Ввод формул, обязательное условие.

И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

К ПРАКТИЧЕСКМУ ЗАНЯТИЮ

Тема №

«Прикладные программы. Обработка числовой информации в МS Word, ТП Excel»

Составитель

старший преподаватель Дихамбеков Ж.К.

Семей, 2011 г.

Информационно-дидактический блок и методические указания для студентов к практическому занятию на тему «Средства обработки информации. Производство математических вычислений по формулам и с помощью функций на Microsoft Excel»

обсуждена на заседании кафедры (курса) от 2011 года

Протокол №

Ответственный по курсу Буланова Р.К.

1. Тема: «Прикладные программы. Обработка числовой информации в МS Word, ТП Excel».

2. Количество учебных часов: 3 академических часа.

3. Актуальность темы (мотивация): Электронные таблицы или табличные процессоры – специальные программы, разработанные для решения задач, которые можно представить в виде таблиц.

4. Цель занятия :

Ознакомить и научить студентов оформлению информации в виде таблицы и производству вычислений по формулам и функциям .

5. Задачи обучения: Привить навыки вычисления на ТП Microsoft Excel.

6. Студент должен знать: Структуру интерфейса ТП Microsoft Excel.

7. Студент должен уметь:

- загружать ТП Microsoft Excel в работу,

- пользоваться клавиатурой и мышью,

- пользоваться меню.

8. Попросы самопроверки :

а) по базисным знаниям:

1. Запуск документов Microsoft Excel.

2. Основные элементы окна табличного процессора (приложения) и его документа.

б) по теме занятия:

1. Обозначения арифметических действий в Microsoft Excel и их приоритет между собой.

2. Ввод формул, обязательное условие.

3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес.

4. Редактирование формул.

5. Очистка ячейки или блока ячеек от содержимого.

6. Математические функции

7. Ввод функции в формулу и ввод аргумента функции.

8. Ошибки в формулах.

9.вычисления в таблицах Microsoft Word

Литература

Основная литература:

1. Адибаев Б.М. и др., Информатика, Алматы, 1997, стр. 80-89.

2. Изтлеуов М.К. и др., Информатика для медвузов, Актобе, 2005, 256 – 274.

Дополнительная литература:

1. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии, 1-том, Москва, АБФ, 1998, стр. 452-477.

2. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии, 2-том, Москва, АБФ, 1998, стр. 291-309.

3. Микляев А.П.,Настольная книга пользователя, Москва, 2000, стр. 374-381.

4. Пасько В., Колесников А., Самоучитель работы не персональном компьютере, Киев, 2000, стр. 366-403.

ИНФОРМАЦИОННО-ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК (АННОТАЦИЯ, ПОСОБИЯ)

Обозначения арифметических действий в Microsoft Excel и их приоритет между собой.

Табличные процессоры, к которым относится и Microsoft Excel, в основном используются для расчета по данным таблицы. Как известно расчет производится с помощью формул.

Для простейших арифметических вычислений, таких как сложение +, вычитание -, умножение *, деление /, произведение в степень ^ в Excel адрес ячеек (имя ячеек), в которых находятся или могут находиться числа, чередуются знаками арифметических действий. При вычислении значений арифметического выражения, операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. При наличии круглых скобок, сначала вычисляются значения выражений, находящиеся внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках) и т.д.

Ввод формул, обязательное условие.

Расчетную формулу нужно обязательно ввести в ячейку, где должен находится результат вычислении. Ввод формулы можно выполнить одним из двух возможностей:

А. Выделить нужную ячейку щелкнув на ней мышью, затем щелкнуть мышью в строке формул и здесь набрать формулу расчета. Первым символом формулы Excel всегда является символ равенства =. Математическая формула, введенная без знака =, воспринимается Excelем как текст. Таким образом ввод формул обязательно начинается знаком = !.Далее набирается арифметическое выражение, которое состоит из операндов (элементов), соединенных между собой арифметическими знаками. Например, если в ячейке G9 записана формула =А7+5*В8, это означает, что значение в ячейке G9 равно значению ячейки А7, плюс значение ячейки В8, умноженное на 5. В формуле =А7+5*В8 на основании приоритета выполнения математических действии сначала производится умножение, затем сложение, хотя в формуле сложение указано раньше умножения.

Б. Выделить нужную ячейку щелкнув на ней мышью и ввести формулу непосредственно в клетку, начав с знака равенства (=).

При вводе формул адреса ячеек можно вводитьот руки набором с клавиатуры, но лучше всегощелканьем мышью по ячейке, адрес которой нужно ввести в формулу.

При написании формул вместо чисел нужно обращаться ячейка, где находится или будет находиться это число. Именно такие формулы можно распространять для подобных вычислении путем обычного копирования или автозаполнения.

3. Копирование формул. Относительный и абсолютный адрес.

Для копирования формул можно использовать один из двух методов копирования в Microsoft Excel:

ü Обычное копирование как в Microsoft Word – выделить ячейку потом либо выполнить «Главная» → «Копировать» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+C, либо нажать клавиши Ctrl+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Копировать», затем выделить ячейку или ячейки где нужно получить копии и либо выполнить «Главная» → «Вставить» раздела «Буфер обмена», либо нажать клавиши Ctrl+V, либо нажать клавиши Shift+Insert, либо щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Вставить».

ü Автозаполнение – выполняется в следующем порядке (рис.1) :

- выделить ячейку, щелкнув по ней мышью (рис. 1, А);

- подвести курсор к четырехугольнику в правом нижнем углу рамки выделения, причем курсор должен иметь форму небольшого черного крестика (рис. 1, Б);

- нажав на левую кнопку мыши растянуть выделение по всем ячейкам, на которые распространяется копирование (рис. 1, В);.

- отпустить кнопку мыши и при необходимости щелкнув по стрелке в пиктограмме «параметров автозаполнения» установить параметр по умолчанию «Копировать ячейки» (рис. 1, Г);

Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно либо по горизонтали, либо вертикали. При этом выполняются следующие правила:

- при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу, а номер строки не изменяется.

- при копировании вниз (вверх) по вертикали смещение на одну ячейку увеличивает (уменьшает) каждый номер строки в формуле на единицу, а номер столбца не изменяется.

Различают 3 вида имен (адресов) ячеек:

· Относительный адрес, состоит только из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и которые при копировании автоматически изменяются.

Например, в ячейке С1 имеется формула =А1/В1.

При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет

в ячейке С2 =А2/В2,

в ячейке С3 =А3/В3,

в ячейке С4 =А4/В4,

в ячейке С5 =А5/А5, т.е. изменяются номера строк (цифровая часть адресов).

При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет

в ячейке D1 =B1/C1,

в ячейке E1 =C1/D1,

в ячейке F1 =D1/E1,

в ячейке G1 =E1/F1, т.е. изменяется номера столбцов (буквенная часть адресов).

· Абсолютный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед каждым из которых стоит знак $. Абсолютные адреса при копировании не изменяются.

Например, в ячейке С1 имеется формула =$А$1/$В$1.

При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет

в ячейке С2 =$А$1/$В$1,

в ячейке С3 =$А$1/$В$1,

в ячейке С4 =$А$1/$В$1,

в ячейке С5 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут.

При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет

в ячейке D1 =$А$1/$В$1,

в ячейке E1 =$А$1/$В$1,

в ячейке F1 =$А$1/$В$1,

в ячейке G1 =$А$1/$В$1, т.е. никакие изменения в формуле не будут.

· Смешанный адрес, состоит из имен столбца и строки, образующих эту ячейку и перед одним из них стоит знак $. Часть адреса перед которым стоит знак $ при копировании не изменяется, т.е. является абсолютным, а часть перед которым нет знака $ будет подвергаться изменению.

Например, в ячейке С1 имеется формула =$А1/В$1.

При копировании ее в вертикальном направлении формула соответственно будет

в ячейке С2 =$А2/В$1,

в ячейке С3 =$А3/В$1,

в ячейке С4 =$А4/В$1,

в ячейке С5 =$А5/В$1.

В этих формулах номера столбцов (буквенная часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера строк (цифровая часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в числителе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в знаменателе).

При копировании в горизонтальном направлении формула соответственно будет

в ячейке D1 =$А1/C$1,

в ячейке E1 =$А1/D$1,

в ячейке F1 =$А1/E$1,

в ячейке G1 =$А1/F$1.

В этих формулах номера строк (цифровая часть адреса) по правилам копирования даже при отсутствии знака $ изменяться не будут, а номера столбцов (буквенная часть адреса) при отсутствии знака $ будут изменяться (адрес в знаменателе) и со знаком $ не будут изменяться (адрес в числителе).

Редактирование формул.

Редактировать формулу или содержимое ячейки можно:

1. Выделить ячейку и щелкнуть мышью по строке формул. Курсор переходит в строку формул и в этой строке можно редактировать содержимое ячейки. По окончании редактирования нужно нажать клавишу Enter.

2. Два раза щелкнуть по ячейке, содержание которой нужно редактировать. Ячейка выделится и курсор будет находиться в ячейке. Можно редактировать содержимое непосредственно в ячейке. По окончании редактирования нужно нажать на клавишу Enter.

Знак абсолютизации адреса $ вводится в формулу при редактировании формулы. Для этого нужно выполнить одно из вышеуказанных условий редактирования и

· либо указать курсором место, куда нужно ввести знак $ и установив английский шрифт нажать клавишу с изображением $ при нажатой клавише Shift;

· либо курсор установить перед адресом ячейки и нажать функциональную клавишу F4, при этом относительный адрес =А1 превратиться в абсолютный адрес =$А$1, следующее нажатие F4 превращает адрес в =А$1, третье превращает адрес в =$А1, четвертое нажатие F4 приводит адрес к исходному =А1. Отметим, что нажатие F4 работает только для абсолютизации адресов в формуле, а не адреса в текстовом виде.