Диаграммы и формулы в Word 2007
Построение графиков и диаграмм
Построение графиков в Word 2007 стало еще проще и нагляднее.
Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку "Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".
В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.
После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.
Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.
После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.
В документе Word 2007 появится только что построенная диаграмма.
При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами", содержащий три ленты: "Конструктор", "Макет", "Формат".
Рассмотрим контекстные инструменты для работы с диаграммами.
Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип", "Данные", "Макеты диаграмм", "Стили диаграмм". Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.
Лента "Макет" содержит шесть панелей: "Текущий фрагмент", "Вставить", "Подписи", "Оси", "Фон", "Анализ". Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список "Текущий фрагмент".
Лента "Формат" содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.
Не забывайте о контекстном меню окна диаграммы, содержащего большинство настроек.
Работа с формулами
В Word 2007 впервые за много лет появился специальный раздел панели управления, посвященный математическим формулам. Он вызывается командой Формула группы Символы вкладки Вставка.
После его нажатия в тексте появляется объект Формула, а в панели управления появляется новая вкладка Работа с формулами.
Группа Сервис предлагает команды для вставки готовых формул и их форматирования, а группы команд Символы и Структуры содержат математические символы и шаблоны для их взаимного расположения, позволяющие создавать формулы любой сложности:
Кроме того, в Word 2007, как и в более ранних версиях Word, для внесения математических формул можно использовать инструмент Microsoft Equation.
Для его запуска в текст необходимо вставить объект (вкладка Вставка, группа Текст, команда Объект). В открывшемся окне выберите тип объекта – Microsoft Equation 3.0 и нажмите Ок.
После этого в тексте появится новый объект, а так же независимая панель команд, аналогичная вкладке Работа с формулами.
Резервное копирование
В Word можно настроить создание резервной копии при каждом сохранении документа. Таким образом, в случае потери или повреждения файла, у вас будет всегда в наличии последняя сохраненная копия документа. Это версия документа сохраненного с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S. Поэтому, если вы удалили исходный документ и не сохранили последние изменения, то в резервной копии такие изменения будут отсутствовать.
Для включения опции резервного копирования необходимо с помощью кнопки Office (в верхнем левом углу) в меню Параметры Word – Дополнительно в разделе Сохранить установить флажок напротив опции Всегда создавать резервную копию.
Резервные копии будут сохраняться там же где и исходный документ. Новая резервная копия, во время сохранения исходного документа, заменяет собой существующую резервную копию. Таким образом, у вас в каталоге всегда будет один исходный файл и одна резервная копия. Имя резервной копии присваивается автоматически и имеет вид Копия Имя_документа.wbk. Например, для исходного файла План.doxc резервная копия будет иметь вид Копия План.wbk.
Открывается резервная копия, как и обычный документ двойным кликом мышки, но для работы в ней необходимо ее сохранить в формате doxc с помощью пункта меню Сохранить как…
Оглавление
Введение. 3
Интерфейс Microsoft Word 2007. 4
Работа с документами Word 2007. 11
Форматирование. 13
Буфер обмена. 13
Шрифт. 15
Абзац. 17
Редактирование. 18
Работа со стилями в Word 2007. 19
Экспресс-стили Word 2007. 20
Общий список стилей Word 2007. 21
Создание и изменение стиля. 22
Работа со списками Word 2007. 25
Пример работа со стилями и списками Word 2007. 29
Оформление страниц Word 2007. 36
Параметры страницы.. 36
Разрывы страницы и раздела. 37
Фон страницы.. 39
Просмотр и печать документа Word 2007. 44
Режим просмотра документа. 45
Дополнительные элементы.. 47
Работа с несколькими документами. 48
Печать документов. 49
Колонтитулы и нумерация страниц Word 2007. 53
Настройка колонтитула. 54
Нумерация страниц. 55
Редактирование и рецензирование документов Word 2007. 58
Кнопка "Выноски":. 58
Добавление примечаний. 60
Защита документа. 61
Сравнение документов. 63
Работа со структурой документа Word 2007. 65
Сложное форматирование документов Word 2007. 69
Сноски. 69
Перекрестные ссылки. 70
Оглавление. 72
Предметный указатель. 73
Закладки. 75
Таблицы Word 2007. 78
Создание таблицы в Word 2007. 78
Форматирование текста в таблице. 82
Оформление таблиц Word 2007. 84
Сортировка таблицы.. 89
Графические объекты Word 2007. 91
Создание графического примитива. 91
Форматирование графического объекта. 93
Группировка фигур. 98
Работа с надписями. 99
Объекты SmartArt 101
Вставка рисунков. 106
Коллекция Clip Art 109
Объекты WordArt 109
Диаграммы и формулы в Word 2007. 111
Построение графиков и диаграмм.. 111
Работа с формулами. 116
Резервное копирование. 117
Ярыгина Т.А.
Основы профессиональной работы с документами
в текстовом процессоре Microsoft Word 2007