Операции с элементами таблицы

Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать командуЯчейки из меню Вставка.В появившемся диалоговом окне (рис. 6) выбрать тип вставляемого элемента:

– ячейки, со сдвигом вправо – вставить ячейки, сдвинув все вправо;

– ячейки, со сдвигом вниз – вставить ячейки, сдвинув все вниз;

– строку – вставить строку;

– столбец – вставить столбец.

Щелкнуть ОК.

Для вставки строк или столбцов необходимо:

· выделить строки или столбцы, на месте которых будут вставлены новые;

· в меню Вставка выбрать пунктСтроки или Столбцы.

Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню Правка выбрать команду Удалить.Столбцы и строки удаляются без запросов, а при удалении ячеек появляется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать вариант удаления элемента:

– ячейки, со сдвигом влево – удалить ячейки, сдвинув все влево;

– ячейки, со сдвигом вверх – удалить ячейки, сдвинув все вверх;

– строку – удалить строку;

– столбец – удалить столбец.

Для удаления содержимого ячеек без удаления их самих следует:

· выделить группу ячеек, которые необходимо очистить;

· выбрать пункт Очистить из меню Правка, а затем один из пунктов:

– Все–очистить все;

– Форматы – устанавливается формат ячеек по умолчанию;

– Содержимое – очистка только содержимого ячеек;

– Примечание – очистка ячеек от примечаний;

· щелкнуть ОК.

Для удаления только содержимого ячеек также можно выделить их и нажать клавишу Delete.

Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таблицы, так и в другие Windows-программы.

Для копирования содержимого ячеек необходимо:

· выделить ячейки, содержимое которых следует скопировать;

· вызвать команду Копироватьменю Правкаили щелкнуть кнопку (вокруг группы ячеек появится пунктирная линия, указывающая, что фрагмент помещен в буфер);

· выделить ячейки, в которые следует вставить данные;

· вызвать команду Вставитьменю Правкаили щелкнуть кнопку .

Фрагмент из буфера скопируется в указанное место.

При копировании ячеек, содержащих формулы с относительными ссылками, координаты ячеек аргументов изменяются автоматически. Например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 ее содержимое изменится на =В1+В2. Эта формула, как и ранее. вычисляет сумму двух ячеек слева от ячейки с формулой. При копировании ячеек, содержащих формулы с абсолютными ссылками, адреса ячеек-аргументов не изменяются.

Для перемещения содержимого ячеек необходимо:

· выделить ячейки, содержимое которых необходимо переместить;

· вызвать команду Вырезать меню Правка или щелкнуть кнопку ;

· выделить левую верхнюю ячейку области, в которую необходимо вставить фрагмент;

· вызвать команду Вставить меню Правка или щелкнуть кнопку .

Фрагмент из буфера будет вставлен в указанное место.

При перемещении ячеек, содержащих формулы, координаты ячеек аргументов не изменяются. Например, при перемещении формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 формула останется =А1+А2.

Щелчок правой клавишей мыши на любом объекте таблицы вызывает контекстное меню, содержащее команды для обработки данного объекта (рис. 6).

Чтобы найти некоторую текстовую строку или число, необходимо:

· в меню Правка выбрать пункт Найти;

· в поле Что диалогового окна Найти (рис. 7) указать, что необходимо найти;

· для того, чтобы Microsoft Excel учитывал при поиске регистр символов (нижний – строчная буква, верхний – прописная), введенных в поле Что, следует установить флажок Учитывать регистр;

· для того, чтобы Microsoft Excel искал только те ячейки, все содержимое которых отвечает шаблону поиска, следует установить флажок Ячейка целиком;

· в поле Просматривать необходимо выбрать направление поиска по срокам или по столбцам;

· в поле Область поиска следует выбрать формулы, значения или примечания (поиск будет вестись только в указанных компонентах ячеек);

· щелкнуть кнопку Найти далее (после чего будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска);

· для поиска следующего фрагмента, отвечающего условиям, повторно щелкнуть кнопку Найти далее;

· для замены выделенных символов необходимо щелкнуть кнопкуЗаменить, после чего появится диалоговое окно Заменить.

Рис. 7

Команда Заменить менюПравка аналогична команде Найти, но она позволяет найденные данные заменять на другие. В поле Что следует указать, что нужно искать, а в поле Заменить на указать, на что необходимо заменить найденный фрагмент. После нажатия кнопки Найти далее будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска. Для его замены следует щелкнуть кнопку Заменить.

Для переименования листа необходимо выполнить двойной щелчок на его ярлыке и ввести новое имя. Его длина не должна превышать 31 символ и не может содержать следующие символы: \ / ? * : [ ] ).

Для копирования или перемещения листов рабочей книги необходимо:

· открыть рабочую книгу-источник, листы которой необходимо скопировать, и рабочую книгу-приемник;

· выбрать лист, который нужно скопировать;

· выбрать команду Переместить/скопировать лист меню Правка;

· в поле в книгу (рис. 8) следует выбрать рабочую книгу-приемник (для того, чтобы переместить листы в середине рабочей книги, необходимо выбрать имя текущей рабочей книги);

· в поле Перед листом следует выбрать лист, перед которым необходимо вставить перемещаемый лист;

· для копирования листа необходимо установить флажок Создавать копию;

· щелкнуть кнопку ОК.

Для перемещения листа в пределах одной рабочей книги можно перетянуть его ярлык на ярлык того листа, перед которым его необходимо вставить. Если при этом нажимать клавишу Ctrl, то лист будет скопирован.

Для удаления листа необходимо сделать его активным и в меню Правка выбрать команду Удалить лист.

Для вставки листа следует сделать активным лист, на месте которого будет вставлен новый, и выбрать команду Лист меню Вставка.

ФОРМАТ ДАННЫХ

Каждое число в таблице можно представить в разных форматах (с различным количеством десятичных позиций, незначащих нулей и пр.). Для изменения формата содержимого ячейки необходимо:

· выделить ячейки;

· выбрать команду Ячейки меню Формат;

· в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладыш Число;

· в списке Числовые форматы выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа – параметры формата;

· в поле Образец будет отображаться пример содержимого ячейки в выбранном формате;

· чтобы ввести новый формат, следует выбрать пункт все форматы, а затем в поле Тип ввести новый формат;

· щелкнуть ОК.

Содержимое ячеек может быть выровнено по левому краю, по правому краю или по центру. На новом рабочем листе все ячейки имеют формат Обычный, в котором числа, даты и время выравниваются по правому краю ячейки, текст – по левому, а логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ – центрируются. Изменение выравнивания не влияет на тип данных. Для выравнивания содержимого ячеек необходимо:

· выделить ячейки, которые следует отформатировать;

· в менюФормат выбрать команду Ячейки;

· выбрать вкладыш Выравнивание;

· в поле списка по горизонтали выбирается тип выравнивания по горизонтали:

– по значению – выравнивание по умолчанию в зависимости от типа данных;

– по левому краю (отступ) – содержимое ячейки выравнивается по левому краю с отступом, указанным в поле справа;

– по центру – содержимое ячейки центрируется;

– по правому краю – содержимое ячейки выравнивается по правому краю;

– с заполнением – содержимое выделенного диапазона заполняется символами, указанными в левой ячейке выбранного диапазона;

– по ширине – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, а пробелы между словами устанавливаются так, чтобы ширина строк соответствовала ширине ячейки;

– по центру выделения – содержимое левой ячейки выделенного диапазона выравнивается по центру диапазона (все другие ячейки выделенного диапазона должны быть пустыми);

· в поле списка по вертикали выбирается тип выравнивания по вертикали:

– по верхнему краю – содержимое ячейки выравнивается по верхнему краю;

– по центру – по центру;

– по нижнему краю – по нижнему краю;

– по высоте – содержимое ячейки разбивается на несколько строк, первая и последняя строки выравниваются по верхней и нижней границе ячейки;

· в группе флажков Отображение можно включить следующие режимы:

– переносить по словам – по достижению правой границы ячейки текст будет переноситься на новую строку;

– автоподбор ширины – размер символов уменьшается так, что содержимое ячейки помещается в границах ячейки;

– объединение ячеек – выделенные ячейки объединяются в одну;

· в рамке Ориентация выбирается направление расположения текста в ячейке – текст можно расположить вертикально или под углом.

Для быстрого выравнивания данных в ячейках используются кнопки .

Чтобы выровнять текст по центру нескольких столбцов, необходимо:

· выделить ячейку, содержащую данные, которые необходимо выровнять по центру нескольких столбцов, и пустые ячейки, находящиеся справа;

· щелкнуть кнопку .

Для установления шрифта необходимо:

· выделить группу ячеек;

· в меню Формат выбрать команду Ячейки;

· выбрать вкладыш Шрифт;

· в списке Шрифт выбирается тип шрифта;

· в поле Начертание выбирается начертание шрифта:

– Обычный – обычное начертание;

– курсив – курсивное начертание;

– полужирный – жирное начертание;

– полужирный курсив – жирное курсивное начертание.

· в поле Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм).

· в поле Подчеркивание–тип линии подчеркивания:

– Нет – подчеркивание не используется;

– Одинарное, по значению–подчеркивание символов одинарной линией;

– Двойное, по значению–подчеркивание символов двойной линией;

– Одинарное, по ячейке–подчеркивание одинарной линией по ширине ячейки;

– Двойное, по ячейке–подчеркивание двойной линией по ширине ячейки;

· в поле Цвет–цвет символов;

· в рамке Эффектыможно установить флажки:

– зачеркнутый–зачеркивание текста одинарной линией;

– верхний индекс–размер символов уменьшается, текст располагается выше;

– нижний индекс–размер символов уменьшается, текст располагается ниже;

· если установить флажок Обычный, то в ячейке установится шрифт по умолчанию;

· щелкнутьОК.

Для быстрого форматирования символов используется панель инструментов Форматирование.

По умолчанию ячейки имеют стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки) (рис. 9). Для изменения размеров сразу нескольких столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным содержимым.

Рис. 9

Для точного установления ширины столбцов необходимо:

· выделить столбцы;

· выбрать в меню Формат пункт Столбец, затем пункт Ширина;

· ввести в поле Ширина столбца значение ширины столбца (число символов, которые могут поместиться в столбце при использовании стандартного шрифта);

· щелкнуть кнопку ОК.

Команда Автоподбор ширины устанавливает ширину столбца по ширине ячейки с самым длинным содержимым. Команда Стандартная ширина предлагает изменить стандартную ширину для столбцов рабочего листа.

Для точного установления высоты строк необходимо:

· выделить строку или несколько строк;

· выбрать в меню Формат пункт Строка, а затем пункт Высота;

· в поле Высота строки ввести значение высоты строки в пунктах;

· щелкнуть ОК.

· Чтобы спрятать строки или столбцы, необходимо:

· выделить строки или столбцы, которые следует спрятать;

· выбрать в меню Формат командуСтрока или команду Столбец соответственно, затем выбрать команду Скрыть.

Чтобы спрятать строку, можно перетянуть нижнюю границу заголовка строки за верхнюю границу. Чтобы спрятать столбец, можно перетянуть правую границу заголовка столбца за левую. Утолщенная рамка строки или столбца, а также пропущенная буква столбца или пропущенный номер строки указывают на наличие скрытых строк или столбцов.

Чтобы показать строки или столбцы необходимо:

· выделить строки или столбцы с обеих сторон скрытой строки или столбца;

· в меню Формат выбрать команду Строка или Столбец, затем выбрать команду Отобразить.

Рис. 10

Чтобы показать строку, можно установить указатель мыши сразу под утолщенной границей заголовка строки (указатель мыши примет вид, изображенный на рис.10 (1) и перетянуть ее вниз. Чтобы показать столбец, следует установить указатель мыши вплотную справа от утолщенной границы заголовкастолбца (указатель мыши будет иметь вид, изображенный на рис. 10 (2) и перетянуть ее вправо.

Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо:

· выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

· в меню Формат выбрать команду Ячейки;

· выбрать вкладыш Граница;

· в поле тип линии выбрать тип линии рамки;

· в списке цвет – цвет линии;

· для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку внешние;

· для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку внутренние;

· для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку нет;

· с помощью группы кнопок Отдельные можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне;

· щелкнуть ОК.

Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка Границы :

· выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

· щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Границы;

· выбрать тип обрамления в палитре рамок.

Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке Границы. Для удобства использования палитру рамок можно вытянуть за заголовок с панели инструментов.

Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами:

· выделить ячейки;

· выбрать в менюФормат команду Ячейки;

· выбрать вкладыш Вид;

· в палитре цветов выбрать цвет (в рамке Образец будет представлен образец с выбранными параметрами);

· в спискеУзор выбрать узор;

· щелкнуть кнопку ОК.

Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов Форматирование:

· выделить нужные ячейки;

· для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и в палитре цветов выбрать цвет;

· для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и выбрать цвет.

РАБОТА С ОКНАМИ

Иногда необходимо одновременно просматривать различные части большой таблицы. Для этого следует разделить окно таблицы на подокна одним из следующих способов.

· Установить указатель мыши на горизонтальную или вертикальную вешку разбиения (рис. 11) (он примет вид двунаправленной стрелки) и перетянуть в нужное место. Размеры подокон можно изменять, перетягивая вешку разбиения.

· Выделить столбец или строку, по которой следует разделить окно. Для разделения окна на 4 части необходимо выделить ячейку, по которой нужно выполнить разделение. Затем в меню Окно выбрать команду Разделить. Окно разделится горизонтально по строке над выделенной ячейкой и вертикально по столбцу слева от нее.

Чтобы отменить разделение окон, следует в меню Окно выбрать команду Снять разделение или дважды щелкнуть на вешке разбиения.

С помощью команды Новое меню Окно можно создать дополнительное окно для активной рабочей книги, чтобы просматривать различные части рабочей книги одновременно. В этом случае в заголовке окна после имени рабочей книги через двоеточие указывается номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги Отчет будет названо Отчет:2.

Упорядочить окна рабочей книги можно следующим способом. В меню Окновыбрать команду Расположить.В диалоговом окне Расположение окон (рис. 12) выбрать подходящий вариант:

– рядом – окна будут занимать равные части экрана;

– сверху вниз – упорядочение горизонтальными полосами;

– слева направо – упорядочение вертикальными полосами;

– каскадом – упорядочение каскадом.

Если установить флажок только окна текущей книги, то размещаться будут только окна активной рабочей книги.

Для возврата к однооконному изображению необходимо развернуть активное окно на весь экран, щелкнув на кнопке восстановления окна.

Иногда необходимо зафиксировать одну часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране. Для фиксации только вертикальных или только горизонтальных заголовков следует:

· чтобы зафиксировать горизонтальные заголовки, выделить строку ниже заголовков;

· чтобы зафиксировать вертикальные заголовки, выделить столбец справа от заголовков;

· в меню Окно выбрать команду Закрепить области.

Для фиксации и вертикальных, и горизонтальных заголовков необходимо:

· выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы);

· в меню Окно выбрать команду Закрепить области.

Если разделить окно до фиксации подокон, они зафиксируются по их текущему месту, а не по активной ячейке.

Отменяется фиксация окон и подокон командой Снять закрепление областейменюОкно.

РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ

С помощью Microsoft Excelможно создавать и обрабатывать базы данных. База данных в Microsoft Excel – таблица, состоящая из однотипных записей (строк). Столбцы таблицы являются полями записи в базе данных. Под имена полей выделяется первая строка базы данных. Например, если базой данных считать телефонный справочник, то полями записи будут фамилии, номера телефонов и адреса абонентов.

Для работы с базой данных необходимо сначала создать соответствующую таблицу. Если выделить ячейку в таблице и выбрать одну из команд обработки баз данных в меню Данные, Microsoft Excel автоматически определяет и обрабатывает всю таблицу. Данные, расположенные в столбцах и строках рабочего листа, обрабатываются как набор полей, которые образуют записи.

Сортировка позволяет переупорядочить строки в таблице по любому полю. Например, чтобы отсортировать данные по цене изделия. Для сортировки данных следует выделить одну ячейку таблицы и вызвать команду Сортировка меню Данные.

В поле списка Сортировать по выбирается поле, по которому будут отсортированы данные, и тип сортировки:

– по возрастанию – цифры сортируются по возрастанию, текст – в алфавитном порядке, логические выражения – ЛОЖЬ предшествует ИСТИНА.

– по убыванию – сортировка в обратном порядке.

В поле списка Затем по указывается поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первом ключевом поле. Во втором поле Затем по указывается поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первых двух ключевых полях.

Для сортировки данных также используются кнопки . Перед их использованием следует выделить столбец, по которому необходимо сортировать записи.

При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка, подведение итогов, Microsoft Excel автоматически рассматривает таблицу как базу данных.

При просмотре, изменении, добавлении и удалении записи в базе данных, а также при поиске записей по определенному критерию удобно использовать формы данных. При обращении к команде Форма меню Данные Microsoft Excel считывает данные и создает диалоговое окно формы данных (рис. 13). В форме данных на экран выводится одна запись. При вводе или изменении данных в полях этого окна изменяется содержимое соответствующих ячеек базы данных.

Для использования форм данных таблица должна иметь имена столбцов. Имена столбцов становятся именами полей в форме данных. Поле соответствует каждому столбцу таблицы. Форма данных автоматически раскрывается так, чтобы вывести на экран сразу все поля в данной таблице, до 32 полей за один раз. С помощью полосы прокрутки можно прокручивать записи базы данных. Позиция выведенной записи указывается в верхнем правом углу. В правой части окна расположены следующие кнопки.

Добавить – очищает поля для ввода новой записи базы данных. Если снова щелкнуть кнопку Добавить, то введенные данные будут добавлены как новая запись в конец базы данных.

Удалить – удаляет выведенную запись, другие записи базы данных сдвигаются. Удаленные записи не могут быть восстановлены.

Вернуть – восстанавливает отредактированные поля в выведенной записи, удаляя сделанные изменения. Чтобы восстановить запись, необходимо сделать это перед нажатием клавиши Enter или перед переходом к другой записи.

Назад – выводит предыдущую запись в списке. Если был определен критерий с помощью кнопки Критерии, то кнопка Назад выведет предыдущую запись из тех, которые удовлетворяют заданному критерию.

Далее – выводит следующую запись базы данных.

Критерии – очищает поля перед вводом критериев сравнения с операторами сравнения для поиска необходимого подмножества записей.

Правка – служит для выхода из режима ввода критериев. Доступна только после нажатия кнопки Критерии.

Очистить – удаляет существующий критерий из окна диалога. Доступна только после нажатия кнопки Критерии.

Закрыть – закрывает форму данных.

Для добавления записи к базе данных необходимо:

· выделить ячейку в таблице, к которой следует добавить запись;

· в меню Данные выбрать команду Форма;

· щелкнуть кнопку Добавить;

· заполнить поля новой записи;

· для перемещения к следующему полю нажать клавишу Тab;

· после ввода данных нажать клавишу Enter для добавления записи;

· после добавления всех необходимых записей, щелкнуть кнопку Закрыть.

Новые записи будут добавлены в конец базы данных.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных.

Для создания диаграммы необходимо:

· на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;

· выбрать команду ДиаграммаменюВставка или щелкнуть кнопку ;

· в диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;

· для перехода к следующему шагу используется кнопка Далее >;

· для построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть кнопку Готово, тогда Мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы;

· в последнем (4-м) окне щелкнуть кнопку Готово.

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.

ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦ

Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью команды Параметры страницы меню Файл. Во вкладыше Страница устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб изображения и качество печати. В рамке Ориентация устанавливается ориентация листа:

– книжная – вертикальное расположение листа бумаги;

– альбомная – горизонтальное расположение.

Если включен переключатель установить, то таблица будет распечатана в масштабе, указанном в поле справа (без изменения размера листа на экране).

Если включить переключатель разместить не более чем на, то таблица или выделенная область будет уменьшена настолько, чтобы разместиться на количестве страниц, указанном в полях стр. в ширину и стр. в высоту.

В поле Размер бумаги выбирается формат листа бумаги, а в поле Качество печати – разрешающая способность принтера.

Для установления полей страницы следует выбрать вкладыш Поля и в полях верхнее, нижнее, левое и правое ввести значения полей. В полях верхнего колонтитула и нижнего колонтитула выбирается расстояние от верхнего края листа до верхнего колонтитула и нижнего края листа до нижнего колонтитула соответственно.

Для ввода колонтитулов используется вкладыш Колонтитулы. Содержимое колонтитулов или выбирается в полях списка верхний колонтитул и нижний колонтитул, или вводится после нажатия кнопок Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.

После установления всех параметров в окне Параметры страницы необходимо щелкнуть кнопку ОК.

Для просмотра таблицы перед печатью используется команда Предварительный просмотр меню Файл или кнопка . В этом режиме, чтобы увеличить изображение, следует навести указатель мыши, который примет вид лупы, на интересующий фрагмент и щелкнуть кнопку мыши. Следующий щелчок кнопки мыши отдаляет изображение. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc.

Для распечатки таблицы необходимо в меню Файл выбрать команду Печать. В диалоговом окне Печать в поле списка Имя следует выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.

В рамке Печатать диалогового окна Печать указываются страницы, которые будут напечатаны:

– все – все страницы;

– страницы – только страницы, указанные в полях с и по.

В рамке Вывести на печать выбирается объект печати:

– выделенный диапазон – печатать только выделенную область;

– выделенные листы – печатать выделенные листы (для выделения 2-х и больше листов необходимо щелкать мышью на их ярлыки при нажатой клавише Ctrl);

– всю книгу – распечатка всей рабочей книги.