Вычисление значений в формулах

С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. Например, складывается значение ячейки B4 с числом 25. Полученный результат делится на сумму ячеек D5, E5 и F5. Записывается это так:

=(В4+25)/СУММ(D5:F5).

Ввод формулы

1. Выделите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Введите «=» (знак равенства). Если нажать кнопку ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ в стоке формул , автоматически вставляется знак равенства.

3. Введите формулу.

4. Нажмите клавишу ENTER.

Ввод формулы, содержащей функцию

1. Выделите ячейку, в которую следует ввести формулу.

2. Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ в строке формул.

3. Выберите функцию, вставляемую в формулу.

4. Щелкните по кнопке ОК.

5. Откроется новое диалоговое окно «Аргументы функции». Введите аргументы.

С помощью панели формул можно легко вставить функцию в формулу. После вставки функции в панели формул отображается имя функции и ее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение. Чтобы отобразить панель формул, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ в строке формул.

Кроме того, панель формул можно использовать для изменения функции в формуле. Чтобы отобразить панель формул, укажите содержащую формулу ячейку и нажмите кнопку . На панели отобразится первая функция формулы, а также все её аргументы. Изменение первой функции или любой другой происходит путем выбора в строке формул необходимой части функции.

& Выполните все расчеты в соответствии с вашим заданием. При расчетах используйте прием копирования формул. Отформатируйте все данные в таблице, обрамите таблицу.

Применение проверки данных к ячейкам

Проверка данных используется для управления тем, какой тип данных или какие значения пользователь может вводить в ячейку. Например, может потребоваться запретить ввод данных в определенный промежуток времени, ограничить выбор вариантов, используя список, или разрешить ввод только положительных целых чисел.

Добавить проверку данных

Команды проверки данных находятся ДАННЫЕ \ группа РАБОТА С ДАННЫМИ \ ПРОВЕРКА ДАННЫХ

1. В диалоговом окне Проверка данных откройте вкладку Параметры, если она еще не выбрана.

2. В поле Тип данных выберите значение типа данных, которые будете вводить в выделенную ячейку (целое число, действительное, список и т.д.).

3. Если доступно поле Значение выберите нужный диапазон значений, и в поле (полях) Минимум \ Максимум укажите минимальные и\или максимальные значения диапазона.

4. При выборе типа данных Другой введите формулу в открывшемся поле Формула.

5. Проверьте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите.

Сообщения проверки данных

То, что видят пользователи, когда они вводят в ячейку недопустимые данные, зависит от того, как вы настроили проверку данных. Вы можете сделать так, чтобы при выборе ячейки выводилась подсказка. В ней указывается, данные какого типа нужно ввести в ячейку. Такое сообщение выводится рядом с ячейкой, как только вы ее выделите. Вы можете переместить его, но оно останется на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке или не нажмете клавишу ESC.

Создание подсказки.

1. В диалоговом окне Проверка данных откройте вкладку Сообщение для ввода.

2. Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

3. Введите заголовок и текст сообщения.