись в нужное место страницы.

3. Чтобы скопировать, а не переместить надпись, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

¨ Если создавалась надпись для выделенного фрагмента текста, то текст документа будет обтекать надпись.

¨ Если перед вставкой надписи текст не выделялся (т.е. текст вписывался в надпись), надпись просто перекрывает текст документа – текст не обтекает надпись.

Форматирование надписи осуществляется с помощью окна диалога Формат надписи (рисунок 8.12).

Рисунок 8.12 - Окно диалога Формат надписи

1. Щёлкните мышью внутри надписи, чтобы выделить её.

2. Откройте окно диалога Формат надписи командой Формат / Надпись.

3. Задайте необходимые параметры на различных вкладках окна Формат надписи,в соответствии с рисунком 8.12.

При выделении надписи Word автоматически отображает панель инструментов Надпись (рисунок 8.13), - если панель не появляется, выполните команду Вид / Панели инструментов / Надпись. Инструменты этой панели позволяют связать надписи и изменить направление текста в выделенной надписи.

Рисунок 8.13 - Панель инструментов Надпись

При связывании двух надписей текст, не поместившийся в первой надписи, переносится в следующую, связанную с ней.

Чтобы удалить надпись вместе с содержащимся в ней текстом, выделите её, щелкнув по одной из сторон, и затем нажмите клавишу Delete. Если щёлкнуть внутри надписи, то курсор будет установлен в её тексте, а нажатие клавиши Delete приведёт к удалению всего одного символа.

Удаление рисунка

Чтобы удалить рисунок, выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Delete.

Если рисунок состоит из нескольких графических объектов, нужно выделить все объекты, а затем нажать Delete.

Редактор Формул

Word имеет возможность вставлять в документ объекты, создаваемые в других приложениях Microsoft. Одним из таких приложений является редактор формул, который позволяет создавать в документе математические формулы и выражения.

Чтобы поместить на странице сложное математическое выражение:

§ Установите курсор в нужном месте.

§ Выполните команду Вставка / Объект.

§ Выберите из списка тип объекта Microsoft Equation 3.0.

§ При этом в документе появляется кадр для создания формулы, панель инструментов Формула(рисунок 9.1), а в строке главного меню выводятся дополнительные команды, предназначенные для редактирования формул.

Рисунок 9.1 - Панель инструментов Формула

Панель инструментов Формула включает в себя математические символы (в верхней строке) и шаблоны (расположены в нижней строке панели).

Математические символы и шаблоны упорядочены по назначению и объединены в группы.

При создании сложных выражений шаблоны можно совмещать.

Для перемещения между полями шаблонов можно пользоваться клавишей Tab, кнопками перемещения курсора (вправо, влево, вверх, вниз) или мышью;

Для вставки нужного символа или шаблона надо:

·выбрать элемент меню, содержащий нужный символ или шаблон;

·щелчком левой кнопки мыши выбрать символ или шаблон из раскрывшегося списка.

Приведем пример создания выражения:

- - квадрат распределение

- статистическое распределение в математической статистике.

1) На панели инструментов Формулаоткройте список с греческими буквами и выберите ;

2) для создания показателя степени - выберите 3-е слева поле в меню шаблонов

- из открывающегося списка выберите 1-й элемент в 1-ом ряду;

- введите 2;

3) для выхода из поля показателя степени и перехода к написанию следующего символа нажмите клавишу перемещения курсора (вправо) и введите с клавиатуры знак = ;

4) в 4-ом слева поле меню шаблонов выберите крайний справа элемент;

- в поле верхнего индекса введите n;

- в поле нижнего индекса введите i=1;

5) под знаком суммы создайте объект с верхним индексом:

- выберите 3-е слева поле в меню шаблонов;

- из открывшегося списка выберите 1-й в 4-ом ряду элемент;

- в поле показателя степени введите 2;

6) для создания выражения в скобках выберите 1-е поле в меню шаблонов

- из открывшегося списка выберите 1-й элемент;

7) для написания дроби в скобках выберите 2-е поле в меню шаблонов

- из открывшегося списка выберите 1-й элемент – дробь с горизонтальной чертой;

8) в числителе дроби: ввести Х с клавиатуры;

- для написания нижнего индекса выберите 3-е слева поле в меню шаблонов;

- из открывающегося списка выберите 2-й элемент в 1-ом ряду;

- введите iс клавиатуры;

- для выхода из поля индекса нажмите клавишу перемещения курсора вправо
( ) и введите с клавиатуры знак -(минус);

- откройте список с греческими буквами , выберите ;

9) перейдите в поле знаменателя дроби, воспользовавшись клавишей Tab, кнопкой перемещения курсора или при помощи мыши;

10) в знаменателе дроби введите , выбрав из раскрывающегося списка с греческими буквами ;

Заданное выражение готово.

Чтобы отредактировать ранее созданное выражение, нужно поместить на него курсор мыши и дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши. Ваша формула окажется заключённой в кадр и появится панель инструментов Формула.

Внутри кадра выражение можно редактировать (копировать и перемещать фрагменты) как обычный текст.

Чтобы переместить, скопировать кадр с формулой в нужное место или изменить его размер нужно поместить на него курсор мыши и один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши. Все эти операции по внешнему редактированию кадра с формулой выполняются точно так же, как с рисунком.

Некоторые параметры форматирования кадра с формулой могут быть установлены в окне Формат объекта (подобном окну Формат рисунка), которое появляется при выполнении команды Формат / Объект(при этом кадр с формулой должен быть выделен одиночным щелчком левой кнопки мыши).

Для завершения работы с формулой нужно поместить курсор вне кадра, содержащего формулу, и щёлкнуть левой кнопкой мыши.

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Таблицы Word являются исключительно мощным средством расположения текста в строках и колонках. С помощью таблиц можно:

- сгруппировать данные – слова и числа в аккуратные столбцы;

- легко совместить текст с рисунками;

- расположить текстовые абзацы один рядом с другим;

- создать респектабельные бланки.

При работе с таблицами можно быстро переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью границ и фоновых заливок.