Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу

1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».

2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

3. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Вставка→Таблица→ Преобразовать в таблицу.

4. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.

5. Разделитель знак табуляции.

6. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.

7. Создайте копию таблицы.

8. Удалите её с помощью команды меню вкладки Макет→Удалить таблицу.

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.

2. Выполняется команда меню вкладки Макет → Сортировка.

3. В диалоговом окне Сортировка указать:

· состав ключей сортировки;

· направление сортировки – по возрастанию или убыванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

· специальные знаки (!, #, $, % и &);

· слова, начинающиеся с цифр;

· слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:

2. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.

3. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.

4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню вкладки Макет → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

· встроенные функции (табл. 1);

· ссылки на адреса ячеек таблицы;

· имена закладок;

· константы;

· знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория	Функция	Результат
Логическая	AND(x,y)	1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
DEFINED(x)	1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае
FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ – 0
NOT(x)	0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
OR(x,y)	0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0)
TRUE	Логическая константа ИСТИНА – 1
Математическая	ABS(x)	Абсолютное значение
into(x)	Целая часть числа
MOD(x,y)	Остаток от деления х на у
PRODUCT( )	Произведение значений
ROUNDS	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у)
Статистическая	AVERAGE( )	Среднее значение
COUNT( )	Число элементов
MAX( )	Наибольшее значение
MIN( )	Наименьшее значение
SUM( )	Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

· А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;

· 1:1 – все ячейки строки 1;

· А:А – все ячейки столбца А.

Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

· ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;

· BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;

· RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;

· LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Макет→ Выделить → Выделить таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы
ИЗДЕЛИЕ А
ИЗДЕЛИЕ В
ИЗДЕЛИЕ С
ИТОГО

1. В ячейки таблицы ввести формулы:

· формула ячейки В5 (Итого): =Sum(Above);

· формула ячейки С2: =С5/В5*В2;

· формула ячейки СЗ: =С5/В5*ВЗ;

· формула ячейки С4: =С5/В5*В4;

· формула ячейки D2: =D5/B5*B2;

· формула ячейки D3: =D5/B5*B3;

· формула ячейки D4: =D5/B5*B4.

2. Выделить таблицу с помощью команды меню вкладкиМакет→ Выделить → Выделить таблицу. Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1. Команда меню вкладки для создания закладки – Вставка → Закладка.

3. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню вкладки Вставка → Таблица, указать число столбцов – 2, число строк – 5. Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

4. Ввести формулы в ячейки:

· формула ячейки В2: = SUM (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;

· формула ячейки ВЗ: = SUM (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;

· формула ячейки В4: = SUM (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;

· формула ячейки В5: = SUM(ABOVE)*100. Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Меню вкладки Главная в группе Абзацслужит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Microsoft Word позволяет создавать также многоуровневые списки, содержащие до девяти уровней различных списков. Можно создать собственный тип многоуровневого списка Главная→ Многоуровневый список→ Определение нового многоуровневого списка. Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Tab для понижения и Shift+Tab для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки группы Абзац: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абза­ца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изме­нить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?

2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?

3. Каким образом можно разбить ячейку?

4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?

5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?

6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?

7. Как добавить строки в таблицу?

8. Как удалить строки в таблице?

9. Какие виды списков вы знаете?

10. Как поменять маркер в списке?