Представление отдельных видов иллюстративного

Материала и формул

Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст - иллюстра­ции. Все иллюстрации в диссертационной работы должны быть пронумерованы. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера ил­люстрации. Знак «№» перед порядковым номером и точку после него не ставят (например, рис. 5.4).

Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в диссертационной работы.

Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, в кото­рых лишь повторяется то, что содержится в подписи. В том месте, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, и где читателя надо отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выра­жения «(рис. 3)», либо в виде оборота типа: «... как это видно из рис. 3».

Основными видами иллюстративного материала в диссертационная работах по тематике являются: схема, фотография, диаграмма и гра­фики.

Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подпи­сью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллю­страции.

Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис.»;

- порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака но­мера арабскими цифрами;

- тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с харак­теристикой изображаемого объекта в наиболее краткой форме.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную стро­ку и ориентировать по центру строки. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы (кроме приложений) арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Если в работе только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового ко­эффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснений на­чинают со слов «где» без двоеточия и без абзацного отступа.

Например:

Рентабельность оборотных активов определяют с помощью формулы

Р_оа = Р_рп ∙ О_оа, (1)

где Р_оа - рентабельность оборотных активов, коэф.;

Р_рп - рентабельность реализации продукции, коэф.;

О_оа - оборачиваемость оборотных активов, коэф.

Ссылки на формулы даются следующим образом: «в формуле (1) ...» или «в выражении (1)...».

5.5. Использование и оформление цитат

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного научного произве­дения следует приводить цитаты. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого приводится в соответствии с требованиями библиографических стандартов.

Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее искажение слов цитируемого автора может исказить смысл его слов. Допустимы лишь следующие отклонения:

- модернизация орфографии и пунктуации по современным правилам, если написание слов и расстановка знаков препинания не являются индивидуальной особенностью стиля автора;

- развертывание произвольно сокращенных слов до полных с заключе­нием дополнительной части слова в прямые скобки, например: т[ак]; с[казать];

- пропуск отдельных слов и фраз в цитате при условии, что, во- пер­вых, мысль автора цитаты не будет искажена пропуском и, во-вторых, этот пропуск будет обозначен многоточием;

- изменение падежа цитируемых слов и словосочетаний для подчи­нения их синтаксическому строю фразы, куда они включены. Цитирование автора делается только по его произведениям. Лишь тогда, когда источник недоступен или доступен с большими трудностями, разрешается воспользоваться цитатой из этого автора, опубликованной в каком- либо издании, предваряя библиографическую ссылку на источник словами «Цитируется по: "..."» или в сокращенном варианте: «Цит. по:

При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, т. к. и то и другое снижает уровень научной работы: избыточное цитиро­вание создает впечатление компилятивности работы, а недостаточное ци­тирование снижает ее научную ценность.

Если автор диссертационной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т. е. после пояс­няющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора дис­сертационной работы, а весь текст заключается в круглые скобки

Например, вариантами таких оговорок являются следующие: (раз­рядка наша. - У.А.), (подчеркнуто мною. - У.А.), (курсив наш. - У.А.).

Инициалы диссертанта ставятся также после пояснения, введенного в текст цитаты, если без него взятая вне контекста цитата непонятна. В приво­димом ниже примере это выглядит так:

Например, «Они (материалы. - С.А.) отражают процесс движения де­нег в наличной и безналичной формах и процесс движения инвестицион­ных ценностей».

Общие технико-орфографические правила оформления цитат сле­дующие. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамма­тической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими автора­ми, не заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики. В этих случаях употребляется выражение «так называемый».

Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одно­го - когда эта цитата представляет собой часть предложения автора дис­сертационной работы.

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие.

5.6. Ссылки в тексте и оформление заимствований

По ходу изложения магистранту надо ссылаться на таблицы, иллю­страции, примеры, схемы, формулы и другие элементы текста.

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№ 2», например: рис. 3, табл. 4, с. 34, гл. 2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что...», «таблица показывает, что...» и т. д.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.».

5.7. Составление и оформление вспомогательных

Указателей

Из вспомогательных указателей в диссертационная работах чаще всего встреча­ются алфавитно-предметный и именной. Алфавитно-предметный указа­тель представляет собой перечень основных понятий, встречающихся в тексте, которые непосредственно относятся к нему, с указанием страниц.

Такой указатель как бы сжимает информацию, заложенную в основ­ном тексте, и представляет ее в ином порядке, собирая воедино однород­ную информацию, расположенную в разных местах, или же, наоборот, разукрупняя логически связанные между собой понятия.

Алфавитно-предметный указатель существенно облегчает ориенти­ровку в содержании диссертационной работы, указывая, где и что можно найти на ее страницах. В известном смысле его можно сравнить с каталогом библиоте­ки, по шифру которого можно определить место данной книги на полке.

Составление алфавитно-предметного указателя является делом весь­ма сложным, поэтому магистрант, прежде чем браться за эту работу, дол­жен уяснить некоторые технические правила.

Основными элементами указателя являются рубрики, которые вклю­чают в свой состав заголовки, подзаголовки и ссылки на номера страниц текста.

В качестве первого слова рубрики обычно выступают существитель­ные и прилагательные, однако это могут быть и любые другие части речи.

В одной рубрике не должно быть больше 10 номеров страниц, т. к. при большем их числе усложняется работа с указателем. Если число номеров превышает 10, следует рубрику дробить на подрубрики.

Заголовки и подзаголовки приводят в форме именительного падежа .(однако при инверсии ведущее слово может стоять и в косвенном падеже) единственного и (реже) множественного числа.

Заголовки рубрик могут начинаться как с прописной, так и со строч­ной буквы, подзаголовки - только со строчной (если это, конечно, не име­на собственные). Окончания рубрик знаками препинания не фиксируются

Оформление приложений и примечаний

Приложение - это вспомогательная часть текста, которая имеет до­полнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы.

По содержанию приложения очень разнообразны. Это, например, могут быть копии подлинных документов, формы финансовой и другой отчетности, производственные планы и протоколы, отдельные положения из нормативных документов и т. п. По форме они могут представлять со­бой текст, таблицы, графики, схемы.

В приложения нельзя включать библиографический список исполь­зованной литературы, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основ­ному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата диссертационной работы, помогающими пользоваться ее основным текстом.

Приложения оформляются как продолжение диссертационной работы на послед­них ее страницах в виде самостоятельного блока, отмеченного отдельным листом «Приложения».

Каждое «Приложение» должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тема­тический заголовок. При наличии в диссертационной работы более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложе­ние 1», «Приложение 2» и т. д. Если «Приложение» состоит из нескольких листов (страниц), то на второй и последующих листах (страницах) в пра­вом верхнем углу указывается «Продолжение прил. 1» и т. д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть новой и не про­должать общую нумерацию страниц основного текста.

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссыл­ки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме, например – (см. приложе­ние 5).

При изложении научного материала часто возникает необходимость с нужной полнотой сделать разъяснения, привести дополнительные факты, побочные рассуждения и уточнения, описать источники и их особенности. В этих случаях, чтобы не загромождать основной текст подобным матери­алом, используют примечания, которые или помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значительный по объему материал, выносят в под­строчное примечание (т. е. оформляют как сноску), или располагают в конце глав и параграфов

Оформление библиографического аппарата

Библиографический аппарат в диссертационной работы - это ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. Кроме того, такой аппарат в определенной мере есть выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему можно судить о степени осведомленности диссер­танта в имеющейся литературе по изучаемой проблеме.

Библиографический аппарат диссертационной работы представлен библиографи­ческим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1.84 Библиографический список - элемент библио­графического аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и помещается после заключения.

Библиографический список помещается после заключения, начина­ется с новой страницы словами «Список использованной литературы». Нумерация листов (страниц), на которых расположен библиографический список, продолжает нумерацию основного текста диссертационной работы.

Такой список составляет одну из существенных частей диссертационной работы, отражающей самостоятельную творческую работу ее автора, и потому по­зволяет судить о степени фундаментальности проведенного исследования.

Библиографическое описание составляют непосредственно по про­изведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т. п. Благодаря этому можно избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений.

В диссертационных работах в библиографический список не вклю­чаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте и которые фактически не были использованы диссертантом.

Библиографический список составляется в алфавитном порядке. Ал­фавитный способ группировки литературных источников характерен тем, что фамилии авторов и заглавия (если автор не указан) размещены по ал­фавиту. Однако не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке диссертационной работы. Пример оформления списка ис­пользованной литературы приведены в приложении 3.