Требования к содержанию презентации

Автономная некоммерческая образовательная организация

«ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ при ПГУ»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по содержанию и оформлению презентаций

для защиты курсовых

и выпускных квалификационных работ

г.Пермь - 2013

Составитель: Зеленецкая Е.А.

Методические указания предназначены для разработки содержимого презентаций и подготовки слайдов, сопровождающих выступления, доклады, защиту курсовых и выпускных квалификационных работ студентов АНОО «Экономического колледжа при ПГУ». Указания содержат требования к информационному наполнению слайдов и правила их оформлению в среде Power Point.

Методические указания обсуждены и одобрены на заседании методического совета колледжа _______________, протокол № ______.

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 4

1.1 Рекомендации по дизайну презентации. 4

1.2. Требования к оформлению презентаций. 4

2. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 6

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 10

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Рекомендации по дизайну презентации

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления:

· презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений (таблицы, диаграммы, графики). Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической – яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде;

· все объекты слайда (текст, рисунки, таблицы, диаграммы) должны появляться автоматически в заданной последовательности, а смена слайдов должна происходить по щелчку;

· общее требование к расположению материалов на слайде – возможность его прочитать из любого места в аудитории, удобное для глаз сочетание цветов, разумное использование мультипликации и звуковых фрагментов;

· самым важным является требование читаемости (различимости букв, цифр, линий – как по размеру, так и цвету);

· текстовый фрагмент должен быть структурирован: иметь заголовок, в случае списка – каждый его элемент должен быть четко обозначен. При необходимости, ключевые слова могут быть выделены жирным шрифтом или цветом.

Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

Оформление слайдов

Стиль	· единый стиль (шаблон) оформления; · следует избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации; · дизайн презентации не должен противоречить содержанию
Фон	· для фона лучше выбрать холодные тона – синий, серый, зеленый
Использование цвета	· на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста; · для фона и текста использовать контрастные цвета.
Анимационные эффекты	· не рекомендуется использовать в учебной презентации анимационные эффекты

Представление информации

Содержание информации	· в тексте слайда используют короткие слова и предложения; · вводные слова (в общем, я предполагаю, подразумевается и т.д.) не допускаются; · шаблона оформления представляемой теме (в некоторых случаях может быть нейтральным); · количество предлогов, наречий, причастий должно быть минимизировано; · заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице	· предпочтительно горизонтальное расположение информации; · наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; · заголовок рисунка располагается под рисунком, заголовок таблицы, диаграммы – над таблицей по центру.
Текстовая информация	· для заголовка размер шрифта: 24–48 пункта, для текста 20–32 пунктов; · расстояние между строками внутри абзаца 1,5, а между абзацами – 2 интервала; · цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться; · тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем; · в одной презентации не желательно использовать различные типы шрифтов (не более трех); · курсив, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста, подчеркивание используется лишь в гиперссылках.
Способы выделения информации	Следует использовать: · рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки; · не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста); · диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Графическая информация	· для наглядного отображения и сравнения данных рекомендуется использовать диаграммы; · все рисунки, диаграммы, графики должны иметь заголовки; · рисунки и диаграммы должны быть интересны, привлекательны и должны соответствовать содержанию; · рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде; · желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления; · цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда; · если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
Объем информации	· не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации, так как запоминается не более трех выводов, фактов, определений. ·
Требования к оформлению заголовков	· точку в конце заголовка не ставить; · не следует писать длинные заголовки; · слайды не могут иметь одинаковые заголовки.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: · с текстом; · с таблицами; · с диаграммами.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Содержание презентации должно быть четко структурировано. Это относится как к плану устного выступления, так и к визуальным элементам.

Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего (лучший способ проверить, правильно ли построена презентация, — быстро прочитать только заголовки, если после этого станет ясно, о чем презентация — значит, структура построена верно).

Слайды, сопровождающие доклад, должны обеспечить полное и точное представление материала в максимально удобной для восприятия форме в пределах отведенного времени. Они должны отражать ключевые моменты доклада, а также содержать материал, который либо трудно, либо долго описывать словами. Слайды позволяют «оживить» доклад и избежать монотонности.

Автор при изложении материала доклада должен строго следовать последовательности слайдов.