Порядок оформления рефератов
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К РЕФЕРАТАМ
Ведущее требование к содержанию реферата — высокий теоретический уровеньподготовленного материала. Это означает, что студент глубоко раскрывает в своей работе основные понятия определенной отрасли знаний и лежащие в их основе причинно-следственные связи, объясняет не только отдельные факты, события и явления, но и теоретические положения, обусловливающие их закономерное развитие. Высокий теоретический уровень реферата предполагает также использование в работе только объективных фактов, истинных событий и явлений.
Логика построения курсового сочинениядолжна быть максимально приближена к логической схеме научного исследования. Реферат обязательно должен включать следующие элементы:
· обоснование актуальности выбранной темы;
· определение объекта и предмета исследования;
· постановка цели и конкретных задач;
· обоснование выбора методов (методики) проведения исследования;
· описание процесса исследовательской работы;
· описание и интерпретация полученных результатов;
· формулировка выводов и практических рекомендаций.
Одним из основополагающих требований к реферату является актуальность темыисследования. В переводе с латыни, актуальность обозначает важность, приоритетность рассматриваемой проблемы, тех или иных вопросов применительно к настоящему времени.
Следующее требование к реферату — его исследовательский характер.Именно в этом случае выполнение работы воспитывает у студентов творческое мышление, трудолюбие, развивает навыки научной аргументации, помогает в будущей практической деятельности успешно справляться с подготовкой аналитических справок, научных докладов и сообщений, а также успешно выполнять оргпроектные работы. Обязательным условием добротного реферата является наличие в нем аналитического материала.
Реферат должен выполняться на основе достаточного фактического материала. Теоретические положения той или иной отрасли знаний (науки) необходимо подкреплять анализом конкретного статистического и фактического материала. Факты дают возможность в результате их изучения, сравнения, количественной оценки сформулировать и обосновать ту или иную идею, вывод. Процесс сбора и анализа фактического материала должен носить творческий характер. Необходимо разумное сочетание теории и фактического материала.
Наконец, одним из требований к реферату является грамотность оформления.Грамматические ошибки, стилистические погрешности,нарушение правил цитирования, технического оформления ссылок и библиографического списка — все это снижает качество реферата и влияет на его оценку. Во всех случаях заимствования статистических и иных материалов других авторов требуется делать библиографические ссылки.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕФЕРАТОВ
Реферат печатается на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм), плотностью 80 г/дм3. Размер шрифта текста работы — 14 пунктов, шрифт Times New Roman, обычный. Выравнивание текста — по ширине. Должна быть включена функция «Автоматическая расстановка переносов». Межстрочный интервал — 1,5. Страницы работы должны иметь поля: левое — 30 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм, правое — 15 мм. В этом случае на одной странице размещается 28—30 строк сплошного текста, а длина строки составляет 60—65 знаков, знаками считаются и пробелы между словами. Абзацный отступ должен быть одинаковым во всем тексте и составлять 1,25—1,27 см (равен устанавливаемому нажатием клавиши Tab). Рекомендуемый объем работы — от 10 до 20 машинописных страниц (исключая приложения и библиографический список). Библиографический список должен включать не менее 10 наименований (нормативно-правовые документы и электронные источники входят в это число).
Вся работа подшивается в папку-скоросшиватель. Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков и повторений, кроме первых двух страниц. Титульный лист и вторая страница, на которой располагается содержание, включаются в общую нумерацию, но номер страницы на них не ставится, проставление нумерации начинается цифрой 3со страницы, на которой помещается введение. Порядковый номер страницы помещается в середине верхнего поля без кавычек, без знаков тире и без указания Стр.или С.
Содержание курсовой работы помещается на отдельной странице, сразу после титульного листа. Слово СОДЕРЖАНИЕпечатается на отдельной строке прописными (заглавными) буквами, полужирным шрифтом. Содержание должно включать в себя все заголовки, имеющиеся в работе. В нем последовательно приводятся названия разделов и пунктов, представляющих взаимную подчиненность заголовков и подзаголовков и раскрывающих логику и содержание исследования. Справа от названия разделов и пунктов через многоточия указываются номера страниц, с которых они начинаются. В содержании также указываются библиографический список и приложения (без указания наименования и страниц каждого приложения). Номера страниц в содержании проставляются после беловой перепечатки рукописи.
В тексте работы каждый раздел, введение, заключение, библиографический список и приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок. Заголовок, т.е. наименование главы, слова ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК, ПРИЛОЖЕНИЯпечатаются на отдельной строке прописными (заглавными) буквами, полужирным шрифтом. Наименования разделов и пунктов должны соответствовать наименованиям, приведенным в содержании. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки разделов следует располагать по середине строки (выравнивание по центру), без абзацного отступа, печатать прописными буквами полужирным шрифтом без точки в конце. Заголовки пунктов следует начинать от левого поля (выравнивание по левому краю) с номера раздела, без абзацного отступа и печатать с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце. Номер пункта состоит из двух цифр, разделенных точкой.
Сокращения в тексте, кроме общепринятых, как правило, не допускаются. В том случае, если необходимо использовать особую систему сокращения слов или наименований, то в конце работы, после заключения, помещают список сокращений.
Приложения отделяются от текста реферата страницей с заголовком ПРИЛОЖЕНИЯ, напечатанным по центру страницы прописными буквами, полужирным шрифтом, размером 14 пунктов.
Качество рисунков и схем должно быть высоким. Они могут выполняться на белой непрозрачной бумаге черной тушью, черными гелевыми чернилами или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.
Таблицы и рисункидолжны иметь названия и порядковую нумерацию. Порядковый номер таблицы и ее название проставляются над таблицей.
В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей, и период времени, к которому относятся данные. Порядковый номер и название рисунка проставляются под рисунком.
Таблицы и рисунки должны иметь названия (до 10 слов) и порядковую нумерацию. Названия оформляются полужирным шрифтом, размером 12 пунктов, выравниваются по правому краю. Под всеми видами иллюстраций (графики, фотографии, схемы и т.п.), если они помещены в тексте, пишется общепринятое сокращение слова «рисунок» — Рис. и после одного пробела число (арабскими цифрами), обозначающее номер главы и через точку число (арабскими цифрами), обозначающее номер самого рисунка в пределах главы.
Например: Рис. 1.4 — означает четвертый рисунок в первой главе. Если в работе приведена только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут. При необходимости, иллюстрации могут иметь наименование и подрисуночный текст (пояснительные данные). В этом случае слово «Рис.», номер и наименование иллюстрации помещают ниже пояснительных данных.
В том случае, когда иллюстрация находится в тексте, ее размещают после первого упоминания или на следующей странице, если размер иллюстрации не позволяет ее поместить иначе. На каждую иллюстрацию должна быть ссылка в тексте, например: «как показано на рис. 1.4».
Порядковый номер таблицы и ее название проставляются над таблицей. Названия оформляются полужирным шрифтом, размером 12 пунктов, выравниваются по правому краю. Слово «Таблица» с указанием номера этой таблицы пишется прописной буквы и без сокращений. Номер таблицы, оформляется аналогично номеру рисунка и состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 2.3. Если в работе приведена только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей, и период времени, к которому относятся данные.
Таблицы должны иметь четкую и рациональную структуру. При заполнении таблиц допускается использование шрифта размером 12 пунктов. В этом случае все таблицы в работе должны быть оформлены с использованием этого шрифта. Все графы таблиц должны иметь заголовки, которые пишутся с прописной (заглавной) буквы без точек в конце. Графы таблицы также могут иметь подзаголовки. Подзаголовки пишутся со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Сокращение слов в таблице не допускается, за исключением общепринятых сокращений. Следует избегать сложных текстовых разъяснений в заголовках граф таблицы. Если это необходимо, то допускается введение символов (обозначений), которые объясняются в тексте работы. Графы таблицы допускается нумеровать для облегчения ссылок в тексте, а также при делении таблицы на части или при переносе части таблицы на следующую страницу. Цифры в графах таблицы должны проставляться по вертикали в строго арифметическом порядке, т.е. целые числа под целыми, десятые доли под десятыми и т.д. В случае размещения таблицы в тексте, ее располагают после первого упоминания о ней, таким образом, чтобы читать ее можно было без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. На таблицы обязательно делаются ссылки в тексте. Например: «...результаты приведены в таблице 2.3» или «В таблице 2.3 приводятся данные о...» При повторной ссылке на таблицу используется конструкция (см. таблицу 2.3). Примечания и библиографические ссылки, касающиеся содержания таблиц, следует помещать непосредственно под таблицей.
Математические выражения (формулы) должны быть написаны аккуратно, четко и тщательно. Допускается вписывать формулы от руки черными гелевыми чернилами. Если формул более одной, то их нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы в главе, разделенных точкой. Номер указывается с правой стороны страницы на уровне формулы в круглых скобках, например: (1.2), что означает вторая формула первой главы. Пояснений значения каждого символа и числового коэффициента следует приводить в той же последовательности, что и в формуле, при первом их использовании, начиная со слова «где» без двоеточия.
При заимствовании формул из различных источников следует проверить, чтобы одинаковыми текстовыми символами не обозначались разные параметры. Недопустимо в одной формуле смешивать буквы латинского и русского алфавита. В качестве разделительного знака в десятичных дробях используется только запятая.
Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Размеры знаков для записи формул рекомендуются следующие: прописные буквы и цифры — 7—8 мм, строчные — 4 мм, показатели степени и индексы — не менее 2 мм.
После печати рукопись должна быть тщательно выверена автором, все опечатки и описки должны быть исправлены.
Библиографические ссылкина использованные работы оформляются постранично. Соответственно библиографическое описание источников информации, на которые делаются ссылки на одной странице, помещаются внизу этой страницы. Ссылки в таком случае могут иметь сквозную нумерацию для всего раздела или работы (например, от 1 до 15). Номер ссылки в тексте помещается в формате верхнего индекса (автоматически в функции вставки ссылки в текстовом редакторе Word for Windows) перед знаком препинания. При оформлении библиографических ссылок используется шрифт Times New Roman, размер шрифта — 12 пунктов, выравнивание теста ссылок — по левому краю. Межстрочный интервал — 1.
Ссылаясь на одной и той же странице несколько раз на одну и ту же работу, при повторении используют слова «там же», но указывают номер страницы.
Подстрочные библиографические ссылки оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.0.5-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Однако ГОСТ допускает в библиографических ссылках точку и тире заменять точкой. При этом в пределах одной работы следует придерживаться единообразия в применении условных разделительных знаков. Студентам, рефераты по кафедре документоведения, следует при оформлении библиографических ссылок и библиографического списка использовать в качестве разделительного знака точку и тире.
При оформлении текста реферата используют краткую форму библиографической ссылки, предназначенную только для поиска документа — объекта ссылки, ее составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями вышеуказанного стандарта. В ссылке приводятся только обязательные элементы: Основное заглавие (фамилия,инициалы автора инаименование работы). — Место издания, дата издания. — Страницы или объем. Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности. В области физической характеристики указывают либо общий объем документа (если ссылка приводится на издание в целом: либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе (в том случае, если ссылка приводится на конкретную информацию, содержащуюся в документе.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: Цит. по: или Приводится по:, с указанием источника заимствования (Цит. по: Флоренский П.А. У водоразделов мысли.— М., 1990. — Т. 2. — С. 27.).
Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. В комплексную библиографическую ссылку могут входить как первичные, так и повторные ссылки. Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от другаточкой с запятой.
Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы — кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков). Каждую из ссылок в составе комплексной ссылки оформляют по общим правилам. Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках заменяются их словесными эквивалентами Его же, Ее же, Их же (для документов на языках, применяющих латинскую графику, — Idem, Eadem, Iidem). При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:
- первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;
- повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.
Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно во всей курсовой работе.
В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке.
В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, приводят заголовок, основное заглавие и соответствующие страницы. В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный четырьмя и более авторами, или на документ, в котором авторы не указаны, приводят основное заглавие и страницы.
При оформлении повторной ссылки длинные заглавия сокращаются, опускаемые слова обозначаются многоточием.
В повторных ссылках на нормативный документ по стандартизации приводят обозначение документа, его номер, включающий дату утверждения, и страницы. При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами Там же (Ibid. для документов на языках, применяющих латинскую графику). В повторной ссылке на другую страницу к словам Там же добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам Там же добавляют номер тома.
При последовательном расположении первичной ссылки и повторной ссылки, содержащих аналитические библиографические записи на разные публикации, включенные в один и тот же идентифицирующий документ, в повторной ссылке вместо совпадающих библиографических сведений об идентифицирующем документе приводят слова Там же.
В повторных ссылках, содержащих запись на один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами Указ. соч. (Op. cit. для документов на языках, применяющих латинскую графику). В повторной ссылке на другую страницу к словам Указ. соч. (и т.п.) добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам Указ. соч. добавляют номер тома.
Объектами составления библиографической ссылки также могут быть электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т.д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.). Ссылки оформляются по общим правилам с учетом ряда особенностей электронных ресурсов.
В ссылках на документы, полученные из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым осуществляется на договорной основе или по подписке, приводят примечание об ограничении доступности (например, «Кодекс», «Гарант», «КонсультантПлюс»).
Если по экранной титульной странице электронного ресурса удаленного доступа (сетевого ресурса) невозможно установить дату публикации или создания, то следует указывать самые ранние и самые поздние даты создания ресурса, которые удалось выявить.
Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов Режим доступа (или их эквивалента на другом языке) использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру URL (Uniform Resource Locator — унифицированный указатель ресурса). Информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (ftp, http и т.п.) и его электронный адрес приводят в формате унифицированного указателя ресурса. После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов «дата обращения» указывают число, месяц и год.
Примеры оформления библиографических ссылок приведены в методических рекомендациях по оформлению курсовых работ.