Конспект-карта – эффективный инструмент новатора

На этом этапе отличным инструментом фиксации и анализа информации является интеллект-карта (mind mars) Тони Бьюзена, ее еще метко называют «швейцарским армейским ножом в помощь вашему мозгу». Назовем ее «конспект-карта».

Она поможет вам изучить любую тему, дать полную картину вашей деятельности по любому направлению. Создать целостную картину любой ситуации. Структурировать материалы заседания, собрания или конференции. Проанализировать потребности ваших клиентов и подготовиться к любым формам переговоров, выступлениям и презентациям, а также разрабатывать деловые предложения, организовывать мозговые штурмы для рождения новых идей и возможностей.

Конспект-карта:

• дает быстрый и полный обзор большой темы (сферы, проблемы, предмета);
• позволяет планировать стратегии и делать выбор;
• дает информацию о том, где вы были и куда движетесь;
• собирает и представляет большое количество разнообразных данных на одном листе, демонстрируя связи и расстояния;
• стимулирует воображение и помогает найти решение проблем;
• позволяет максимально повысить личную результативность и эффективность;
• позволяет легко запомнить большой объем нужной информации;
• представляет интерес для рассматривания и раздумий.

Мысли имеют не линейную разветвленную структуру, и лучший метод их фиксации и структурирования – конспект-карта. При ее составлении уникальным образом задействован и сведен воедино весь спектр ментальных навыков – слова, воображение, числа, логика, ритм, образы, последовательность, детали, цвет и пространство.

Составление конспект-карты

При составлении конспект-карты используйте не менее трех цветов, трехмерную графику и другие средства и следуйте приведенной ниже инструкции.

• Подготовьте набор цветных ручек, карандашей или фломастеров.
• Расположите блокнот как альбом.
• Подготовьте все необходимые материалы, данные исследований и дополнительную информацию по выбранной теме, чтобы все это было у вас под рукой.
• Выберите тему, проблему или предмет, который станет центральным образом вашей конспект-карты, и выберите слово или образ, отражающий центральную идею. Нарисуйте выбранный образ в середине листа.
• Центральный образ должен быть выразительным, чтобы привлечь внимание и стимулировать память.
• От центрального образа расходятся соединенные с ним ветви, выделенные жирными линиями, и «живые», изгибающиеся – это будут подтемы.
• Ветви должны быть такой длины, чтобы над ними можно было написать печатными буквами слово или нарисовать образ. Рисуйте отдельную ветвь для каждой идеи, приходящей вам в голову относительно выбранной темы, и на каждой ветви печатными буквами запишите ее.
• От концов ветвей-подтем, более тонкими линиями нарисуйте ветви, содержащие дополнительную информацию.
• Используйте образы всюду, где это возможно. Для этого вовсе не нужно уметь хорошо рисовать. Рисуйте как умеете. Образы служат для улучшения запоминания и просто для удовольствия при работе.
• Используйте разные цвета для обозначения людей, тем, предметов и дат, а также для того, чтобы конспект-карта была ярче, «эмоциональней».
• В конспект-карте отразите все идеи по избранной теме, а также идеи, внесенные другими людьми.

Примечание: конспект-карты можно постоянно редактировать, реорганизовать и развивать дальше указанные в них темы.

Решение проблем

Увеличение объема продаж и нахождение новых клиентов – вот две проблемы, наиболее часто встречающиеся в практике бизнеса. Конспект-карта поможет вам решить их. Помните о том, что центральный образ конспект-карты должен отображать конкретную проблему. Например, если речь идет об увеличении объема продаж, можно в качестве центрального образа нарисовать образ, связанный с деньгами (сейф, мешок, пачку).

Затем нарисуйте три ветви. Первую из них обозначьте словом «плюсы», вторую – «минусы», третью – «интересно». Вначале наращивайте первую ветвь, записывая все без исключения положительные идеи, даже те из них, которые покажутся вам бестолковыми и даже глупыми, потому что они могут позже послужить толчком к творческому прорыву. Затем наращивайте ветвь «минусы» и, наконец – ветвь «интересно».

Планирование

Использование конспект-карты при планировании позволяет быстро создать целостную картину вашей деятельности. Конспект-карта сразу же подскажет вам, что должно быть сделано в каждом из направлений вашей деятельности.

Конспект-карта дня

В начале каждого рабочего дня выделите время для обдумывания своей деятельности и составления конспект-карты вашего дня. Конспект-карта дня поможет вам действовать в течение дня более эффективно и целенаправленно. Вы на собственном примере убедитесь, что обдумывание деятельности в начале дня – важное условие продуктивной работы.

Телефонные звонки

Если вы делаете записи во время разговора по телефону, то лучше воспользоваться конспект-картой. В центральном образе запишите дату разговора и имя собеседника. Для каждой новой темы отводите от центрального образа отдельную ветвь. Детализируя каждую тему, записывайте ключевые фразы и слова на ветвях, отходящих от ветви-темы. Организуя информацию таким образом, вы даете мозгу возможность очень быстро запоминать, сравнивать и находить связи. Когда меняется тема разговора, вы добавляете новую ветвь и начинаете ее наращивать.

Если собеседник возвращается к предыдущей теме, просто вернитесь к соответствующей ветви на конспект-карте и добавьте новую информацию. Использование цвета добавит информативности: например, красный – немедленные действия, а зеленый – то, что может подождать. В процессе разговора можно все время возвращаться к разным ветвям-темам, добавляя дополнительные факты по мере их поступления. Телефонный разговор может быть построен хаотически, но конспект-карта придаст ему структуру, рассортировав всю информацию по темам.

Когда в следующий раз вы будете вести телефонный разговор с этим же собеседником, положите перед собой конспект-карту предыдущего разговора и при необходимости добавляйте новые ветви для новых тем. Таким образом вы изложите значительный объем информации – все, о чем вы говорили с данным человеком, на одном‑единственном листе бумаги!