Назначение логических связей

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

А.П. Першина

Методические указания
по выполнению лабораторной работы №2

«Планирование задач проекта»

по дисциплине
«Информационно-компьютерные технологии в управлении»

Томск 2012

1.

Лабораторная работа №2 выполняется без использования консультанта.

Вначале зададим дату начала выполнения работ проекта. Для этого обратимся к окну «Сведения о проекте», используя аналогичную команду из меню «Проект». Дата должна быть больше даты окончания семестра!

Ввод задач проекта

Если введена дата начала проекта, то Project по умолчанию планирует начало выполнения независимых задач на дату начала проекта и рассчитывает даты окончания задач проекта с учетом продолжительности задач. По мере ввода последующих задач и сведений о них, таких как зависимости, длительности и ограничения задач, Project автоматически корректирует проект.

Описание состава задач выполняется в окне диаграммы Гантта. При вводе наименования задачи в Project ей автоматически назначается длительность в один день со знаком вопроса. После ввода другого значения длительности вопросительный знак исчезнет.

1. Введите построчно наименования задач и отразите их длительности в соответствии с данными, отраженными в табличной модели вашего индивидуального задания.

2. Сохраните проект.

3. Опишите свои действия в отчете по лабораторным работам и отразите полученные результаты.

Рекомендуется после завершения каждого этапа работы сохранять проект в отдельный файл с помощью команды «Сохранить как…», добавляя к имени файла номер или название выполненного шага.

Результатом данного этапа является электронная таблица диаграммы Ганта.

Рис. 1. Список задач

Назначение логических связей

Следующее действие - это назначение логических связей зависимых задач. Чтобы связать задачи, выделите названия двух задач и нажмите кнопку панели инструментов «Связать задачи». Первой выделяется предшествующая задача, затем - последующая. Если зависимые задачи стоят рядом, то их выделяют протаскиванием мыши, если они разделены другими задачами, то выделение выполняется при нажатой клавише «Ctrl». MS Project свяжет эти задачи так, что последующая задача будет начинаться сразу после завершения предшествующей задачи.

1. Выполните назначение логических связей задач проекта в соответствии с данными, отражающими ваше контрольное задание.

2. Опишите свои действия в отчете по лабораторным работам и отразите полученные результаты.

3. Сохраните проект.

Результатом выполнения данного действия является информация, отраженная на рис. 2.

Рис. 2. Логические связи задач проекта

Зависимость между задачами может быть и не жесткой, т.е. последующая задача может начинаться либо с некоторым опережением, либо с запаздыванием относительно момента завершения задачи-предшественника.

В этом случае выполняются следующие действия:

1. В меню Вид выбирается представление Диаграмма Ганта.

2. В поле Название задачи щелчком мышки отмечается задача, для которой требуется установить время опережения или запаздывания, и нажимается кнопка - Сведения о задаче.

3. Выполняется переход на вкладку Предшественники.

4. В поле Запаздывание вводится нужное время опережения или запаздывания в виде значения длительности или процента от длительности задачи-предшественника.

Чтобы задать время опережения, вводится отрицательное значение или отрицательное число процентов, например -1д (опережение в один день).

Чтобы задать время запаздывания, вводится положительное значение или число процентов, например 50% (задержка величиной в половину длительности задачи-предшественника).

1. Задайте связь «с запаздыванием» в 2 дня между какими-либо двумя задачами своего проекта.

2. Опишите свои действия в отчете по лабораторным работам и отразите полученные результаты.

3. Сохраните проект после данного шага.

На рис. 3 отражен процесс создания подобной связи.

Рис. 3. Создание связи с запаздыванием

Данную процедуру можно выполнить проще и быстрее. Для этого достаточно дважды щелкнуть линию связи между задачей-предшественником и задачей-последователем на диаграмме Ганта и затем ввести значение времени опережения или запаздывания в поле «Запаздывание» (рис. 4).

Рис. 4. Изменение параметров связи

На этом разработку структуры проекта можно считать завершенной. Все другие ссылки панели консультанта позволяют выполнить вспомогательные сервисные функции. Результатом разработки для нашего контрольного примера является проект, представленный на рис. 5.

Рис. 5. Результат разработки структуры проекта

Визуализация данных