Изменение размеров столбцов и строк

Изменение ширины столбцов:

• Выделить столбец, щелкнуть правой клавишей мыши, использовать команду Ширина столбца из появившегося контекстного меню.
• Использовать автоподбор ширины: дважды щелкнуть на правой границе заголовка столбца.
• Использовать команду меню Формат – Столбец - Ширина.

· Перетащить мышью правый край заголовка столбца (указатель принимает форму двунаправленной стрелки). Когда ширина столбца достигнет нужной ширины, отпустить кнопку мыши.

Изменение высоты строк:

• Выделить строку, щелкнуть правой клавишей мыши, использовать команду Высота строки из появившегося контекстного меню.

• Использовать команду меню Формат – Строка - Высота.
• Перетащить мышью нижнюю границу номера строки.

Ввод данных в ячейки

Ввести данные, затем

• Нажать клавишу [ENTER], при этом активной станет нижняя ячейка;
• Нажать клавишу [TAB], при этом активной станет ячейка справа;
• Щелкнуть мышью по кнопке ввода в строке формул, при этом останется активной текущая ячейка;
• Нажать клавишу управления курсором (просто выйти из ячейки).

Редактирование данных

Для изменения имеющейся в ячейке информации можно использовать следующие способы:

• нажать клавишу [F2];
• дважды щелкнуть мышью по ячейке;
• использовать строку формул.

Объединение ячеек

Несколько ячеек можно объединить в одну через команду Формат- Объединить ячейки или через соответствующую кнопку на панели Форматирование.

Печать документов в Calc

OpenOffice.org Calc предлагает мощную и очень конфигурируемую систему печати. При всей схожести процесса печати в программах Writer и Calc в электронных таблицах есть некоторые отличительные особенности этой процедуры. Параметры страницы в Calc задаются только в ходе вывода данных на печать и тем самым являются составной частью установки настроек печати.

Настройка колонтитулов листа

В верхнем и нижнем колонтитуле может быть расположена важная повторяющаяся для каждого листа информация. В колонтитуле доступны все основные форматирования текста. Колонтитул в Calc служит также для размещения нумерации страниц.

Чтобы добавить колонтитул:

1. Выберите меню Правка - Верхние и нижние колонтитулы.

2. В окне Колонтитулы на вкладках Верхний колонтитул и Нижний колонтитул в левой, центральной и правой областях задайте нужные параметры ручным вводом или используя кнопки:

• Заголовок – содержит список различных вариантов названия данной таблицы;

• Атрибуты текста – назначение формата новому или выделенному тексту;

• Имя файла – вставка имени файла;

• Имя листа – вставка имени листа;

• Страница – вставка номера страницы;

• Страницы – вставка общего числа страниц;

• Дата – вставка текущей даты по встроенному календарю;

• Время – вставка текущего времени по встроенным часам.

Редактирование и удаление колонтитулов производится в этом же окне путем внесения необходимых изменений.

Задание параметров страниц

Перед печатью необходимо задать параметры страниц документа. Чтобы задать поля, размер и ориентацию страницы:

1. Выберите пункт меню Формат - Страница.

2. В диалоговом окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Поля задайте четыре поля, а в группе Формат бумаги – ширину и высоту страницы.

3. В группе Ориентация выберите альбомное или книжное расположение страницы.

Чтобы изменить масштаб печатаемой страницы:

1. Выберите Формат - Страница.

2. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Лист в группе Масштаб откройте список Режим масштабирования и выберите:

• Уменьшить или увеличить распечатку – изменяет коэффициент масштабирования для всех печатаемых страниц с помощью регулятора Масштаб страницы;

• Подогнать диапазон печати к ширине/высоте – подгоняет число страниц по горизонтали (ширина) и по вертикали (высота), на которых будет печататься каждый лист, с помощью регуляторов Ширина в страницах и Высота в страницах;

• Подогнать диапазон печати к числу страниц – подгоняет число страниц, на которых будет печататься каждый лист таблицы, с помощью регулятора Число станиц.

Чтобы вывести на печать различные объекты с листов таблицы:

1. Выберите Формат - Страница.

2. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Лист в группе Печать активируйте:

• Примечания – для печати примечаний на отдельной странице с указанием соответствующих ссылок на ячейки;

• Внедренные и графические объекты – для печати всех внедренных объектов (если их можно напечатать) и графических объектов в документе;

• Диаграммы – для печати диаграмм, добавленных в таблицу;

• Рисунки – для печати всех рисованных объектов в документе;

• Формулы – для печати формул, а не результатов;

• Нулевые значения – для печати ячеек с нулевыми значениями;