Создадим отчет сводной таблицы

Выясним, кто из абитуриентов имеет балл «Выше среднего» по физике.

Для этого нам понадобится поле «фамилия», которое мы перетаскиваем в «Название строк». Поле «по физике» содержит вербальное описание баллов по физике для каждого абитуриента в группе – его нужно перетащить в раздел «Фильтр отчета». Чтобы узнать значение баллов в цифрах в раздел «значение » перетаскиваем поле Физика. После этого получается сводная таблица Рис.4.9

Рис.4.9

На рис.4.9 в фильтре указаны все значения поля баллов по физике. Для того чтобы узнать кто из абитуриентов набрал балл по физике выше среднего нужно нажать на треугольничек рядом с полем «по физике» и выбрать там значение «Выше среднего», как показано на рис.4.10.

Рис.4.10

Результатом этих действий будет таблица изображенная на рис.4.11.

Рис.4.11

Упражнение 5. Создавание и редактирование диаграмм в Excel 2007

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет различные типы плоских и объемных диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

Ряд данных - это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например, это показатели по тестам.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. Например, в задании это фамилии тестирующихся студентов.

Итак, ряд данных - это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории - это «заголовки» к ним.

Задание: построить внедренную гистограмму вступительных испытаний абитуриентов по математике по таблице «Вступительные испытания» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Таблица «Вступительные испытания»

Чтобы построить гистограмму по данным таблицы «Вступительные испытания», выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B1:C11) и на вкладке Вставкагруппы Диаграммынажмите кнопку Гистограмма. При нажатии кнопки Гистограмма будет предложено выбрать один из доступных типов гистограмм. Щелкните Гистограмма с группировкой, первый тип диаграммы в списке Гистограмма(Рисунок 2). Если навести мышь на тип диаграммы, появится всплывающая подсказка с его именем. В подсказке содержится также описание выделенного типа диаграммы и сведения о его использовании.

Рисунок 2 – Выбор вида диаграммы

2. В результате на листе появится гистограмма (Рисунок 3).

Рисунок 3 - Диаграмма результатов вступительных испытаний по математике

После вставки диаграммы на лист появляется группа Работа с диаграммами с тремя вкладками: Конструктор, Макет и Формат (Рисунок 4). На этих вкладках можно найти команды, которые требуются для работы с диаграммами. Завершив работу с диаграммой, щелкните мышью вне ее. Группа Работа с диаграммами исчезнет. Чтобы вывести ее на экран, щелкните в области диаграммы. Тогда вкладки появятся снова.

Рисунок 4 – Группа Работа с диаграммами

Если нужно изменить тип диаграммы после того, как она создана, щелкните кнопкой мыши в области диаграммы. На вкладке Конструктор в разделе Работа с диаграммами в группе Тип щелкните Изменить тип диаграммы и выберите нужный тип.

3. Измените представление данных в диаграмме. Для этого нажмите кнопку Строка/столбец в группе Данные вкладки Конструктор. Диаграмма примет вид (Рисунок 5):

Рисунок 5 - Диаграмма результатов вступительных испытаний по математике

4. Добавьте в диаграмму названия.

1-ый способ: щелкните нужную диаграмму, затем перейдите в группу Макеты диаграмм на вкладке Конструктор. Нажмите кнопку Дополнительно , выберите, например, макет «Макет 9», который добавляет рамки для названий диаграммы и осей. И введите название диаграммы «Результаты по математике» и осей координат «Кол-во баллов», «Фамилия И.О.» (Рисунок 6).

Рисунок 6 – Диаграмма с названием диаграммы и названиями осей

2-ой способ: нажмите на вкладке Макет в группе Подписи кнопки Названия диаграммы и Названия осей(Рисунок 7) и введите названия диаграммы и названия осей.

Рисунок 7 – Подпись горизонтальной оси диаграммы

1. Разместите диаграмму на отдельном листе. Для этого на вкладке Конструктор в разделе Работа с диаграммами в группе Расположение щелкните Переместить диаграмму и в появившемся окне (Рисунок8) выберите пункт на отдельном листе и введите название диаграммы Диаграмма результатов.

Рисунок 8 – Окно «Перемещение диаграммы»

Верните диаграмму обратно на лист, где находится таблица с данными, то щелкните мышью внутри диаграммы и нажмите кнопку Переместить диаграмму(см. выше) и в появившемся окне (Рисунок 8) выберите на имеющемся листе и выберите в списке нужный лист.

6. Измените размеры гистограммы:

§ выделите ее щелчком мыши;

§ подведите курсор мыши к границе диаграммы, дождитесь появления стрелочки ↔

§ перетащите маркер стрелочки в нужном направлении.

7. Создайте круговую диаграмму по итоговым баллам вступительных испытаний на отдельном листе.

a) Для этого выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и итоговые баллы (Рисунок 9). В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и F1:F11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.

Рисунок 9 – Выбор данных для круговой диаграммы

b) на вкладке Вставкагруппы Диаграммынажмите кнопку Круговая.

c) Внесите изменения в исходные данные: измените баллы у Иванова С.П. (математика -20, русский язык-20, физика-15). Посмотрите, что на диаграмме сектор Иванова П.С. уменьшится (Рисунок10).

Рисунок 10 – Круговая диаграмма

d) Разместите круговую диаграмму на отдельном листе: на вкладке Конструктор в разделе Работа с диаграммами в группе Расположение щелкните Переместить диаграмму.

Выберите наиболее подходящий на ваш взгляд вид диаграммы. Для этого на вкладке Макет в разделе Работа с диаграммами в группе Тип щелкните Изменить тип диаграммы и выберите нужный вид диаграммы, например, График с маркерам (Рисунок 11).

Рисунок 11 - Выбор типа диаграммы

Задания для проверки

1. Самостоятельно создайте наиболее подходящую на ваш взгляд диаграмму по результатам вступительных испытаний для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению (Рисунок12).

Рисунок 12 – Диаграма результатов вступительных испытаний Серова А.С.

1. Постройте наиболее подходящий на ваш взгляд график, отражающий результаты тестирования любых трех студентов группы (Рисунок 13).

Рисунок 13 – Результаты вступительных испытаний трех студентов

1. Сохраните результаты проделанной работы в своей папке.

Упражнение 6. Работа с таблицей как с базой данных

Работа с Автофильтром

1. Создайте на листе таблицу (Рис 6.1)

Рис 6.1 Таблица «Рейтинг студентов 1 курса»

Переименуйте лист: оценочная ведомость.

2. Используя Автофильтр, выведите на экран следующие сведения:

2.1 Учеников, имеющих премиальные данные;

Выделяем диапазон (таблицу данных), переходим во вкладку Данные. На ленте выбираем Фильтр. Таблица преобразуется в следующую (рис 6.2)

Рис 6.2 Таблица с применением к нем Автофильтра

В столбце таблицы «Премиальные баллы» нажимаем на стрелку. В выпадающем меню (рис 6.3) убираем «(Пустые)». Нажимаем OK.

Рис 6.3 Параметры автофильтра

Получаем результат (рис 6.4).

Рис 6.4 Отфильтрованная таблица

3.2 Учеников, у которых нет премиальных баллов.

3.3 Учеников с экзаменационным рейтингом ниже среднего (меньше 30)

3.4 Учеников с экзаменационным рейтингом выше среднего ( больше 30)

3.5 Учеников, получивших за рейтинг баллы от 55 до 69

3.6 Учеников, получивших за рейтинг баллы от 70 до 85

3.7 Учеников, получивших за рейтинг баллы от 86 до 100

3.8 Учеников, сдавших экзамен на удовлетворительно. Сравните с п. 4.5

3.9 Учеников, сдавших экзамен на хорошо. Сравните с п. 4.6

3.10Учеников, сдавших экзамен на отлично. Сравните с п. 4.7