Встреча в формате «круглого стола»

Казалось бы, ничего необычного в этом модуле нет: собрались люди, поговорили, обсудили проблемы и разошлись. Действительно, большинство «круглых столов» проходит именно так. Соответственно большинство подобных акций малоэффективно. Чтобы «круглый стол» дал хороший результат, целесообразно при его подготовке использовать следующие ориентиры:

подобрать в качестве организатора базовую структуру, представляющую интересующую вас целевую группу;

включить в состав организаторов одно или несколько причастных к проблеме СМИ;

сделать «круглый стол» «многосубъектным», т.е. привлечь к участию в нем представителей разных целевых групп, имеющих отношение к интересующей вас проблеме;

создать условия, при которых журналисты являлись бы включенными участниками «круглого стола», а не только наблюдателями;

представить на «круглом столе» какой-либо интеллектуальный продукт.

И вновь напомним о необходимости сочетания технологических модулей: другими словами, «круглый стол» — это и презентация, и раздача пакета базовых материалов, и мини-выставка, и пресс-конференция.

Вот, например, как использовались предложенные ориентиры при проведении «круглого стола» на тему «Промышленники и предприниматели выступают за сохранение живой природы России. Торгово-промышленная палата инициирует развитие рынка экологических услуг».

В качестве БАЗОВОЙ СТРУКТУРЫ фигурировала Торгово-промышленная палата РФ. СООРГАНИЗАТОРОМ выступала газета «Торгово-промышленные ведомости». МНОГОСУБЪЕКТНОСТЬ выражалась в присутствии таких докладчиков, как:

- вице-президент группы «Сибирский алюминий» В. Эренбург (представитель крупной бизнес-структуры);

- председатель Комиссии Московской городской Думы по экологической политике В. Катушенок (представитель законодательной ветви власти);

- председатель Комиссии по устойчивому развитию ТПП РФ Ю. Пис-кулов (представитель общественной организации);

- начальник отдела оценки Брянской торгово-промышленной палаты О. Платонова (представитель региона);

- координатор национальной стратегии «Сохранение биоразнообразия» А. Мартынов (представитель заказчика проекта).

На конференции обсуждались проблемы экологически чистого производства и роль крупного бизнеса в деле сохранения биологического разнообразия страны. В качестве ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОГО ПРОДУКТА были представлены «Положение об экологическом консорциуме торгово-промышленных палат» и разработанная в рамках консорциума «Комплексная социально-экологическая система добровольной сертификации» — современный механизм управления окружающей средой и формирования ответственности предпринимателей за социально-экологические последствия хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями международных стандартов.

«Круглый стол» по теме «Роль и возможности армии в сохранении живой природы России» проходил непосредственно в редакции газеты «Красная звезда». Его суть впоследствии образно передал в своей статье корреспондент «Парламентской газеты»:

«.. .У нынешних экологов сверхтрудная задача: объединить в одной экологической нише, условно говоря, вымирающую голубую мышку полупустынного Палассовского района Волгоградской области с ее соседом — военным полигоном Капустин Яр. Нам нельзя ни без мышки как самоценного звена биоразнообразия всего земного шарика, ни без ракет как важного звена в обороноспособности страны».

Еще один «круглый стол» — по теме «Женщины и экология» — проходил в офисе Союза женщин России. Эта структура и всероссийская женская газета «Москвичка» выступили соорганизаторами мероприятия.

Кульминационное действие

При всей привлекательности технологических модулей они имеют смысл тогда, когда заканчиваются запланированным результатом. Если мы на старте проекта вели речь о том, чтобы в стране начались процедуры подписания Общественного договора о сохранении живой природы России, то в конце должны эти процедуры иметь.

Но представьте себе другое: некто составил текст протокола присоединения к договору, другой некто — руководитель организации - этот текст подписал. Присутствует ли запланированный результат? Да, присутствует, но... не представляет собой общественно значимого события.

А появляется желаемая значимость тогда, когда подписанию предшествуют все или большинство из перечисленных выше моментов -распространение базовых материалов, выставки, обсуждения; когда на саму процедуру подписания приглашают общественность и журналистов; когда данная процедура завершается брифингом для СМИ; когда «подписанты» получают памятные дипломы и т.д. Именно так и подходил МПК к организации кульминационных действий.

Более того, мы воспринимали кульминационное событие (подписание Общественного договора) не только как завершающий аккорд, но и как продукт, подлежащий дальнейшему распространению, развитию и совершенствованию.

Скажем, после подписания договора представителями властных структур и общественных организаций Волгоградской области координаторы проекта стимулировали письменное обращение главы областной администрации Н. Максюты к другим руководителям регионов Волжского бассейна с призывом последовать его примеру.

Когда блок «подписантов» стал большим и представительным — здесь появились и органы власти, и крупные бизнес-структуры, и природоохранные организации, — было подготовлено подробное письмо всем руководителям субъектов РФ с описанием полученных наработок и предложением внести свой вклад в деятельность вокруг Общественного договора. Процесс стартовал так, чтобы продолжаться и после формального выполнения Международным пресс-клубом предусмотренных контрактом обязательств.

* * *

Кратко резюмируем сказанное выше.

Итак, во-первых, набор модулей, приведенных в качестве иллюстрации работы по Общественному договору о сохранении живой природы России, носит отнюдь не частный, но универсальный характер.

Во-вторых, эти модули вместе с рядом других, не освещенных в настоящей главе, составляют содержание понятия технологического инструментария PR-деятельности.

В-третьих, при реализации модулей должны присутствовать комплексность и гармоничность: один прекрасно выполненный технологический модуль при отсутствии или небрежном выполнении остальных может никак не повлиять на успех проекта.

В-четвертых, умение формировать и применять технологические модули служит показателем уровня профессионализма PR-структуры или отдельных специалистов.

Раздел VII